赴美留学必看｜轻松搞定课堂讨论+推荐信，告别求学两大难题（下篇）

推荐人与你所申请的专业、所寻找的工作方向相关，能更好地评价你的专业能力和适配性，让招生官、雇主看到你在相关领域的潜力。比如，你申请生物统计专业，那么教过你生物统计、概率论、数理统计的老师，或是指导过你生物统计相关科研项目的老师，就是不错的选择；你想找数据相关的工作，那么指导过你数据分析项目的老师、实习时的直属上司，就比教你通识课程的老师更合适。

如果是跨专业申请，确实找不到太多所申专业领域的推荐人，也可以选择原专业领域的推荐人，但推荐信中要着重体现你的学习能力、适应能力和所申专业相关的潜质，避免泛泛而谈。

3. 愿意帮忙、回复及时的推荐人

这一点非常重要，却很容易被大家忽略。一个好说话、善良，并且回复消息及时的推荐人，能大幅节省你的时间和精力，避免出现“推荐信截止日期快到了，推荐人还没提交”的尴尬情况。

相比之下，哪怕是领域内的大牛教授，如果他很忙、不愿意帮忙，或是回复消息很慢，甚至忘记给你提交推荐信，反而会耽误你的申请和就业进度，得不偿失。我当年就见过有学弟学妹，一味追求大牛教授，结果教授迟迟不回复，最后错过了推荐信提交截止日期，影响了申请。

4. 有一定职位和影响力的推荐人（在了解你的基础上）

在满足“了解你、愿意帮忙、方向相关”这三个条件的基础上，推荐人的职位越高、影响力越大，推荐信的含金量就越高。比如，推荐人是专业领域内的expert、国际上有一定声望的教授，或是企业的部门主管、总监，甚至和你申请学校的教授、目标企业的面试官有业务来往、私交，那么这封推荐信能起到的作用，是普通推荐信远不能比的。

但要注意：职位高≠适合。如果只是职位高（比如学校的校长、企业的CEO），但对你在校期间、工作期间的表现并不十分了解，无法对你的能力和素质进行具体评价，这样的推荐信大多是泛泛而谈，没有实际价值，不建议选择。

（二）坚决不适合作为推荐人的3类人

以下3类人，无论关系多好，都不建议作为推荐人，避免影响你的申请和就业：

1. 完全不了解你的人

如果推荐人和你没有任何直接接触，不了解你的学习情况、工作表现、个人能力，甚至不知道你是谁，那么他写的推荐信，只能是空洞的赞美，没有任何具体的事例支撑，招生官和雇主一眼就能看出来，不仅没有帮助，还可能留下不好的印象。比如，你只是听过某教授的公开课，没有和教授有过任何交流，就贸然找他要推荐信，大概率会被婉拒，就算拿到，也是无效推荐信。

2. 对你印象不好、不认可你的人

如果教授教过你的课程，你成绩很差，或是上课经常缺勤、不认真听讲，给教授留下了不好的印象；或是实习时，你的直属上司对你的工作表现不满意，不认可你的能力——这样的人，坚决不要找他要推荐信。哪怕他碍于情面答应你，也很可能会写负面评价，或是敷衍了事，反而会拖你的后腿。

3. 很忙、不愿帮忙、拖延症严重的人

这类人虽然可能了解你、有影响力，但他们要么很忙，没有时间写推荐信；要么不愿帮忙，会直接婉拒你；要么拖延症严重，就算答应你，也会一直拖着，直到截止日期临近，甚至错过截止日期。比如，有些大牛教授，每天要处理科研、教学、会议等大量事务，根本没有时间关注你的推荐信，找他们要推荐信，只会浪费你的时间和精力。

二、如何索要推荐信？3步搞定，高效不尴尬

选对推荐人后，下一步就是“如何开口索要推荐信”。很多同学害怕开口，觉得很尴尬，其实只要找对方法，提前准备，就能轻松开口，还能提高成功率。具体可以分为3步：

1. 提前沟通，确认推荐人意愿

不要直接给教授发邮件索要推荐信，最好先提前沟通，确认教授是否愿意帮忙。沟通的方式可以灵活选择：如果平时经常去Office Hour，和教授比较熟悉，可以当面请教；如果不方便当面沟通，可以发邮件、发消息，语气要礼貌、诚恳。

比如，可以这样说：“教授您好，我是您XX课程的学生XXX，非常感谢您这门课的教导，我在这门课中收获很多。我目前正在准备XX申请（或寻找XX方向的工作），需要一封推荐信，想请问您是否愿意帮忙？如果您很忙，不方便的话，我完全理解。” 这样的表述，既表达了你的请求，也给了教授拒绝的空间，不会让对方感到尴尬。

2. 发送正式邮件，附上关键素材

如果教授答应帮忙，就可以发送正式的请求邮件，邮件中要包含必要的信息，方便教授撰写推荐信，同时附上你的简历、成绩单、个人陈述（PS）等关键素材，减少教授的工作量。邮件的撰写，可以遵循以下4个步骤：

第—步：自我介绍。清晰说明你的姓名、学号、你参加过教授的哪门课、取得的成绩，让教授快速想起你是谁（尤其是教授学生很多的时候，这点很重要）。

第二步：表达感谢与好感。简单表达你在教授课堂上的收获，以及对这个学科、这个领域的兴趣，进一步增加教授的好感，让教授更愿意用心帮你写推荐信。

第三步：明确请求与细节。直接说明你要申请的学校/项目、要寻找的工作方向，以及推荐信的提交截止日期；同时，回忆一下你和教授课堂上、Office Hour中、科研项目中的一些细节（比如，你在课堂上的某次发言、你在科研项目中负责的部分、教授给你的指导等），再次唤醒教授的记忆，让推荐信更有细节、更有说服力。

第四步：附上素材与客套话。最后，附上你的简历、成绩单、PS等素材，说明“这些素材供您参考，希望能帮到您”；同时加上客套话，比如“辛苦您了，非常感谢您的帮忙，如果您需要我补充任何信息，请随时告诉我”。

3. 准备推荐信初稿，减轻教授负担

这里要和大家澄清一个关键点：美国的教授基本都是自己写推荐信的，很少会让学生直接撰写完整初稿。不过美国教授大多很忙，日常要兼顾教学、科研、会议等诸多事务，没有太多时间专门回忆每个学生的细节，因此，在和教授初步沟通后，最好准备一些核心素材和参考要点供教授参考——教授会结合自己对你的了解，再参考你提供的素材，撰写推荐信，既节省了教授的时间，也能确保推荐信的内容贴合你的实际情况，避免出现遗漏关键信息的情况。

推荐信初稿的模板，大体可以分为三段，大家可以参考：

开头：客套+介绍关系。

正文：核心内容（分3点）。① 明确你在推荐人心中的位置（比如：“XXX是我在XX大学任教以来，遇到的最有天赋、最勤奋的十位学生之一”），这直接决定了推荐信的强度；② 能力层面（学术推荐人重点体现学术能力，比如“他在XX课程中取得了97分的优异成绩，在final project中表现突出，展现了极强的数据分析能力和独立思考能力”；实习推荐人重点体现工作能力，比如“他在实习期间，负责XX大项目，高效完成了各项任务，展现了极强的执行力和团队协作能力”），注意这些能力要和你的CV、PS相对应；③ 软实力层面（美国学校和企业都非常看重软实力），比如你的学习态度、对待困难的态度、解决问题的能力、团队协作能力等，用具体的小事支撑，让推荐更有说服力。