申请美国研究生留学,需要撰写提交的材料有文书、简历和推荐信。虽然中国学生的推荐信可能会存在一些“不诚实”的问题,但招生官表示他们仍然要一视同仁的去审核,同样是申请材料中的重要一环。如果某位学生的推荐信在信服力上更加分,那么会起到更好的效果。那么如何准备推荐信呢?推荐信写作有哪些技巧可以遵循?下面我们就来一起看看吧。
如何准备推荐信?
推荐信不像CV可以有一个绝佳的模板做参考,一般,每所学校都会有自己的推荐信问题,要求推荐人来逐一作答。因此,准备推荐信的第一步,就是注册自己申请目标院校的网申系统,仔细阅读推荐信要求,收集问题,根据问题和学校的偏爱特点,选择适合的推荐人人选,并记清楚推荐信提交的deadline。
具体的准备流程:
(1)明确题目要求(需要几篇推荐信,找几个推荐人等)、
(2)明确找谁写、然后开始联络推荐人候选人、
(3)做好时间管理:既然是求人帮你做推荐,就务必要把事情做周到尽量减少给推荐人带来的麻烦,清楚告知推荐信提交的deadline,询问推荐人的时间安排,什么时候可以与你做沟通?什么时间为你提交推荐信等等细节。务必将一张简洁的工作安排给到推荐人,推荐人能一眼就明了他需要帮助做什么,什么时间完成。
做好时间管理,不仅是方便推荐人,更是对自己负责,因为没有人会把你的事真正放在心上,可能一忙就会把你委托的事情忘掉,这样也是对推荐人的督促,如果前面你没做时间管理,后续再催促推荐人也会变得有点尴尬。
(4)真正落笔推荐信、告知推荐人:这里涉及到推荐信可能是自己写的“不诚信”现象,其实这点已经是众人皆知的秘密,没什么问题,只是你自己写好的推荐信,一定要注意三点,否则可能真的会功亏一篑:
A.文风问题,一定注意区别于自己文书的文风,否则一眼就被看穿是自己写的。
可能有同学会很无语,明明招生官都知道是自己写的,为何还要避讳文风的问题。这里给你举个栗子,比如你学习很好,老师私下里允许你上课不听讲,允许你睡觉。但是你不仅明目张胆的睡,还打呼磨牙,弄得全班都知道,那么老师不教训你才怪。事情做得太高调太明显,招生官即便有意为你蒙混过关都做不过去了。
B.告知推荐人
在完成推荐信撰写之后,先请推荐人查看,对方认同之后再进行提交。这样做,一来以防推荐人被学校电话或者邮件察访,确保推荐人知情;二来毕竟你在用他人的姓名和信誉为自己做推荐,让对方知晓情况,了解文章中写了什么,也是对推荐人的尊重。
C.区分提交的ID。
最后,如果推荐人不能帮你提交推荐信,需要你自己提交的情况,一定要注意和你提交网申的电脑ID有所区别。甚至于提交2-3篇推荐信时,也要区别开电脑ID(这里指的是使用不同的电脑做提交)。道理与A相同,至少你应该做做样子,不要让人家一下子就看出来推荐信是你自己写、自己交的。
推荐信找谁写?
找谁写,这也是个有技术含量的问题。一味地找名人,找牛推就是对的吗?都找老师写也会犯错误?找亲朋好友写会有“裙带关系”嫌疑?到底应该怎么找推荐人,你需要以下的rules来指导你:
(1)简单来说,推荐人的选择可以是:学校教授、老师,实习/工作中的业务伙伴、公司领导、合作对象等。
(2)推荐人背景多样化,目的是反映申请人不同侧面。
例如,找不同科目的教授作为推荐人,找不同实习领域的领导或者同事作为你的推荐人。这样可以通过这2-3封推荐信反映出你的不同方面的能力,如学术上的,某一个专业行业领域中的技能,甚至沟通合作技能等等。
下面是一些推荐人组合的例子:
在大学读书时的教授
公司经理
一位从小就认识你的律师
一位经济学教授,你在大学里选修过他的课并且与他交往频繁
在某一个项目中曾担任你领导的公司高级顾问
曾经领导过你所在青年志愿者组织的负责人
(3)名人效应可以不追
录取评审委员会最看重那些与被推荐者有着或者曾有过密切关系的人,或其他熟悉你的科研能力、学术水平、组织能力和领导才能的人士。而对方是否是名人,是否是个大牛,都不是强行的要求,反而,如果你有个特别大的牛推,学校去跟这个推荐人核实情况的可能性就会提高到70%,因为名人毕竟好找好沟通嘛,如果对方不了解你,或者说了不该说的话反而容易坏事。
如果你有牛人可以依靠,务必先衡量这个牛人是否真的对你有正面评价,是否真心愿意推荐你,另外最重要,他是否足够了解你,这些都OK,那么这个名人才能给你加分。
谨记:名人不如一个真正了解你的人为你做推荐更有说服力度,了解你的人同时比较知名,才是锦上添花的效果。
(4)校友才是真正意义上的牛推
此外,行业的名人不如校友作用,即如果你有一个了解你同时也是你申请目标院校的校友作推荐人,哪怕对方并非毕业于你申请的那个项目,也都更能为你锦上添花。因为校友更能为你证明,你适合这个学校,学校会倾向认为自己的毕业生推荐的人更加可靠。
(5)避免降低推荐信的“可信度”
会导致推荐信可信度降低的推荐人选择主要有两种情况:第一种是亲属关系,即不要找你的家庭成员帮你推荐,因为这样的推荐信恐怕很难做到“服众”,毕竟偏爱的程度太过明显了。第二种是不要找级别低于你的人帮你推荐,这也是为何推荐人选我们常说的是老师,或者领导和上级。因为这样的人能更加客观的观察你的一举一动,并给与评价,而如果你是个领导,找你的员工帮你写推荐信,对方忌惮你的权威,推荐信中的溢美之词肯定会让招生官觉得不可信。
当然,具体问题我们也应当具体讨论,例如你是创业者,没有上司领导的情况?又如你本身在家族企业中工作,圈子里都是亲属该怎办么?这些也都不用慌,都有应对方法的。
怎么问人要推荐信?
既然人选已经定好,那么接下来就是如何有技巧的请求对方帮你做推荐了,既要让对方知道这件事对你有多重要,又要不让对方反感,能够高高兴兴地帮你完成好推荐,这也需要你动动脑筋。
(1)突出对方的价值
请求别人帮助,首先要想想别人为什么要帮你,怎么能让人心情愉快的帮你。那么,问别人要推荐信,与其红果果的说:求你帮帮我,而让对方在心里翻一个大大的白眼,就不如说:你是能帮助我的最好的人选/唯一的人选,你看你这也好,那也优秀,你最懂我,你要是不帮我的话我就死定了。这样一来,对方会觉得自己既然都是你的救世主了,也就不好再推脱了。
即言,直白的告诉对方,你有多么重视TA对你的评价,你有多尊敬对方的专业度,对方的评价对你而言有多么的不可替代。你是如此的信任对方,所以需要TA的帮助。相信别人不会随便拒绝你的。其实,说到这里你可能会惊奇的发现,学校所看重的学生的情商,以及沟通技巧,从你决定要申请的那一刻起,就已经在考核你了,小到如何索要推荐信这一环节,在你决定申请之时,你就已经被套路了。
(2)提供推荐信模板
记得要给对方指导,即便对方愿意帮你执笔写推荐信,告诉你“放心,这都包在我身上啦”,你也要告诉对方推荐信的内容,你希望他为你突出写哪些方面,给对方一个模板、或者大纲来参考。
记住,申请永远是你自己的事情,不是别人的事,因此,不要给推荐人找事。对方也不会承诺你一定帮你把事情做好,因此,为避免对方不小心给你搞砸了,还是记得给予TA最多的指导吧。
(3)不要指手画脚
为对方提供了模板,或者已经明确告知你希望对方如何帮助你之后,就不要对对方的推荐内容指手画脚了。当然,在你选定这位推荐人,且对方答应了为你推荐的时候,你就应该清楚对方是否真心愿意帮你,如果是的,那么你也应该对对方有充分的信任。让对方在为你推荐的过程中,也感到舒适。而不是因为你后续的一再干扰和指手画脚,打破了你们之间的信任,让对方失去为你做推荐的兴趣。
![]()
相关内容就为大家分享到这,希望对大家有帮助。如果您需要了解更多出国留学相关资讯,或有任何相关疑问,欢迎在线咨询新东方前途出国参与前途出国免费评估,以便给您进行准确定位。
声明:本文来源于网络,版权归原作者所有。若涉及版权问题,请作者及时联系小编:0551-62528999转3965,我们会及时处理