不同使领馆对领取签证时所提交的材料有不同的要求，在打电话或上网询问所需材料时，注意不要找错了对象。
在审核通过以后，荷兰移民局会将准签函发到与你对口的荷兰使领馆，同时也将复印件发到对方高校。在收到准签函之后，学校和使领馆都会直接通知你。但是，使领馆的作风往往比学校要拖沓，所以你可能先从学校那里得到消息，然后再接到使领馆的通知。
在领取签证时，你所要出示的材料不会超出以下的范围：
一、填妥并签名的申请表
二、有效护照(指还有至少一年有效期，至少一页空白签证页的护照)
三、照片
四、经双重认证的出生公证(必须)
五、经双重认证的婚姻状况公证(仅用于已婚人士，半年以上无效)
六、经双重认证的无犯罪记录公证(请事先问清是否需要)
七、国内学位和成绩单
八、荷兰高校录取通知书(如果你需要在正式课程开始前，先学习一个阶段的预备课程，你也要递交有关的校方证明。)
九、经济证明(包括奖学金证明)或学费和生活费的交纳凭证
十、体检证明(一年以上无效)
所有的这些材料都必须是原件。你最好事先将它们复印，在办理签证时递交复印件并同时出示原件，之后将原件索回。填写申请表时，所有与你相关的空格都必须填写，为图方便，某些地方省略不写只会带来延误。出国体检的地点一般为当地的出入境卫生检疫局。检查时所须带的材料有体检表(可以当场领取并填写)，身份证，护照，照片数张和现金几百元。检查项目一般有血常规，静脉抽血，心电图，X光透视和全身检查。当你告知医生你要前往的国家，医生会决定为你注射何种疫苗。检查结果一星期左右出来，所有经过体检的人都会得到一本《国际旅行健康证明书》和一本《国际预防接种证明书》，两者都要在领取签证时出示。
一般来说，只要你的材料齐全，当天便能拿到签证。如果你的材料不齐全或不符合规格，签证官会将它们退回，让你办妥后再来领签证。这时，请不要与签证官“商量”通融，唯一的办法是照签证官说的去做。签证官也许还会问你些问题，你要给予完整，准确，清晰的回答。不要紧张，不要含糊其辞，也不要过多解释或对没有问的问题进行回答。记住，签证官没有权力否决你的签证，原则上你已经被授予签证了，在使领馆里你只是完成必要的签发领取手续。
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