随着同学们签证顺利通过,留学生活即将开启。除了机票,体检,疫苗以及 行李准备以外,有一件事情往往容易被忽略,那就是档案存放。关于档案,很多 学生并不熟悉。它对于我们未来就业,落户,考职称,以及考公务员等都起到必 不可少的作用。出国前,已经要把自己的档案妥善安排好。那么有哪些地方可以 保管档案呢?今天范范老师给同学们聊聊这个话题。
首先,档案一定不能放到自己手里,这叫“死档”,范范老师就曾犯过这样 的错误,把档案放在手里一年后,上社保受阻,然后各种奔波求人,九牛二虎之 力才把档案的事情办妥。档案放手里,工龄无法核算,落户,考职称等更不用 想。所以,切记,不管任何原因,档案不要放手里。
留学生的档案放在哪里比较妥当?通常有以下三个地方可以选择。
第一,中国留学服务中心。同学们可以把档案直接由学校转到留学服务中 心,目前开通的在线申请非常方便,而且免费,学生根据申请要求提供护照首 页,户口本页,录取通知书,美国学生还需要提供I-20,以及签证页等材料,留 服中心审核通过后即完成了档案存放业务,随即签发调档通知,同学们带着调档 函去档案原先存放机构调档即可。需要注意的是,留服中心只受理高中或大学毕 业后留学的学生档案存放,去国外访学,或者公派留学,出国进行博士后研究的 人员档案不在受理范围。
第二,学校。对于本科毕业出国的学生,通常学校会以延迟就业状态临时保 管档案,通常是两年。这也是很多学生留学初期会选择的方式,档案存放在学校 通常也是免费的,但需要注意的是,大多数学校有明确年限要求,一般保管两 年,两年后如果不主动调档,档案会被打回原籍。范范老师当初就是在档案打回 原籍时候四处跑人才市场找我自己的档案,后来因为自己的误解,把档案拿回来 后一直搁置,未在处理。所以,档案放在学校只是暂时的,一定记得即使调档或 者明确打回原籍后档案所在处,以便办理后续事宜不慌张。
第三,户口所在地人才市场或其他档案存放机构。这也是很多人的选择,记 得很多年前是收费的,后来改为免费。这也是很便捷的一种方式,而且可以父母 代办。以上三种方式大家根据自己的需求选择即可,不论如何,不要忽视了档案的 重要性。留学在即,希望同学们妥善处理好每一件重要的事情,为以后的发展铺 平道路。