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不少同学收到香港科技大学（广州）硕士Offer后，以为缴纳留位费就意味着万事大吉。实际上，接受Offer只是首步，后续还需要按学校要求完成官方材料（Official Documents）的提交和学历核验。
如果未在规定时间内完成材料提交，即使已经接受Offer，也可能影响最终入学资格。因此，建议同学们收到Offer后，尽快开始准备相关材料。
今天，我们结合港科大（广州）研究生院官方最新要求，为大家梳理Offer后的官方材料提交流程及注意事项。
一、收到Offer后，需要完成哪些步骤？
根据港科大（广州）官方安排，Offer后的流程主要包括以下几个阶段：
- 在线接受Offer并缴纳留位费；
- （国际学生）办理学生签证；
- 提交官方学历材料完成资格审核（Qualification Verification）；
- 按学校通知完成项目注册（Program Registration）；
- 到校办理正式注册并参加迎新活动。
其中，提交官方材料是很多同学最容易忽视、也是最容易出现问题的环节。
二、学校要求提交哪些官方材料？
具体材料会根据每位申请人的学历背景有所不同，建议大家登录申请系统查看自己的 Document Checklist。
通常情况下，需要准备以下几类材料：
① 学位证明（Degree Certificate）
已经毕业的同学：
可以提交经过认证的学位证书副本。
如果本科毕业于中国内地高校，也可以直接提交由学信网（CHSI）出具的**《中国高等教育学位在线验证报告》**，作为官方学历证明。
② 应届毕业生怎么办？
如果目前尚未拿到正式学位证，但学校已经确认毕业，可以提交学校出具的毕业证明（Graduation Certification Letter）。
官方要求，这封证明通常需要由学校教务处、注册处等统一管理部门出具，并包含以下信息：
- 学生姓名及身份信息；
- 即将获得的学位名称；
- 学位授予日期；
- 学校抬头；
- 签发人员姓名及职务；
- 学校公章。
因此，应届毕业生建议提前联系学校教务部门准备相关证明，以免影响后续审核。
③ 官方成绩单（Official Transcript）
成绩单必须由学校官方部门（如教务处、注册处等）出具。
对于中国内地高校毕业生，也可以提交由学信网出具的**《中国高等学校学生成绩验证报告》**。
④ GPA说明（Grading System）
很多同学都会忽略这一项。
如果成绩单中没有明确说明学校的绩点计算方式（Grading System），学校还要求提供官方GPA说明或由学校出具的绩点证明文件。
⑤ 英语成绩
雅思、托福等语言成绩，需要由考试官方直接发送电子成绩。
例如：
- IELTS：选择 The Hong Kong University of Science and Technology (Guangzhou) 作为成绩接收机构；
- TOEFL：使用学校指定的DI Code发送成绩。
另外需要注意的是，如果成绩已经过期，考试机构通常无法再次发送官方成绩，因此建议大家在成绩有效期内尽早完成寄送。
三、官方材料应该如何提交？
港科大（广州）明确表示：
电子官方材料是学校最推荐的提交方式。
一般有两种方式：
一种：学校官方直接发送
由本科院校教务处、注册处等官方部门直接发送至学校指定邮箱。
二种：官方认证平台发送
例如：
- 学信网（CHSI）
- 教育部留学服务中心（CSCSE）
- My eQuals
- Gradintelligence
- 可信电子成绩单等官方平台。
需要特别提醒的是：
学生本人发送的扫描件，一般不能作为官方材料用于学历核验。
四、如果学校没有电子成绩单怎么办？
部分海外高校暂未提供电子成绩单。
这种情况下，学校接受：
- 学校官方直接邮寄纸质材料；
- 或者由学校密封并加盖骑缝章的官方信封邮寄。
官网还特别建议：
如果需要寄送纸质材料，可优先选择顺丰速运（非同城）或EMS寄送，以提高投递效率。
五、千万不要寄送学历原件！
这一点每年都有同学踩坑。
港科大（广州）明确提醒：
不要邮寄无法补办的学历原件。
学校同时说明：
所有提交的材料原则上均不会退回。
因此，无论是毕业证、学位证还是其他重要文件，都建议按照学校要求提交认证件或官方电子版本，不要直接邮寄原件。
六、提交后多久能审核完成？
学校表示：
由于每年暑期是材料审核高峰期，学历审核通常需要约10个工作日。
如果材料寄出超过一周，系统仍未更新状态，建议：
- 先联系本科院校确认是否已经成功发送；
- 查询快递物流状态（如邮寄纸质材料）；
- 再联系学校确认是否收到相关文件。
最后提醒
收到Offer并不意味着所有流程已经结束，官方材料提交和学历核验同样是正式录取的重要组成部分。
建议大家：
✅ 尽快查看Document Checklist；
✅ 尽早联系本科院校申请官方成绩单或学历证明；
✅ 优先使用官方电子发送渠道；
✅ 定期登录申请系统查看材料审核状态；
✅ 如遇特殊情况（如应届毕业、成绩单延迟发放等），及时与学校沟通。
提前准备、按要求提交材料，才能顺利完成Offer后的各项流程，为后续注册和入学做好充分准备。
