随着同学们签证顺利通过,留学生活即将开启。除了机票,体检,疫苗以及行李准备以 外,有一件事情往往容易被忽略,那就是档案存放。关于档案,很多学生并不熟悉。它对于 我们未来就业,落户,考职称,以及考公务员等都起到必不可少的作用。出国前,已经要把 自己的档案妥善安排好。那么有哪些地方可以保管档案呢?今天范范老师给同学们聊聊这个 话题。
首先,档案一定不能放到自己手里,这叫“死档”,范范老师就曾犯过这样的错误,把 档案放在手里一年后,上社保受阻,然后各种奔波求人,九牛二虎之力才把档案的事情办 妥。档案放手里,工龄无法核算,落户,考职称等更不用想。所以,切记,不管任何原因, 档案不要放手里。
留学生的档案放在哪里比较妥当?通常有以下三个地方可以选择。
第一,中国留学服务中心。同学们可以把档案直接由学校转到留学服务中心,目前开通 的在线申请非常方便,而且免费,学生根据申请要求提供护照首页,户口本页,录取通知 书,美国学生还需要提供I-20,以及签证页等材料,留服中心审核通过后即完成了档案存放 业务,随即签发调档通知,同学们带着调档函去档案原先存放机构调档即可。需要注意的 是,留服中心只受理高中或大学毕业后留学的学生档案存放,去国外访学,或者公派留学, 出国进行博士后研究的人员档案不在受理范围。
第二,学校。对于本科毕业出国的学生,通常学校会以延迟就业状态临时保管档案,通 常是两年。这也是很多学生留学初期会选择的方式,档案存放在学校通常也是免费的,但需 要注意的是,大多数学校有明确年限要求,一般保管两年,两年后如果不主动调档,档案会 被打回原籍。范范老师当初就是在档案打回原籍时候四处跑人才市场找我自己的档案,后来 因为自己的误解,把档案拿回来后一直搁置,未在处理。所以,档案放在学校只是暂时的, 一定记得即使调档或者明确打回原籍后档案所在处,以便办理后续事宜不慌张。
第三,户口所在地人才市场或其他档案存放机构。这也是很多人的选择,记得很多年前 是收费的,后来改为免费。这也是很便捷的一种方式,而且可以父母代办。 以上三种方式大家根据自己的需求选择即可,不论如何,不要忽视了档案的重要性。留 学在即,希望同学们妥善处理好每一件重要的事情,为以后的发展铺平道路。