纽大学长干货分享：如何做出既POWER又有POINT的PPT-贵阳新东方前途出国

纽大学长干货分享：如何做出既POWER又有POINT的PPT

2021.01.11 浏览 来源：贵阳新东方前途出国

播放

分享至

摘要：我总结出了以下几个技巧，希望能帮助大家制作一份既有POWER又有POINT的PPT，真正地做到“有备而来”。

大家好，我是纽约大学的陈学长，也是一名领航导师。现在就职于一家世界500强食品公司。正如标题所见，今天我要跟大家分享的是如何做PPT！

在过去的求学和职业生涯过程中，通过自己数千张PPT的经验，以及借鉴了无数个其它优秀案例后，我总结出了以下几个技巧，希望能帮助大家制作一份既有POWER又有POINT的PPT，真正地做到“有备而来”。在线咨询>>>

看到这里，可能有的学弟学妹就会冒出这些问号：为什么我要学会做PPT？为什么留学生要学会做PPT？为什么我毕业了还要学会做PPT？

答案很简单，因为PPT是一种被广泛采用的汇报形式，无论你在国内学习、在国外学习、甚至是毕业求职、入职，做PPT这一技能都是很必要的。例如，老师要求提交PPT作为小组展示结果，又或者老板要以PPT作为工作汇报形式等。

就我自己求学和工作的经历来讲：

读商科研究生阶段

94%的课程期末作业要求进行现场PPT展示；期末现场展示效果较好的同学，通常得分会比其他同学高10-20%。

工作阶段

100%的咨询项目递交以PPT形式进行，小到几十万的项目，大到上千万的项目都采用PPT的形式递交成果。

不仅如此，大部分国内外企业面试环节都加大了对PPT使用的考察力度：

总的来说，做好PPT不仅有助于获得更好的成绩，还能帮你在激烈的校招竞争中脱颖而出。那么下一个问题来了，怎样才能做好PPT呢？

下面，我就来介绍一下让你做出有说服力的PPT的三步法！

第一步，要讲观众需要听的

首先需要明确几个问题：

根据不同的受众建立一个清晰的内容策略，根据观众的兴趣点来分配内容的侧重。

举个例子：

如果是一门课的Final Present，老师可能会更加想听到最终研究的结论以及详细的研究方法；

如果是跟公司高层汇报工作，那么内容会更加侧重于研究的发现以及可被执行的建议。

第二步，设计一个完整清晰的结构

完整的PPT需要“开头的Executive Summary，主体内容，结尾的Key Take Away/Key Actions和附录Appendix”。

关于主体部分的结构，这里给大家两种结构进行参考，两种结构可以单独使用也可以结合使用。

SCQA结构（适用于解决某一种问题的内容）

S：Situation现状是什么？

C：Complication困扰是什么？冲突中的现实和目标的差距是什么？

Q：Question针对现状及现有的冲突，产生的问题是什么？

A：Answer 答案或方案。在线咨询>>>

举例：两种结构结合使用

*注意：一定要把与主体不直接相关/Nice to know的内容放进附录里！

第三步，简化内容的呈现

01、标题怎么写？

很多同学都会把标题写成对本页所呈现内容的描述，例如：市场分析，但标题才是展现本页结论的“最佳位置”，建议：

02、如何把页面做的简洁美观？

以下设计规范供大家参考：

特别是当几个同学合作完成一份PPT时，统一的设计规范可以节省大量调整格式的时间。

内容排版三原则

对齐：页面内内容需对齐；页与页之间位置对齐；

距离：尽量留足页边距，使用引导线辅助布局；

分组：内容按逻辑分组，便于听众快速理解。

图表使用技巧

字<表<图，能用更加生动的方式呈现，就不要选择大篇幅的文字;

表格的标题需要对齐，字体以及字号统一;

表格内数据需按陈述的重点进行排序;

注明表格内数值含义，便于读者快速理解;

使用颜色、框框、箭头、加粗等方法凸显结论;

可以考虑添加图片/logo等辅助理解，增加直观性;

可以用模板，但不能迷信模板。根据自己的内容调整模板，而不是根据模板来安排自己的内容。在线咨询>>>