首先要明确：
日本教授不回邮件是常态，不代表拒绝，你的实力也不一定有问题。
他们通常是因为：
收件箱每天几十封邮件
正在批论文、写科研申请
正在招考期或出差
邮件被自动分类/沉底
学生邮件不够具体（常见问题）
✅ 一、建议的处理步骤（最有效路径）
① 等一周到十天，不要立刻追问
日本教授普遍工作繁忙，有时一封邮件要1–3周才回复。
② 发一封“简短、礼貌、带具体内容”的提醒邮件（最关键）
提醒邮件一定要包含三点：
简短说明：之前给您发送过邮件，不知您是否查阅
附上研究计划概要（3–5行）、你的能力亮点（2行）
表明你的时间节点 / 意愿非常明确
✅ 二、如果还是没有回复，可以尝试这些办法（非常有效）
③ 换邮箱发送（很多人用这个成功！）
因为：
QQ 邮箱/126 有时进垃圾箱
Gmail、Outlook 更容易送达
你可以换：
Gmail
Outlook
学校 edu 邮箱（威力最强）
④ 调整你的标题！（非常非常重要）
教授最关注的邮件标题是：
“进学希望＋年份＋专业”
“研究生（研究指导）希望の件”
“〇〇の論文を拝見し、ご相談がございます”
标题决定教授是否点开。
⑤ 附上一份“极简研究计划”（1页）而不是长文报告
教授不会看 5 页的研究计划。
他们要的是：
你能不能进入他们的方向
能不能做事
能不能不添麻烦
1 页最容易获得回复。
⑥ 尝试邮件内容更“对症下药”
日本教授不回复的常见原因之一：
你的内容太泛、太空、太模板化。
必须做到：
直接点名引用对方论文
说你能做什么（技能）
表现你愿意从基础做起（非常加分）
⑦ 找学长介绍（最强方式）
如果你认识：
研究室中国学生
学长、学姐
该系的 TA
让他们转发，会非常容易收到回复。
⑧ 联系研究科事务室（最后手段）
你可以写信问：
“想联系某某教授咨询研究主题，但未收到回复，请问是否有当前可联系的方式？”
他们有时会帮你转达。
❌ 三、这些做法千万不能做（会被秒淘汰）
每两天催一次
邮件写太长（超过 500–700 字教授会放弃）
一次附太多文件
表达过度恳求、焦虑
含糊“我想研究交通/医学/生物”等不具体内容
日本教授最怕：
“看起来麻烦、需要更多精力管理的学生”
⭐ 四、如果你已经发了 20 封都没回复，问题在哪里？
常见原因分析：
① 邮件内容不够有“针对性”
→ 没有写清楚为什么找这位教授
→ 研究计划太泛，没技术点
→ 自我介绍没有突出能力
② 邮箱可能有问题
→ QQ 邮箱容易进垃圾箱
→ 建议换 Gmail / Outlook
③ 教授今年不收人（但不会告诉你）
很多教授不主动拒绝，只是不回复。
④ 邮件标题不吸引人
标题决定是否点开，是关键。
⑤ 发太密集但又没有变化内容
教授会默认是群发邮件，从而不回。
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