对于有意赴加拿大攻读研究生的学生来说,除了要有硬件材料(GPA成绩、标准化考试成绩或能力考试成绩)外,还需要向申请院校录取委员会提供一份软性材料,即留学文书。当学生在申请硬件条件等同的情况下,优秀的文书往往成为是否被录取的关键因素,同时它还是申请奖学金的重要参考依据。留学加拿大,申请文书该作何准备?有哪些需要注意的地方呢?
通常,留学文书材料主要有:一份个人简历(Resume)、2-3封推荐信(Recommendation Letter),一份个人陈述(Personal Statement),有些院校和专业会要求申请者提供一篇话题作文Essay,文章一般由三部分组成,开篇介绍、主体内容、结语。
个人简历——简而全
个人简历是一篇能够较全面概括出个人背景和经历的文章,它是校方直观、全面地了解申请者的重要材料。
一般情况下,简历的内容包括:
1、 个人信息:包括:姓名、性别、出生年月、联系电话、E-mail、联系地址;
2、教育背景:包括在大学、硕士学习阶段在读时间、就读院校及专业、学习成绩等;
3、重要经历:包括参与的学术科研经历、工作/实习经历、社会实践、公益活动及所发表的学术论文等;
4、 获奖情况:含所获得的奖学金、院校各类活动奖项、社会活动方面的荣誉等;
5、语言成绩:参加各类标准化考试的时间、地点及分数;
一篇好的个人简历是用最简单的词语表达出丰富而又有效的内容,所以在写作时,需注意文章的篇幅不能过长,一页A4纸就可以;内容主次分明,简单扼要,实事求是,不要夸大其词;着重突出自身的优势,展现出你的独特,让录取委员会能够对你留下深刻的印象。
推荐信——真实客观
推荐信是以第三人称的角度来介绍和评价申请人的。通常,加拿大院校要求申请者提供2-3封推荐信。
在推荐人的选择上,一般挑选你身边熟悉的大牛。首先,推荐人最好是熟悉你并了解你的人,与你有过密切接触的人,因为在此基础上,推荐人才能对你在学术专业领域的内在潜能客观描述你;其次,推荐人最好具备一定的专业性,可以是与你有相同学术专业背景的大学教授、专业课老师、实习单位的领导等,有些同学往往认为名气越大、职位越高,越能够为申请加分,其实不然,级别高的人不一定就能够为你的留学文书添彩,相反有些时候会令录取委员产生质疑,降低推荐信的可信程度。
推荐信的主要内容包括:推荐人与被推荐人的关系及熟悉程度;推荐人对被推荐人的个人素养、性格特点、科研能力、学习能力、沟通能力、组织能力等方面的客观评价,并对其未来发展的估量。注意文章内容不要泛泛而谈,最好列举些案例做以支持,让人觉得合乎情理。
个人诚信已经渗透到加拿大生活的方方面面,重要性不言而喻,所以推荐信一定不要抄袭或是杜撰虚假信息。
个人陈述——独特唯一
个人陈述简称PS,它是留学文书中重要的材料,需要按照学校要求来写一篇有关个人背景、申请目的、学术成就、未来研究方向和职业目标的文章。在内容上一般要求体现出以下信息,如为什么要选择这所学校?为什么对所申专业感兴趣?你能够为我们(申请院校)带来什么?你有哪些科研经历并为研究领域带来了怎样的价值?你将来的职业发展规划是什么等等,能够让录取委员会通过这些信息了解你,并结合其他条件来综合考量你是否是他们所需要的那个人。在PS写作中需要注意:
1、 文章长度要适中,切忌过长或过短,600-1000字的英文单词即可;
2、 内容结构严谨,主线明确,层次分明,可以予以生活学习中的事例做支持,增强说服力,能够通过这篇文章让对方感受到你所论述的是真实、可信的;
3、 语言表达上,语句通顺严谨,不要出现拼写错误,并且避免使用“Chinese English”;
4、无论PS的文章结构如何设定,一定要突出你的独特和唯一,你的与众不同,标新立异,记住:You are unique!
留学文书的准备是一项非常细致的工作,方方面面都要考虑周全。学生如果对于文书写作有迷惑和不明白之处,最好找资深专业的留学顾问咨询,听听他们的意见和建议,再做全面规划。