恭喜各位怀揣留学梦想的准留学生们成功斩获语校、大学或大学院的录取通知!收拾好行囊,在这个充满希望的时节奔赴日本,即将开启一段全新的海外生活。想必此刻的你,心中既有对未来的憧憬,也有对入境流程的迷茫。别担心,下面这份详细的入境指南,将带你一步步理清从录取到入境的各项要点,让你顺利开启日本留学之旅。
申请在留资格认定书
当你收到日本院校的入学许可后,首要任务就是申请在日居留资格证明。多数情况下,大学会代替学生向当地的入管局提出申请。这时,你需要按照学校的要求,按时提交相应的材料。核心材料包括学历证明、经费支付证明以及入学许可书。
办理在留资格认定书通常需要1 - 2个月的时间,在入境高峰期,办理速度可能会变慢。所以,建议大家按照学校要求准备好材料后,尽快提交办理,以免耽误后续行程。
仔细核对COE信息
拿到在留资格认定书(COE)后,一定要时间仔细核对上面的信息。要确认姓名、性别、生日、国籍是否与护照上的信息完全一致;证件照是否为本人;在留资格类型是否为【留学】。
如果发现信息有误,要及时联系老师或学校。同时要注意,自COE签发日起,它的有效期只有三个月。你务必在这三个月内申请签证并入境日本,否则COE将自动失效,无法使用。
申请签证
申请签证需要前往日本国驻华使领馆指定的签证代办机构。你可以通过各地使领馆网站查询签证代办机构的名单。
申请在留资格为“留学”的签证,所需材料有护照、照片、在留资格认定证明书(原件及复印件)、户口本复印件、暂住证或居住证明(若申请人户籍不在申请地的领事部或总领事馆管辖范围内)、签证申请书、留学调查表、经费支付者的在职证明、毕业证书或毕业证书复印件。
签证办理时长约为1 - 2周,不过签证申请材料可能会有变动,所以在办理前一定要在官方网站进行确认,确保材料齐全准确。
做好入境手续准备
建议提前将以下文件放在随身包里,不要托运:护照、在留资格认定书(COE)原件、入学许可书、资格外活动许可申请书。
入境申报
出发前,你可以在Visit Japan Web官网注册账号,填写个人信息和行程信息。完成后会生成一个QR码,入境时出示这个码可以走快速通道,大大缩短排队时间。
办理在留卡
落地后,走“外国人通道”办理入关手续。入关时,向审查官提交护照和在留资格认定书,审查通过后,你就能当场拿到在留卡,同时审查官会收走在留资格认定书。
申请资格外活动许可
如果你打算在日本打工,持有“留学”在留资格的留学生需要经过所在学校许可,向法务省入境管理局申请“资格外活动许可”,获批后才能进行合法的勤工俭学活动。
初次以留学目的入境的同学可以提前下载并填好表格,在机场入关时一并提交给审查官进行办理。在留卡背面有“资格外活动许可”的印章,这就是你可以合法打工(每周28小时)的证明。
入境后必做事项
登记住址
拿到在留卡后14天以内,你需要到居住地所属的区役所/市役所登记住址(迁入)。这件事一定要尽早办理,以免影响后续的生活和学习。
加入国民健康保险
在日本居住三个月以上的外国人必须加入国民健康保险。你可以在区役所/市役所同时办理住址登记和加入国民健康保险,不过需要先完成住址登记。
以上就是新生入境日本的行前须知啦!这是开启日本新生活的最后一道关卡,大家一定要及时且正确地完成各项手续的办理。祝愿各位同学在日本的新生活一切顺利,绽放属于自己的光彩!
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