教育部发布《关于进一步规范证明信认证的通知》表示,为维护认证工作的严肃性,保证申请人利益,我中心决定从2023年1月1日起,除西班牙、意大利两国的官方学位外,不再为其他国别(地区)尚未获得证书的证明信持有者提供认证服务。
这意味着,留学生毕业后若想进行海外学历认证,就必须要提供学校的官方毕业证书才行,毕业信已经不能再当作认证凭据。
此前,教育部留学服务中心发布了正式文件《关于进一步规范证明信认证的通知》,针对海外留学生的学历认证方法进行了一些政策上的调整。
如今,该政策已于2023年1月1日正式生效。证明信认证具体有什么变化?符合申请条件的同学需要准备哪些材料?申请流程又如何呢?
小tips:什么是证明信
一些海外国家/地区的毕业生在获得学位后数月/数年才会收到毕业证书,而留学生回国升学、就业等事项需要教育部出具的学历认证。
因此,为了方便留学生回国后的迫切需求,留学生可在学历认证时提供急需认证服务的合理化证明材料(比如:用人单位函件、录取通知、考试通知等),持院校注册部门开具的官方证明信,在线提交认证申请。
根据教育部留学服务中心发布的公告显示:
由于各国各校证明信格式不统一,增加核查难度;且证明信所载信息与最终颁发的证书信息多存在不一致,造成认证书与申请人最终获得的学位证书不匹配,影响申请人就业、落户,因此“从2023年1月1日起,除西班牙、意大利两国的官方学位外,不再为其他国别(地区)尚未获得证书的证明信持有者提供认证服务。”
换句话说,2023年毕业的留学生只有在拿到毕业证后才能进行学历认证。但毕业证书并不一定回国前就可以拿到,有可能会间隔几个月。
当然,如果留学人员暂未满足以上认证要求,但确有回国就业、升学等需求,可以请相关用人单位或高校出具认证需求证明,或向教育部留学服务中心发信。(电子版需发送邮件至以下邮箱:renzheng@cscse.edu.cn),同时提供留学人员的有效个人身份证件、院校注册部门开具的官方证明信,留服中心可向相关用人单位出具说明性质的公函。
注意:2023年1月1日前,如果已被授予学位,但文凭证书尚未颁发,可提交学校开具的写明学位授予时间的毕业完成信替代,并上传填写好的《文凭证书无法提交声明》。
如果不小心文凭丢失,该如何申请学历认证?
如果文凭丢失,申请认证的同学只能向学校先申请补发证书后,再提交认证申请;
如果颁发文凭院校无法补发证书的话,则提供证书副本(可以提前多复印几份),或者院校官方出具的学位授予证明(一般由学校教务部开具),并提供《无法提交国(境)外学位证书的声明》。
学历认证是检测留学生文凭是否合法、有效、真实的凭据,属于自愿申请的范畴。只要申请材料齐全,随时可申请认证。认证需要时间,有需要的同学一定要尽早申请。
1. 登录官网
登录教育部留学服务中心网上服务大厅,网址:http://zwfw.cscse.edu.cn
点击右上角登录,进行账号注册。注册完毕后,返回首页点击“在线申请”。
2. 点击增添认证申请办理,按要求进行实名认证。
实名认证后,下拉到底部获取出入境记录。
3. 填写个人信息、学校信息和学习经历
下一步填写个人信息,学校信息和学习经历。学位信息根据毕业证书的内容填写准确,如有远程学习需要如实填写。
4. 添加其他学习经历
添加学习经历,信息需要与认证学历的时间是连续的。如:本科认证可以加高中经历,研究生可以加上本科经历。
5. 依次上传材料
6. 提交申请并缴费
最后检查无误后提交申请并缴费。参考价格:360 人民币。一般情况下10-15个工作日就可以拿到认证结果啦,具体可以看下方官网发布的认证工作时限分类表。
在认证过程中,可能会出现需要补交相关材料的情况,会发送至手机/邮箱通知。
登录系统后,点击首页右上角【用户中心】,可以在“我的申请”中查看到正在认证中的申请。其中,需要补材料的认证申请会出现“补材料”的按钮,点击后根据指示补充材料即可。
总而言之,留学生回国升学、就业、落户时,是一项需要提交的重要材料。因此同学们一定在拿到学位证书以后申请一下认证,以备不时之需。
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