员工不知道怎么用,管理者也在摸索
对于不少员工来说,“多用AI”听起来简单,真正落到工作中却会冒出一连串问题:用了AI之后,是不是意味着要用更少的资源完成更多工作?AI会不会逐渐取代自己的岗位?公司希望员工使用AI,但到底怎样才算“用得好”?Trevor Yu指出,今年5月公布的经济战略审查(ESR)建议之所以重要,就在于它把AI带来的变化视为一项全国性的劳动力挑战,而不只是技术问题。未来员工不仅需要具备AI素养,也要强化能够与AI形成互补的人类优势,包括批判性思维、沟通能力和同理心。真正的难题,是如何把这些国家层面的方向落实到每一个具体岗位中。
岗位可能没消失,但工作方式已经变了
新加坡过去经历过多轮经济转型,往往伴随着员工转向更高价值的行业和岗位。但AI带来的变化有所不同:很多人甚至不需要换工作,因为原本的岗位本身就在发生变化。以客服人员为例。AI助手可以快速总结客户过去的互动记录、提供回复建议,甚至推荐解决方案。但这并不意味着人的工作消失了。员工反而需要进一步判断:AI给出的建议是否可靠?什么时候应该继续追问?当客户的实际情况超出AI能够识别的范围时,又该怎样用更有同理心的方式处理?
类似的变化也正在人力资源、数据分析、会计和市场营销等岗位发生。当AI逐渐承担信息搜集、内容起草和初步分析等常规任务后,人的工作会更多转向信息解读、决策、复杂问题解决、专业判断以及人际沟通。
问题在于,如果企业只是把AI工具加入现有岗位,却不改变工作流程和绩效要求,AI就可能从“提高效率的助手”变成新的工作负担。员工既要继续完成原来的指标,又要花时间学习和适应新工具,压力反而可能增加。
只培训还不够,企业更要重新设计工作
因此,应对AI转型,并不是多安排几门培训课程就够了。Trevor Yu认为,提升技能和重新培训当然重要,但真正决定AI能否创造价值的,是企业有没有同步重新设计工作。哪些任务应该交给AI?哪些环节必须由人主导?员工职责应该怎样调整?使用AI之后,绩效又应该如何衡量?这些都需要企业主动给出答案,而不是全部交给员工自己摸索。
现实情况是,新加坡企业目前仍处于AI深度应用的早期阶段。新加坡人力部今年4月30日发布的首份企业AI采用报告显示,28.5%的企业已经开始采用AI,但真正将AI整合进核心业务流程的只有3.8%。这意味着,很多企业虽然已经开始接触AI,但距离真正改变工作方式还有一段距离。
不过,企业已经开始意识到工作重塑的重要性。资讯通信媒体发展局(IMDA)的调查显示,在已经采用AI的企业中,63%预计未来一至两年重新设计岗位,以便让AI更好地融入日常运营。
Trevor Yu强调,真正有效的支持最终必须出现在日常工作中。企业不仅要给员工学习新技能的机会,还需要留出实践和试错的空间,让同事能够彼此学习,也让管理者从单纯的监督者转变为能够指导团队适应变化的人。
AI时代真正考验的,或许并不是哪家公司买了最多工具、安排了最多培训,而是谁能够真正重新设计工作,让员工与AI各自发挥最擅长的部分。
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