微信扫一扫
UBC新生必看｜Workday怎么用？从登录、选课到缴费，一篇搞懂UBC学生系统
对于刚拿到 UBC Offer、准备入学的新生来说，Workday 是入学后需要频繁使用的系统之一。
Workday到底是做什么的？课程在哪里选？什么时候可以选课？怎么查看自己的课表？学费在哪里看？课程选错了怎么退？
实际上，Workday 不只是一个“选课系统”。UBC 学生可以通过 Workday 管理包括课程注册、个人信息、学费、学生记录以及部分重要文件在内的多项事务。UBC 官方也将 Workday 定义为学生管理整个学习过程的重要系统。
下面就按照新生最常用的几个功能，为大家详细介绍。
一、UBC Workday是什么？
简单来说，Workday就是UBC目前主要的学生信息管理系统之一。
对于新生来说，最常用的功能主要包括：
- 查看个人学生信息
- 查看自己的年级和 Academic 信息
- 查看课程
- 创建 Saved Schedule
- 注册课程
- Add / Drop 课程
- 查看课程时间和课表
- 查看学费及账户余额
- 更新部分个人信息
- 获取部分学生文件
所以，拿到 UBC Offer 并不意味着后续所有事情都自动完成了。入学以后，Workday 会成为学生需要经常查看的平台。
二、登录Workday需要准备什么？
UBC 学生登录 Workday 通常需要使用自己的 Campus-Wide Login（CWL）。
对于新生来说，需要注意：
不要过早创建 Student CWL。
UBC 官方说明，新录取学生应该在接受 Offer 并获得 student number 后，再按照学校要求设置 Student CWL。
同时，登录 UBC 的相关系统还可能需要完成 Multi-Factor Authentication（MFA）。
如果登录遇到问题，可以先检查：
- 是否已经完成 Student CWL 设置；
- 是否已经完成 MFA；
- 是否使用正确的 UBC 学生账户；
- 是否已经满足学校系统激活账户所需的条件。
如果账户已经设置完成但仍无法登录，不建议反复尝试，可以直接查看 UBC 官方 Workday Tutorial 或联系学校相关部门。
三、最重要的功能：用Workday选课
对于新生来说，Workday 最重要的功能之一就是课程注册（Course Registration）。
UBC 的课程注册不是“什么时候想选就什么时候选”，而是每位学生都会有自己的 Registration Appointment。
也就是说：
到了自己的注册时间，学生才能开始注册课程。
UBC 官方说明，学生可以在 Workday 中查看自己的 Registration Appointment。对于 Winter Session，注册时间通常会提前公布，学生也会收到相关通知。
需要特别注意的是，Registration Appointment 不是统一时间。
不同年级、项目以及学生身份可能会有不同的注册安排，部分专业也不完全按照普通注册时间进行。
因此，千万不要简单按照网上其他学生分享的时间来判断自己的选课时间。
建议新生提前做三件事：
一，确认自己的 Registration Appointment。
第二，提前做好课程规划。
第三，在正式注册前把 Saved Schedule 建好。
四、什么是Saved Schedule？
简单来说：
Saved Schedule 可以理解为你提前制作好的“选课方案/课程时间表”。
你可以在正式注册之前，把自己计划选择的课程以及不同 section 放进 Saved Schedule。
这样到了注册时间，就可以直接按照提前准备好的方案进行注册，而不用临时一个课程一个课程地搜索。
UBC 官方也建议学生提前创建 Saved Schedule，而且可以准备多个不同的 Saved Schedule，以防某些课程已经满员。
五、选课之前，一定要先看清楚这些信息
在 Workday 中查看课程时，不要只看课程名称。
建议重点确认以下信息：
① Course Code
例如：
ECON 101
② Section
同一门课可能有多个 Section。
不同 Section 可能对应不同：
- 上课时间
- 教室
- Instructor
- Tutorial
- Lab
③ Prerequisite
部分课程有先修课要求。
如果系统判断你没有满足 prerequisite，可能无法直接注册。UBC 官方也建议，如果学生认为自己已经满足先修要求但系统仍然阻止注册，可以联系 Enrolment Services Advisor。
④ Course Capacity
一定要注意课程是否已经满员。
如果课程满了，有些课程可以加入 Waitlist。
但是：
进入 Waitlist ≠ 已经成功选上这门课。
如果课程没有可用的 Waitlist 名额，系统可能直接显示为 Closed。
六、为什么建议新生准备多个选课方案？
UBC 很多热门课程可能会很快满员。
因此，选课时不要只准备一套方案。
例如：
方案1：
MATH 100 + ECON 101 + WRDS 150 + Elective A
第二套方案：
MATH 100 + ECON 101 + WRDS 150 + Elective B
第三套方案：
MATH 100 + ECON 101 + Alternative Section + Elective A
UBC 官方也建议学生在正式注册前准备多个 Saved Schedule，并提前解决其中出现的注册问题。
这样即使某一门课突然满员，也不会导致整个选课计划全部被打乱。
七、选完课之后，怎么确认自己真的选上了？
这一点非常重要。
把课程加入 Saved Schedule，不代表已经注册成功。
Saved Schedule 本质上只是一个提前规划好的课程表。
正式完成 Registration 后，建议学生再次检查自己的：
- Registered Courses
- Timetable
- Course Schedule
确认课程已经真正出现在自己的注册记录和课表中。
尤其是在选课高峰期，不要因为看到课程出现在 Saved Schedule 里，就认为自己已经成功注册。
八、课程选错了怎么办？可以Add/Drop吗？
可以。
UBC 每个 Term 都有相应的 Course Change Deadline，也就是通常所说的 Add/Drop Deadline。
在规定时间之前，学生可以根据学校政策：
- Add course
- Drop course
- Change course
- Swap course
- 根据具体情况申请 Credit/D/Fail 或 Audit
但是这里有一个非常容易犯的错误：
从 Saved Schedule 中删除课程，不等于 Drop 这门课。
如果学生已经正式注册了一门课程，需要从已经注册的课程中进行 Drop 操作。UBC 官方特别提醒，单纯从 Saved Schedule 中删除课程并不代表已经退课。
因此，操作完成后一定要重新检查自己的课表。
九、Drop课程之前，国际学生尤其要注意
对于国际学生来说，课程数量并不仅仅关系到“这学期课多不多”。
UBC 官方明确提醒，课程学分数量可能影响：
- Immigration
- Student housing
- Scholarships / Bursaries
- Student loans
- Awards
- 其他与 Full-time / Part-time Status 相关的事项。
所以，如果你是国际学生，不要因为某门课不喜欢，就直接把它 Drop 掉。
尤其是涉及学习许可、奖学金、宿舍或者其他资格要求时，建议先确认自己的课程量是否仍然符合相关要求。
十、Workday还能查看学费
除了选课之外，Workday 也是学生查看学费信息的重要平台。
UBC 官方说明，学生需要在 Workday 中查看自己的 tuition 和 student fees，并按照学校规定的截止日期完成缴费。
需要注意的是：
学费账户并不是实时刷新。
UBC 官方说明，Tuition and Student Fees 通常会在夜间进行评估；如果你的注册、专业或者身份信息发生变化，账户余额可能需要一定时间才会更新。
因此，如果刚刚完成选课后发现费用没有立即变化，也不一定意味着系统出了问题。
十一、个人信息也可以在Workday里管理
Workday 还可以用于管理部分个人信息，例如：
- Mailing Address
- Emergency Contact
- Legal Name
- Preferred/Chosen Name
- Citizenship 等
UBC Student Services 官方页面也提供了针对这些信息的修改说明。
所以，入学后如果个人联系方式发生变化，也建议及时检查 Workday 中的信息是否正确。
十二、Workday不是所有UBC系统的“替代品”
新生还有一个很容易产生的误区：
“既然UBC都用Workday了，是不是所有事情都在Workday里完成？”
并不是。
UBC 学生仍然会接触到多个不同的平台。
例如：
| 平台 | 主要用途 |
|---|---|
| Workday | 学生信息、选课、课程管理、学费等 |
| UBC Course Schedule | 查询课程及课程安排 |
| Canvas | 课程学习、作业、教材、课堂内容等 |
| UBC邮箱 | 学校及课程相关邮件 |
| UBC官网/Academic Calendar | 查看学校政策、课程和项目要求 |
例如，UBC 的 Course Schedule 可以用于提前浏览课程和 Standard Timetables，而正式的课程注册则需要进入 Workday。
因此，新生不要把“查课程”和“注册课程”混为一谈。
