成绩单是学术履历的“硬通货”，却在三个环节最容易翻车：生成、翻译、邮寄。每一步都暗藏一票否决的雷点。下文给你一套可直接照抄的“倒计时”方案，没有“建议”，只有“必须”。
生成阶段——把校内记录升级成“官方证据”
下单路径：直接点 Registrar 的 Official Transcript Order，拒绝学院盖章或学生端截图。系统自带加密哈希，接收方可在线秒验真伪，跳过公证。
份数算法：目标院校数量×1.2＋2。多出的 0.2 应对补投、奖学金追加、签证抽查；+2 一份自留、一份备用。一次性买够，防止学期末系统维护拖进度。
姓名锁定：与护照机读行逐字符一致，空格、连字符、大小写全部照抄。若旧护照号曾录入教务系统，立即更新 AKA 字段，省得后续再做同一人声明。
课名全长：系统默认截断就手动勾选 Show Full Title。Admissions 靠关键词匹配先修课，缺几个字母就可能发拒信，申诉至少两周。
签名验证：下载即用 Adobe Reader 查验 Digital Signature 绿钩。出现“身份未知”立刻重下，手写解释信无效。
翻译阶段——让第三方把你的原件“镜像”
资质硬杠：美国大学注册处、ATA 认证译员、国内公证处三选一；个人翻译＋学校红章已不被多数研究生院接受。
排版克隆：逐页对位，印章、二维码、签字全部落地。合并页面或调顺序＝直接打回。
课程译名：优先用本校英文课表官方名称；缺失部分按 AACRAO 手册术语写，差异>10% 即视为篡改。
分数照抄：只写原始分，别给 GPA 换算。若对方要求，另买 WES/Scholaro 评估，自行写“等效 3.5/4.0”会被拉黑。
骑缝盖章：原件＋翻译件必须红章骑缝，缺一页全废。电子件合并成单 PDF，首页放翻译公司电子章，其余页插矢量章，防二次编辑。
时效窗口：翻译完当天上传申请系统，90 天后多数学校视为过期，须重新出具 Certification Date。
邮寄阶段——让快递把“实体”钉死在签收列表
密封要求：Registrar 信封＋骑缝章，封口胶须全覆盖。局部开口即被判“潜在篡改”，Admissions 可拒收。
快递等级：FedEx IP、DHL Express、UPS Worldwide Saver 三选一，Economy 与邮政小包不算数。追踪须到“Delivered to Office”。
收件地址：照抄官方 PDF 的“Graduate Admissions, Code: XXX”，勿写个人名。若含 P.O. Box，换 UPS CampusShip，FedEx 不投邮箱。
备份策略：密封前 300 dpi 彩色扫描，文件名写快递单号。一旦邮寄失联，30 分钟内可甩电子件给招生处救场。
时差缓冲：官方时效+3 天，假期再提前 48 h。“已寄出”≠“已签收”，追踪到“Signed by”才算闭环。
分寄原则：一所学校一份密封件，别幻想“一份寄到、内部转发”。院系系统独立，转丢无责可追。
瞬间踩坑的 5 个操作
拼图扫描、钢印黑白、套双层快递袋、只上传翻译件、截止当日才下单翻译——碰到就重做。
倒排日历（直接嵌日历）
T-30d：下单成绩单+更新护照名
T-20d：拿翻译件+对骑缝章
T-10d：快递寄出+录单号
T-3d：查签收，异常立即补电子件
T-0：系统显示 Received & Uploaded，流程锁死
按节点打卡，成绩单风险就从“不可控”变成“学校内部流程问题”，与你无关。
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