申请材料里,真正花时间的不是文书,而是那些需要学校配合开具的文件。成绩单、在读证明、学位证明这几样,办起来有流程、有周期,赶在截止前一周才动手,很容易卡住。
成绩单
多数港校要求中英文成绩单,由教务部门盖章。在读学生提供截至目前的完整成绩,已毕业的提供完整四年成绩。部分学校要求成绩单密封寄送,或者由教务处通过指定系统直接发送,具体要求看项目页面。开之前先确认份数,一次多开几份备用,比事后回学校补要省事。
在读证明与学位证明
在读学生开中英文在读证明,注明预计毕业时间;已毕业的提供毕业证和学位证的中英文版本,部分学校要求学信网认证报告。认证报告的办理周期通常在数周,需要提前申请。专升本、转学、辅修双学位的情况,材料要能完整反映学习经历,缺一段都可能被要求补件。
语言成绩
雅思托福要通过官方送分,部分学校接受成绩单扫描件上传,录取后再核验原件。送分需要时间,官方处理周期通常在数个工作日,考试机构送分高峰期会更久。送分之前确认目标院校的代码,送错学校要重新申请,费用和时间都得再花一遍。六级成绩一般只需要上传成绩单扫描件,注意有的学校对成绩有效期有要求。
其他材料
简历控制在一到两页,按申请方向调整顺序。获奖证书、实习证明、发表论文的扫描件分类存放,命名清晰。作品集类的材料按项目要求准备,设计和传媒方向尤其看重这一项。护照有效期不足一年的,先换护照再申请。
办理节奏建议
递交前一个月启动材料办理:当周联系教务处开成绩单和在读证明,同时申请学信网认证;次周完成官方送分;之后整理扫描件和命名。所有材料建一个文件夹,按学校分类,每份文件用英文命名并标注版本。
材料这件事,做对不难,做全需要细心。清单写在纸上,办完一样划掉一样,比凭记忆更可靠。递交前把整套材料再翻一遍,格式、盖章、签名逐项确认,很多返工都是在这一步避免的。
新东方前途亚洲 程邢一
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