申请留学时，推荐信往往是院校评估申请者的重要依据之一。不少同学在准备推荐信时，常常会陷入 “选谁写”“怎么写”“如何提交” 的困惑中。今天，就结合新东方欧亚教育的专业指导，为大家梳理一份超详细的留学推荐信指南，帮你轻松搞定推荐信准备！
一、选对推荐人，推荐信就成功了一半
选推荐人可不是随便找位老师或领导就行，核心要遵循两大原则，同时还要注意数量要求和特殊情况。
（一）两大核心原则，锁定合适推荐人
原则一：有直接联系、与申请专业相关，且最熟悉你
这是选推荐人的首要标准。推荐人只有真正了解你，才能在信中写出具体、真实的内容，让院校看到你的优势。比如申请学术类项目，优先找专业老师、科研指导老师或论文指导老师；申请偏实践的项目，实习部门主管、导师就是不错的选择；行政类推荐人则可以考虑院长、系主任、班主任、辅导员或录取梦校指导老师。
特别提醒：推荐人不能是亲朋好友，这种推荐关系会让院校质疑推荐信的客观性，反而影响申请。
原则二：关注推荐人职称 / 职位
不同类型的推荐人，对应的职称或职位有不同参考。学术类推荐人，教授、副教授、讲师是比较合适的选择；实践类推荐人，总经理、总监、部门经理等具备一定管理职位的人员，推荐力度会更强。不过要注意，“熟悉程度” 比 “知名度” 更重要，哪怕推荐人不是行业大拿，只要足够了解你，能准确展现你的能力，推荐信依然有说服力。
（二）推荐人数量：根据申请情况灵活调整
常规情况下，大部分院校要求 2封推荐信，少数设计类专业会要求 3 封推荐信。但也有特殊情况，需要根据自身身份和院校要求调整：
应届毕业生：如果没有丰富的校外实习经历，也可以选择两位校内推荐人，比如专业课老师和班主任。
毕业多年申请者：如果实在无法联系到校内老师，也能选择两位校外推荐人（但这属于次优选择，尽量还是优先联系校内老师）。
特殊专业要求：个别专业明确要求两位学术推荐人，一定要严格按照院校要求准备，否则可能会被要求补件，影响申请进度。
（三）科研推荐信可以用吗？
当然可以！如果有参与科研项目的经历，科研指导老师出具的推荐信，能很好地体现你的科研能力、学术素养，对申请学术类项目非常有帮助。不过要注意，若涉及网推，一定要提前和推荐人沟通好后续流程。
二、高效沟通 + 规范写作，让推荐信内容更出彩
确定好推荐人后，接下来就是沟通写作事宜和完成推荐信撰写，这一步要注意方式方法，确保推荐信质量和后续流程顺畅。
（一）3 步沟通，明确写作与提交细节
1. 先询问意愿，尊重推荐人选择
不要想当然地认为对方会同意做推荐人，一定要先主动沟通，礼貌询问推荐人是否愿意为你撰写推荐信。得到明确同意后，再推进后续事宜，这既是对推荐人的尊重，也能避免后续出现不必要的麻烦。
2. 确认写作及提交方式，避免流程出错
写作方式和提交方式都需要和推荐人提前确认，常见情况如下：
写作方式：
推荐人可自行写作：由推荐人自己完成英文成稿并签字。
推荐人无法自行写作：由申请人填写素材表，后期老师根据素材内容完成英文成稿，申请人再将成稿发给推荐人签字。
提交方式：
上传：直接将签字的推荐信电子版本上传到网申系统。
网推：提交网申后，学校会给推荐人发送邮件，邮件内有链接，推荐人可通过链接填写表格或上传推荐信。
邮寄：提交网申后，需将纸质签字版推荐信 / 推荐信表格密封，并在信封封口处签字，然后寄到学校指定地址。
邮件发送：由推荐人用自己的官方工作邮箱，将推荐信 / 推荐信表格直接发送到学校指定邮箱。
明确签字要求，确保推荐信有效
推荐信写好后，签字环节不能马虎，正确流程如下：
Step 1：将推荐信打印在学校 / 单位的官方信纸上，体现推荐信的正式性。
Step 2：请推荐人在推荐信的右下角，或电子签名旁边签字（中英文签字均可）。
Step 3：将签好字的信纸放入信封，在信封封口处进行骑缝签字，防止信封被私自拆开，保证推荐信的保密性。
（二）推荐信内容：3 大核心模块，突出你的优势
推荐信的内容是核心，要包含关键信息，同时突出你的能力，具体可分为 3 个模块：
相识时间和方式：简单说明推荐人与你是如何认识的，认识多久了，比如 “2023 年 9 月至 2024 年 1 月，我担任该生《XX 专业课程》的授课老师”，让院校了解推荐人与你的关联。
相关能力点 + 具体论据：这是推荐信的重点部分。不能只笼统地说 “该生能力强”，而是要结合具体事例，比如 “该生在 XX 科研项目中，负责数据收集与分析工作，通过运用 XX 方法，高效完成了 XX 任务，展现出较强的逻辑思维和实践能力”，用事实支撑你的能力，更有说服力。
最后再次表明推荐态度：在推荐信结尾，明确表达推荐意愿，比如 “我非常荣幸地推荐该生申请贵校 XX 专业，相信她 / 他能够在贵校的学习中取得优异成绩，为学校发展贡献力量”，强化推荐力度。
三、网推注意事项，这些细节别忽略
如果涉及网推，有几个关键细节一定要记牢，避免影响申请：
1. 提前和推荐人沟通网推流程，告知推荐人需要提供网申中填写的推荐人信息（如名字、职位、邮箱等），以及网申提交成功后的截图。
2. 网推过程中，及时和推荐人沟通，了解网推提交状态，确保推荐人在院校规定时间内完成网推。
推荐信的准备过程虽然繁琐，但每一个细节都关乎申请结果。希望这份指南能帮你理清思路，高效完成推荐信准备，助力你的留学申请之路更加顺畅！如果在准备过程中还有其他疑问，也可以咨询专业的留学指导老师，获取更个性化的建议。
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