准备日本大学或大学院出愿材料时,许多同学会遇到两个容易混淆的项目:紧急联络人(緊急連絡先) 和 保证人(保証人)。两者看似相似,但在功能和重要性上并不一样。为了帮助申请者顺利整理材料,下面对其含义、用途以及填写建议进行说明。
一、紧急联络人是什么
紧急联络人主要用于学校在遇到突发情况时联系你的家属或监护人。这个项目基本属于信息登记性质,不需要承担法律责任,也没有经济方面的义务。
用途包括:
你在日本生活遇到健康、事故等情况需要通知家属
学校无法联系到本人时的备用方式
重要手续提示(如学籍问题)
紧急联络人的特点
通常可以填写国内家庭成员
可使用中国的手机号或邮箱
不要求日语能力
不承担法律或经济责任
适合填写: 父母、兄弟姐妹、亲属等你信任的人。
二、保证人是什么
保证人在日本出愿材料中比较特殊,根据不同大学的规定,职责可能有差异,但通常具有以下作用:
保证人的功能
作为学生在日本生活的责任联系对象
遇到需要协助学校沟通的事项时,担当联系窗口
部分学校要求保证人能在日本境内提供支持
需要特别注意
部分学校规定保证人需在日本境内
某些学校不要求保证人承担经济方面的义务
个别学校如果学生无在日熟人,可以留空或由学校提供替代方案
因此,保证人的要求会因学校而异,建议仔细阅读学校官网说明或直接邮件咨询教务。
三、申请者常见疑问
1. 没有在日本的朋友或亲戚怎么办?
多数学校允许保证人留空,或填写国内家人,有些学校可由教务提供替代方案。
建议: 出愿前写邮件向学校确认。
2. 可以让同学、学长学姐做保证人吗?
可以,只要学校允许,并且对方愿意承担基本联系职能即可。
3. 紧急联络人可以填写和保证人同一个人吗?
大多数学校允许,但建议分别填写更可靠。
紧急联络人与保证人并不是同一个概念,前者偏向“联系对象”,后者偏向“协助学生与学校沟通的窗口”。
大部分学校对于保证人的要求并不严格,出愿前确认具体规则即可。了解清楚两者区别,有助于顺利完成出愿材料,避免因为误解而耽误申请进度。









