在英国
留学申请中,文书材料能体现出申请者对自己的全面认识,对自己所申请专业的了解,以及对学术科研的看法以及未来职业的规划。英国大学的招生官正是通过文书材料来全面认识申请者,所以写好文书是关键。那什么样的文书才是好文书,以及如何用文书材料打动知名院校的心。
■ 个人陈述
个人陈述(Personal Statement,简称PS),简单来说,是一篇向学校介绍你的文章。
主要内容是:你的个人背景、申请目的、研究方向等信息。
大家在写PS的时候,注意不要仅仅陈述事实。例如,在写学习动机时简单的回答因为感兴趣,这样的笼统回答不足以说服学校给你一个offer。事实上,这个部分可以更多地介绍你对申请专业的理解以及你的看法。如果仍然觉得自己的陈述有点单薄,可以添加自己的实习经验,一个合适的实习经历将会是你个人陈述中的亮点。
个人陈述应包括以下内容:为什么申请这门课程?是否了解申请学校和专业吗?为什么对这个专业感兴趣?有哪些社会实践?最终的事业目标是什么?有哪些特殊才能,如分析能力、领导能力和沟通能力?
此外,应该注意的是,个人陈述PS,推荐信RL,简历CV等文件构成了一套完整的文书材料系统,既需要相互认证也要对这些文件各有偏重点。因此,在写这些文件之前,有必要提前构思规划文章的布局和每个文件的要点。
■ 简历
简历应该包含以下内容:
▪个人信息:即Personal Information,包括你的姓名、性别、国籍、婚姻状况、联系地址和联系电话、电子邮件。
▪教育背景:即Educational background,从大学开始,时间起止、学校、院系、学位、GPA、论文主题,你可以写一些你学过的核心课程,注意不要太多,5-6门就够了。
▪个人经历:即Experience,包括工作经验、学术经历、志愿者经历等:时间起止,公司或组织名称、职位、成就、具体工作。此部分可以突出描述。
▪荣誉:即Honors,就是你获得的各种奖励。学术和社交活动的荣誉可以写。格式为:时间、获奖名称(均为英文)、奖励范围(从多少人中选出多少,是院系还是整个学校评选)以及奖励的原因。
▪个人出版作品:标题、作者、时间、杂志(包括页码)(中英文,以原发表为准)。注意:需要是学术著作。
参与的组织:即Membership&Affiliations,参与的社团、协会,同时注明自己的职务和工作。
▪其他:包括标准化考试成绩、计算机水平、主要实验技能、兴趣爱好等。
注意:
不同的专业应该有不同的侧重点,可以根据需要添加一些对申请有帮助的内容。
另外,我们在撰写简历时有一个原则,就是我们尽可能的不反映申请人的弱点。如果申请人的有些经历必须写入简历,我们也必须采取积极的态度来写出来。简而言之,在撰写简历时,千万不要突出申请人的缺点。
■ 推荐信
1.英国硕士申请一般需要两封推荐信。
正在上学的同学们可以选择两位老师作为推荐人,即准备两份学术推荐信;已经毕业的有工作经验的学生可以准备一封学术推荐信,一封工作推荐信,让学校看到你的老师或领导对你的学习能力、学术成就、工作能力以及你本人对所申专业的适应性的评价。
2.推荐人如何选择?
学生们可以选择真正了解自己的推荐人。一般来说,跟你接触越多的人越了解你。与其关注推荐者的头衔地位,不如认真选择与你的学习和生活密切相关的人,这样推荐信的内容将更加丰富多彩。你可以选择你的专业班主任为你写这封推荐信,如果两封都是学术推荐信,则另一名推荐人可以是教授。
如果是工作推荐信,可以要求你的经理或主管撰写此推荐信。当然,并不是位置越高越好,同样的,与推荐人联系最多的人,写出来的推荐信就会有更高的说服力。
3.推荐信应该包含的内容:
推荐信的长度不宜过长,一般约300-400字就足够了。
介绍一下推荐人和你之间的关系;他和你认识多长时间,对你有什么影响,职位是什么。
描述你的能力
如果是专业课的老师或者教授,可以着重写你的学习能力和研究能力,如果可以说明你能力的例子比较多,可以通过特定的案例进行描述,其他的一语带过就可以了。
如果是实习推荐信,可以撰写你的工作内容,工作表现如何,来突出你的工作能力、人际关系处理能力等。
对你做出中肯的评价
如果是学术推荐信,在文章的最后,学生的个性、能力、学习以及工作的态度可用于说明学生的潜力和能力。作为工作推荐信,我们必须从工作的表现上去说,赞扬学生的方方面面。
4.推荐信书写注意事项:
▪请注意推荐信的格式
推荐信的格式基本上与一般信件的格式相同,包括信笺抬头、信件日期、收件人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称、工作单位和联系信息。推荐信中提到的申请人信息应与其他申请材料相匹配。
▪推荐人和申请人之间的关系要清楚
在推荐信的正文中,有必要清楚的交代推荐人与被推荐人的认识时间、包括什么时候认识的,认识多久了,在哪里认识的,彼此之间的关系,师生还是上下级?只有当推荐人对申请人有足够的了解时,推荐信才更可信。
▪推荐要有理有据
理想的推荐信应该由具体的事例或细节支持,不能一概而论。
▪推荐信应充分证明其真实性
▪推荐信必须有申请者的亲笔签名
文书材料在申请过程中的重要性是因为它们是学校了解你的仅有媒介和途径。因此,文书材料写不好,会对你的申请产生一定的影响。如果大家对写文书没有把握,可以求助于
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