对于计划赴日本留学的中国学生来说，学历证明、学位证明、成绩单以及学信网相关认证材料是申请大学院、研究生、修士、博士以及办理入学手续时经常需要准备的材料。
尤其是在日本大学申请过程中，不同学校对“学历认证”的要求并不完全相同。有的学校要求提交学信网的学历认证，有的要求学位认证，有的则要求成绩单、毕业证和学位证的日文或英文译本。因此，提前了解各种材料的作用，可以避免申请过程中反复补交材料。
本文就围绕学信网学历认证、学位认证、成绩单以及日本留学申请中的学历材料准备进行详细介绍。
一、什么是学信网？
学信网，即中国高等教育学生信息网（CHSI），是中国教育部指定的学历、学籍等信息查询平台。
中国大学毕业生在申请日本大学时，经常会遇到学校要求提供能够证明本人学历真实性的材料。此时，学信网的相关认证材料就可能发挥作用。
常见的学信网相关材料包括：
学籍在线验证报告
学历证书电子注册备案表
中国高等教育学位在线验证报告
学历认证报告等
需要注意的是，不同材料对应的证明内容不同，不能简单地认为“有一份学信网证明就全部可以使用”。
二、学历认证和学位认证有什么区别？
这是很多学生容易混淆的地方。
1. 学历证明
学历主要用于证明：
你完成了什么层次的教育以及取得了什么学历。
例如：
专科
本科
硕士
博士
本科毕业生通常可以通过学信网查询自己的学历信息，并根据学校要求准备相应的学历证明材料。
2. 学位证明
学位则是另外一个概念。
例如本科毕业后可能取得：
学士学位
硕士毕业后可能取得：
硕士学位
因此，在申请日本大学时，如果学校同时要求：
毕业证明 + 学位证明
那么就不能简单地只提交学历材料。
学历和学位是两个不同的证明内容。
三、赴日留学为什么经常需要学历认证？
日本大学在审核外国留学生申请材料时，需要确认申请人的学历背景以及是否符合学校规定的出愿资格。
例如申请日本大学院修士课程时，学校通常需要确认申请人是否完成相应的本科教育。
因此，申请材料中经常会出现：
毕业证书
学位证书
成绩单
学历认证
学位认证
学籍证明等
这些材料分别从不同角度证明学生的教育经历。
对于中国留学生来说，毕业证、学位证与学信网/学位网相关证明往往需要配合使用。
四、成绩单认证需要注意什么？
除了学历认证以外，成绩单也是日本大学申请中非常重要的材料。
成绩单主要用于证明：
就读专业
修读课程
各科成绩
学分情况
平均成绩/GPA
在校学习情况
很多日本大学会要求申请人提交：
大学官方成绩单
而不是仅仅提交学生自己整理的成绩表。
因此，如果学校明确要求“正式成绩单”，建议从毕业大学申请盖章的正式成绩单。
五、学信网可以直接认证成绩单吗？
这里需要特别注意。
很多学生会把：
学历认证
和
成绩单认证
理解成同一种东西。
实际上，两者并不是完全相同的概念。
学信网主要用于学历、学籍等教育信息的查询与验证，而成绩单通常仍然需要由毕业大学或就读学校出具正式文件。
如果日本大学要求：
成绩单原件/学校盖章成绩单
那么通常应该联系自己的本科院校申请正式成绩单。
如果学校同时要求学历认证，则另外准备学信网相关材料。
六、申请日本大学时常见的学历材料有哪些？
不同大学要求不同，但中国学生常见的材料包括：
材料 主要作用
毕业证书 证明已经毕业
学位证书 证明获得相应学位
成绩单 证明大学期间的学习成绩
学历认证材料 证明学历信息
学位认证材料 证明学位信息
学籍证明 证明在校学习经历
日文/英文翻译件 方便日本大学审核
护照 身份信息确认
并不是所有学校都会要求以上全部材料。
最重要的是以申请学校当年度的募集要项为准。
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