出国留学前特别关注！档案需要这样处理-新东方前途出国

突击检查！灵魂拷问！你知道你的档案该存放在哪里吗？

每年总有一大批同学在出国前忽略掉档案存放这件事情，对于很多人来说，“档案”既陌生又熟悉，平时或许很少用到，但涉及到升学、就业、落户，档案就成了必不可少的重要文件。

今天，小编就带大家详细了解一下，档案是什么？档案具体该怎么存放？

档案的作用

根据《中华人民共和国档案法》的解释：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

简单来说，档案就是一个人整个一生经历的记录，包括学历、年龄、生平亮点与污点、工作经历、信用记录等。所以有人把它称为我们的第二张身份证。

档案的用途

# 办理大城市落户

现在很多大城市落户都需要档案转移，比如北京落户。

# 参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘

很多情况下，公务员考试都需要“应届生”身份，而这个身份一般参考的依据是档案内的记录。

# 考研、考资格证、申报职称评审等

# 职务晋升、核定社保待遇、办理退休等事项

# 公证以及生活工作中因办理个人合法权益保障等事项申请开具相关证明（如政审证明、亲属关系证明等）

注意：档案不能长期保存在个人手中，如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”，而且激活死档的流程非常麻烦。

按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。

图片如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

因此，留学生在出国前还是把档案存放到指定位置或地区较为稳妥。

存放档案的途径

1、中国留学服务中心

中国留学服务中心是比较安全、方便的存放地点，留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些分中心不存放档案。

注意：服务对象为即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员。国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在中国留学服务中心的处理范围。

# 优点：

安全度高、诚信度高；

有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核最宽松。

# 缺点：

不接受党组织关系转入；

需邮寄到北京，外地办理略显麻烦；

存档人员在国外或港澳地区学习期间不计算工龄。

2、学校保管

本科刚刚毕业的同学也可以选择继续让所在大学保管。

正常来讲，大学毕业后会签订就业协议，所在大学会发放“就业报到证”，用于档案的迁移。而对于留学生而言，可以申请延迟就业。申请通过后，个人档案将在大学保留2年。

注意：如果超过2年未办理手续，学校则会将档案退回原籍。

# 优点：

不收取保管费用；

具有安全保证，学校管理诚信度高；

手续方便，随时存取。

# 缺点：

无法开具相关证明；

存档期间不计算工龄，不记录留学经历。

3、退回原籍

退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，由生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

注意：档案和户口放在同一个地方，如未来需要调档，办理相关手续比较方便。

# 优点：

手续简便，免费存放。

# 缺点：

留学期间档案空白，不计算工龄。

4、原户口所在地人才市场

将档案迁至原户口所在地人才市场，回国后无论是本地就业还是外地就业，都可以比较方便地调取档案。

注意：存档证明需要妥善保管。

# 优点：

可以计算工龄；

回国后办理就业手续方便；

回国后办理好留学学历证明，仍有机会享受应届生身份。

# 缺点：

存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。              

同学们可以根据自身情况，考虑档案的具体存放处。但是无论存放在哪里，都一定要记清楚档案所在地，并按照相关规定管理档案。