求职过程中许多同学会花费大量精力修改简历,希望通过一份漂亮的简历敲开咨询公司大门,但却忽视了 highlight 自己的 Cover Letter,甚至一些人认为 Cover Letter 可有可无。但事实上,最终拿到 MBB offer 的人,无一例外都有一份足够吸引HR 的 Cover Letter 。
Cover letter,中文的意思用书面表达的形式向对方进行自我简介,它是寻找工作材料中重要的组成部分。几乎大企业都会要求求职者付上Cover letter。因为对方可以从Cover letter看出你是否可胜任该职位。
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推销自己?bingo!
写Cover letter主要是显示你的学术背景和研究方向与其相同或类似,隐含着一到岗就可以很快上手。因为老板招你是为了干活而不是雇你来学习的。在收到众多求职信时,企业HR可能仅花几秒钟的时间浏览你的简历(CV),Cover letter则可以迅速了解你的技能,以及研究背景是否符合他的要求。
所以,在准备 Cover Letter 前,首先要明白:Cover Letter 是你的一个广告、一个产品,在给别人看的时候,对方就是你的读者。Cover Letter 就是在和企业说话,在申请的过程中,所有的申请材料都是单向的沟通渠道,只有企业接收后并完成阅读,你们的对话才算完成。
写 Cover Letter 的时候,不要一直想着自己有什么样的优势、什么样的特点,而是要从人才消费者的角度,考虑企业想要的是什么样的人。
一般来说,咨询公司会非常偏向有以下三种优势的人才:
快速学习能力
咨询行业非常看重申请者是否具备短时间内深入挖掘的能力。因为在进入咨询后,可能你一开始做的能源项目,过两个月做杜蕾斯,之后做幼教市场,甚至可能会做你听都没有听过的行业。想要在短时间内从外行成为内行,快速学习能力很重要。
逻辑分析能力
咨询中遇到的大 case 可能是一个企业的问题,很复杂。资询是在理想化情况下解决商业问题,实际问题要更复杂,譬如可口可乐要在中国开发一个新产品,要怎么做等等。而厉害的人会把大问题肢解为小问题,再从每一个小问题的不同驱动因素出发,各个击破,同时考虑到系统性,这就需要很好的逻辑分析能力。
团队合作和领导能力
咨询公司都是和团队一起做事情,其中不仅包括和项目成员的合作,还包括和客户的合作与沟通,你需要运用各种沟通方式来让项目中的客户为你提供更多的信息。
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Cover Letter 的核心要素
无论是申请 MBB ,还是其他名企,以下这三个要素在 Cover Letter 中都是最核心的,你的所有措辞都要围绕着这些关键点进行匹配:
- Role responsibility
即你对自己的相关描述要与申请公司和岗位的要求是匹配的,可以参考岗位 JD 中 requirements 里面的关键词。
- Organization culture
指的是你必须要了解所要申请的企业文化,体现出你对企业文化的理解,如果你可以在 Cover Letter 中体现出来你和企业文化的吻合就很好。譬如,MBB 三家虽然都是 Tier 1 咨询,但其实每一家的风格非常不同,如果你只是以对咨询行业或是 Tier 1 咨询的宽泛理解来进行匹配,并没有足够的说服力。
- Organizazion personality
即个人和组织的匹配程度。区别于前两项,这一项指的不仅仅是岗位和文化,而是多方位的匹配,落实到操作层面上就是要从你所有的优势与过往的经历里面找到最匹配的几项。
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Cover Letter 结构和规则
MBB 及其他top咨询 Cover Letter 书写需要使用英文,采用三段论的结构即可:开头进行简单自我介绍并解释申请岗位的 Motivation ,主体用以 sell yourself ,结尾用以致谢。
- 开头
一般来说cover letter有几种不同的address方法。
(1) 可以写给公司的HR,也就是Dear Mr./Mrs. 然后某个具体的名字。如果你知道公司里面管本科/硕士申请的HR是谁的话,你就可以这样写。
(2) 如果你不知道的话,你可以抬头写公司的名字,比如Dear Mckinsey。
(3) 或者你也可以写Dear Recruiting Manager。
自我介绍只要有我是谁我来自哪个学校哪个专业,我要申请什么岗位就可以了。真正重要的部分在于解释为什么要申请这样一个岗位,也就是先回答“ Why consulting ”再回答 “ Why this company ?”
建议解释 motivation 的时候,既要有诗和远方的意义,又要注重落地。
以申请麦肯锡为例,建议首先说我觉得管理咨询如何如何,我觉得麦肯锡如何如何(不要只局限于一直强调麦肯锡是最大的战略咨询公司这一点,而是要有自己的看法),在说明选择管理咨询的理由时,可以说:我选择管理咨询是因为在职业规划中希望能够在进入职场前三年对于各行各业有个了解,很快地训练战略性、分析性思维,在未来的三到五年里为我的发展奠定基础,为以后提供更大的可能性。同时,咨询能够提供多样化项目环境、接触不同行业的机会...
有的同学可能会担心,这样的表述会不会体现出来以后有跳槽的意向,让企业方认为你的稳定性很差。其实大不必担心这个,因为,首先 MBB 本身就是流动性非常大的公司,很多人工作一两年就离开的,这在麦肯锡是很正常的事情,HR 不会因为这个对你有不好的看法;其次,这样说其实反而会赢得好感,因为你是以坦诚的态度在沟通。如果你还是很 concern 的话,也可以不用说的那么清楚,就说“这份工作/实习可以为我未来的发展提供更多的可能性”就好了,这样也并不会体现出你有要离开咨询或是这家公司的意向,只要说的有理有据都是可以的。
此外,在回答“ Why this company ”问题时,并非一定要说的很 fancy ,你大可以这样说:我的校友现在在麦肯锡,我在和他的沟通中开始喜欢麦肯锡这样的企业文化风格...
- 主体
这一部分主要介绍你自己的“卖点”,要注意的是,很多 Hr 不会看全文,只是看重点,因此,建议你可以先概括自己的特点,甚至加粗加黑。这样 HR 在看 Cover Letter 的时候会非常一目了然,不会看了几秒钟还找不到重点。
譬如,你可以总结为出色的人际沟通技能、非常出色的对中国市场的理解、很强的创业精神主人翁精神这三点,然后就每一点展开说明。注意一定要有论据,且要说明你的优势在工作中可以起到什么帮助作用。
注意不要重复简历上已经讲过的语句,要利用cover letter这个机会讲每段工作给了你什么技能,比如***实习让你对**行业有了深入的了解写的经历要和你申请的职位有关系,比如申请的职位需要很强的数据处理技能,你可以去强调你相关的经历;同时讲完这一经历之后,注意紧扣你申请的职位和公司。
- 结尾
表达一下你为什么想申请这家公司的这个职位。需要注意的是:不要强调你想在这个职位上获得什么,而要强调你能给这个职位和这家公司带来什么。
比如,也许你的沟通技巧能够很好地给这家贡献价值。
结尾即就对方给予的机会和时间表示感谢。
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应该避开哪些雷区?
- 致命的错误:Cover letter 和简历没有什么区别。切记重复简历是大忌,要去升华、提升简历。
- 不检查校对:文中出现拼写、语法这种低级错误不仅会被质疑能力,还会被质疑态度有问题。如果英语水平不是非常好,建议可以多用简单的句式。而且,写完了一定要自己先校对三遍以上,并给第三方校对,最好是专业人士。
- 文件不命名:有的公司网申是直接将有的网申是粘贴内容就好,这种不需要命名。如果是要发到公司邮箱或是 HR 邮箱的,一定要把文件生成 PDF 防止乱码,并且要给文件命名,建议的格式是“中文名 - 英文名 - 公司名-日期”。
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