想要赴日留学，日语和英语的能力都是有要求的，日语要求一般是理科N2以上，文科N1，英语要求一般是托福80分以上或者托业750以上，这是申请最基本的条件，因此要明确的写出自己的语言成绩。
荣誉奖励
荣誉奖励的表述也要抓住重点描述，轻重适宜。
第一封信中重点突出大学的经历，过往的研究经历，以及对研究室的看法，把自己的优势展现出来并让教授感受到对研究室申请的热情和诚意，就会增大回信的几率。
研究计划书
要以精炼的语言表达重点，思路清晰，列一份完整的可实行的具体的研究计划，可以体现学生的研究能力及研究视野是否开阔，是否对本领域有自己独到的见解和看法。如果计划书很贴合教授研究方向，且体现出自己的见解和提议，并且有可行的计划，也会很受教授的青睐，增大回信几率。因此，平时的学术积累，文献阅读显得格外重要。
套磁过程中如果教授回信了，就要进行与教授的“博弈”了，教授基本上会问的问题大概有：研究生毕业后的打算，大学成绩如何，日语英语能力如果，对我研究室哪里感兴趣等等一些问题，也有可能问一些专业方面的问题以及专业方面的探讨。这要求学生们不仅平时要扎实自己的专业知识外，要不断提升日语和英语能力，为今后的留学打下坚实的基础，获得教授的认可。在给教授回信的时候，一定要展现积极向上的一面，且有针对性，例如：回答对教授哪里感兴趣时，一定要结合教授主页了解教授正在研究的课题以及以往发表过的论文等等，结合实例具体说明，这样更容易打动教授。
除了这些回答的技巧之外，我们在套磁的时候最忌讳的就是因为自己的原因和老师的交流不及时。因为交流的不及时，经常会给老师一种这个学生不是积极的申请的错觉，所以在回信方面既要注意时间又要注意方法方式，这样才能做好一封回信。
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