📄文档格式硬性规范(学校官方要求)
- 纸张抬头:必须使用学校 / 单位官方抬头信纸(带 Logo、机构名称、地址);两份都没有抬头,学校会要求重新提供。
- 文件格式:PDF,不要 Word。
- 篇幅:A4 一页,350‑550 英文单词,不建议超过 1 页。
- 内容信息必须包含
- 撰写日期 Date
- 推荐人完整信息:姓名、职位、院系 / 部门、机构地址、官方工作邮箱、办公电话
- 被推荐人:学生姓名、申请伯明翰的硕士项目名称
- 文末:推荐人签名(手写扫描 / 电子签名均可)
提交方式:网申填写推荐人邮箱,学校发邮件给推荐人,推荐人在线上传 PDF;不建议学生自己上传,万不得已才上传扫描件。
✍️正文结构(伯明翰官方建议必须覆盖的内容点)
- 第1段:关系说明 你们相识多久、以什么身份认识(授课老师 / 毕设导师),课程名称、学生课堂表现总览。
- 第二段:学术表现 课程成绩、班级排名(如有)、课程作业、小组项目、毕业设计表现;举具体实例,不要空泛夸奖。
- 第三段:个人能力与匹配度 批判性思维、独立学习、科研潜力、动机;说明该学生为什么适合伯明翰这个硕士项目;非英语母语学生,可以简单评价学生英文读写能力。
- 第四段:总结推荐 明确给出推荐力度(strongly recommend),留下联系方式用于学校核查。
📑参考模板框架(英文书信格式)
Official Letterhead
Date: DD/MM/YYYY
To Admissions Officer, University of Birmingham
I am writing to recommend XXX(学生全名) for admission to your MSc XXX(项目全称) postgraduate programme. I am Dr./Prof. XXX, [职位], Department of XXX, XXX University. I have known the student for XX months/years, as his/her course lecturer for [课程名] and final‑year dissertation supervisor.
(第 2 段学术表现)During my teaching, the student achieved excellent performance in …… He/She stood out among around XX peers. In the coursework /group project /final dissertation, he demonstrated solid subject knowledge, critical‑thinking and problem‑solving skills. Give one short concrete example.
(第 3 段能力与适配)He/She is self‑motivated, hard‑working and capable of undertaking intensive postgraduate study. I believe his/her academic background and personal qualities match well with the MSc XXX programme at University of Birmingham. I consider his/her English reading and writing ability sufficient for post‑graduate study.
(结尾)Therefore, I strongly recommend XXX for your postgraduate study. Please feel free to contact me via official email or phone if you require further information.
Yours sincerely,
Signature Name: XXX Title: XXX Institution: XXX Official email: xxx@xxx.edu.cn Tel: XXX
⚠️避坑重点
- 不要通篇空话,要有 1 个简短真实案例;伯明翰招生官反感全部赞美没有实例的推荐信。
- 授课硕士尽量至少 1 封学术推荐信;有全职工作,可 1 封学术 + 1 封雇主推荐信;博士必须 2‑3 封学术。
- 邮箱一定是学校域名邮箱,QQ、163、gmail 私人邮箱很大概率直接无效。
- 不要写中文,学校不接受中文推荐信。
- 研究型硕士 / PhD 推荐信,重点突出科研、实验、论文能力。