申请赴日读研，大致上可以分为三个阶段：准备&提升→申请阶段→签证办理。
在这之中可以说准备&提升阶段最为重要。在这个阶段内，又分为从语言（日语/英语）、专业、经验经历等软实力（科研/实习/实践/奖项/证书等）等三方面进行的自我提升阶段，以及申请用文书的制作这一十分重要的准备阶段。
申请用文书，是自我提升阶段的归纳总结以及升华，更是之后申请阶段的敲门砖。一共包含了四种文书内容：简历，个人陈述，推荐信，研究计划书，也就是日本研究生申请必不可少的四件套。
那么这些文书需要什么样的准备思路呢？
01
明确一个中心和两个基本点
一个中心：意向申请方向（目标）
一切的目标是为了最终进入目标专业进行学习和研究
在此基础之上。
两个基本点：目的：自我展示+方法：有理有据
所有文书需要用客观的论述。展示你的学习成果/研究成果/学习能力/研究能力。
02
明确目标专业要求外国人学生具备什么样的能力
| 需要具备的能力 | 标准 |
|---|---|
| 一定的语言能力（日语+英语） | ①确保可以和教授沟通 ②可以阅读日本大学教授发表的学术论文（日语/英语） |
| 目标专业的专业知识储备+知识运用能力 | 能够设计研究计划 |
| 研究能力 | 完成研究计划的能力 |
03
把你的实际经历/学习内容/经验等所有的人生经历进行梳理，并和目标专业要求进行匹配。
接下来以申请软件工程专业为例，具体来看看四种文书都需要注意些什么吧~
首先明确文书 制作需要以进入软件工程专业进行学习和研究为总目标（一个中心），来进行客观的自我展示。（两个基本点）
其次需要明确软件工程专业对外国人学生的要求：
日语/英语一定的语言能力，来确保你可以和教授沟通，计算机相关专业对于英语要求比较高。
要求：
有考试成绩的情况，直接写成绩，假如成绩不太理想，可以考虑在成绩基础之上，附加学习经历，证明自己有相关语言的运用能力。
没有考试成绩的情况，直接写学习经历，同时建议要写预计什么时候参加考试，（因为邮寄材料进行报名的时候绝大部分学校是要求提交语言成绩证明的。）
例：
已取得托福85分，日语N2 146分的成绩。
为了留学已经学习了2年的日语，预计于今年12月份参加日语N1考试。
在学校期间，选修过XXXXX（86分），XXXXX（88分），这两门纯英语授课的专业选修课。
和教授的沟通内容，绝大部分是关于你的学习和研究，所以相关的专业术语的日语及英语的储备更为重要。
具备软件工程所需要的编程能力，算法知识等专业知识储备。
要求：大学课程内容，大创等比赛内容，科研，实习，实践等经验/经历里，挑选能够体现相关能力（编程能力，编程软件使用。算法改良等）的内容，进行归纳总结。
本科期间履修过，XXXXX（88），XXXXX（87），XXXXX（78），XXXXX（92）等专业课，并以专业GPA 3.5/4.0的成绩，取得了学士学位并顺利毕业。
曾经在本科XXXXX（82）课程内，学习过YYYYY编程软件，并使用该软件只做了一个简单的消除小游戏。
在本科论文撰写期间，我自学了XXXXX软件的使用方法。
最后还需要具备做研究的相关能力。
要求：截止到文书准备阶段的所有相关经历，小到小组作业，期末课题作业，实习报告等，大到科研项目，大创等研究比赛的研究课题，毕业论文。
进行整理，然后按照和你意向研究题目的关联度从高到低进行排序和筛选。
在本科论文撰写期间，改良了……系统的算法。并提高了软件的运行速率。并使用该软件进行程序设计以及实装测试，并最终完成了《ZZZZ》的毕业论文。
在大学期间跟跟随指导教授，完成了《NNNNN》的研究课题。在研究过程中，我担任了……，……，……等工作，并最终取得了……的专利。
大二的时候选修了XXXXX（89）这门课程，在课上，我们小组就《NNNN》这一课题进行了市场调查后进行了程序设计，并完成了《NNNN》的研究报告。
在实习期间，跟随指导老师，进行了《NNNN》课题的研究，运用了……的研究方法，我在其中负责……，……的工作，最终完成了《NNNN》的研究论文，并进行了发表。
看到这里不知道大家是不是对于文书 制作的准备思路有了一定的了解呢？
牢记一个中心和两个基本点，文书内容不跑偏o(￣▽￣)o。
好啦，篇幅有限，关于日本趣闻及留学资讯，关注我们，第一时间get~
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