作为多数赴日留学生开启日本学习生涯的 “初步骤”，语言学校的申请流程中，材料准备是关键环节。申请材料主要分为 “申请人材料” 与 “经费支付人材料” 两大类，每类材料都有明确的格式、内容要求，直接关系到在留资格申请的通过率。下面就为大家详细拆解两类材料的具体清单及注意事项，帮你高效备齐材料。
一、申请人材料：聚焦个人资质与留学动机立即咨询>>>
申请人材料核心是向日本入管局证明 “你是谁”“具备怎样的学习基础”“为何选择赴日留学”，需确保信息真实、完整，符合学校及入管局要求，具体包含以下几类：
1. 入学愿书(含履历书)
形式要求：语言学校会提供统一指定样式，无需自行撰写，按表格提示逐项填写即可。
核心内容：需涵盖个人基础信息(姓名、出生日期、户籍地址、联系电话)、家庭成员详情(父母职业、联系方式)、学历履历(从高中开始的就读学校、毕业时间、专业)、日本入境经历(如有赴日旅游、短期交流经历，需注明时间、目的)，以及经费支付人的基础信息(姓名、与申请人关系、职业)。
特殊说明：若毕业时间超过 5 年(即 “空白期较长”)，需额外补充 “留学动机说明” 与 “毕业后规划”。比如需说明 “空白期内是否有工作、从事何种工作，为何此时选择赴日留学”“读完语言学校后是否计划考大学 / 修士、意向专业方向”，入管局会通过这些内容判断你的留学动机是否纯粹，避免 “以留学为名打工” 的情况。
2. 证件照片
规格要求：尺寸为 4cm×3cm(竖版)，免冠(不戴帽子、不遮耳朵)，白色背景，且需为3 个月内拍摄的近照(确保与当前外貌一致，避免因照片过时被要求补材料)。
数量与用途：通常需提供 5-8 张，除用于语言学校报名外，后续申请在留资格认定书、办理签证、入境后办理在留卡时，都会用到同批次照片，建议多准备 2-3 张备用。
3. 身份类证明
身份证复印件：需提供正反面复印件，确保清晰显示姓名、身份证号、有效期等信息，若身份证即将到期，建议提前更换后再复印。
户口本复印件：需复印户口本首页、户主页、申请人本人页，若申请人户口与父母不在一起(如迁到学校集体户)，需额外提供父母户口本的首页、户主页及父母本人页，证明家庭关系。
护照复印件：若已有护照，需复印护照首页(个人信息页)及所有有出入境记录的页面(尤其是曾赴日的记录);若尚未办理护照，可先提交 “护照办理回执”，待护照下来后补充复印件。
4. 学业证明立即咨询>>>
学历证书复印件：需提供最终学历的毕业证复印件 —— 高中毕业生提供高中毕业证，本科毕业生提供本科毕业证，大专毕业生提供大专毕业证。若尚未毕业(如高三学生、大四学生)，需提供学校开具的 “在学证明”(注明 “预计毕业时间”)及 “预备毕业证明”(学校承诺毕业后会发放毕业证的证明文件)。
成绩单：需提供最终学历学校的完整成绩单，高中毕业生需提供高中 3 年所有学期的成绩单，本科 / 大专毕业生需提供大学期间所有学期的成绩单，需由学校教务处盖章确认，不可自行打印后手写盖章。部分学校还会要求本科毕业生提供 “学信网学历认证报告”，需提前在学信网申请并下载打印。
5. 日语能力证明
这是证明申请人具备基本日语沟通能力的关键材料，入管局认可的证明方式有两种，二选一即可：
日语考试成绩证明：认可的考试包括 JLPT(日本语能力测试，N5 及以上)、J-TEST(实用日本语检定，F 级及以上)、NAT-TEST(日本语 NAT-TEST，5 级及以上)、TOPJ(职业日本语能力测试，C 级及以上)。需提供考试机构发放的纸质成绩证明复印件，若成绩尚未公布(如刚考完试)，可先提交准考证(受验票)复印件，待成绩出来后补充成绩证明。
日语学习证明：若未参加上述任何日语考试，需提供国内日语培训机构开具的 “150 小时日语学习证明”。证明中需明确注明课程名称(如 “日语初级班”)、课程目标(如 “达到 N5 水平”)、学习期间(精确到起止日期，总时长满 150 小时)、学习内容(如 “日语五十音、基础语法、日常会话”)、出席率(建议注明 “出席率 90% 以上”)及使用的教材名称，需由培训机构盖章确认，不可手写。
二、经费支付人材料：证明经济支撑能力立即咨询>>>
日本入管局要求提供经费支付人材料，核心是确认 “有稳定的经济来源支撑申请人在日期间的学费与生活费，避免申请人因经济问题陷入困境或非法打工”。经费支付人通常为申请人的父母(优先选择)，若父母无法承担，也可由祖父母、外祖父母担任，但需额外提供亲属关系证明及 “愿意承担经费的理由说明”，具体材料如下：
1. 经费支付书
形式要求：语言学校提供统一格式，由经费支付人按要求填写，需手写签名(不可打印签名)。
核心内容：需填写经费支付人的个人信息(姓名、性别、出生日期、职业、工作单位、联系电话、住址)、与申请人的关系(如 “父子”“母女”)、承担经费的理由(如 “为支持孩子赴日深造，自愿承担其在日期间的学费与生活费”)、需支付的具体费用(如 “学费每年 8 万元 + 生活费每年 12 万元”)、支付方式(如 “通过银行转账定期汇款”)。
2. 亲属关系公证书
办理要求：需由经费支付人户口所在地的公证处出具，证明经费支付人与申请人的亲属关系(如 “×××(经费支付人)与 ×××(申请人)为父子关系”)。
注意事项：公证书需为中文原件，无需翻译为日语(入管局会自行翻译)，需包含公证处的公章、公证员签名及公证日期，有效期通常为 6 个月，需在申请材料提交前办理。
3. 经费支付人户口本复印件
需提供经费支付人全家人的户口本复印件，包括户口本首页、户主页、经费支付人本人页及其他家庭成员(如申请人母亲、 siblings)的页面，用于佐证家庭成员构成及亲属关系，与亲属关系公证书形成互补。
4. 存款证明
核心要求：需提供国内主流银行(优先选择中国银行、工商银行、建设银行、农业银行、交通银行)开具的 “存款证明原件”，需有银行公章、防伪标志及开具日期，不可提供复印件。立即咨询>>>
存款金额：建议存款金额为 300 万日元(约合人民币 20 万元)，需一次性存入，不可分多笔存入后合并开具证明。存款需为 “定期存款”，存期建议 3 个月以上(覆盖材料审核周期)，且开具证明时需注明 “冻结 3 个月”(避免在审核期间提前支取)。
特殊说明：若存款分散在多个银行(如部分存在中国银行、部分存在工商银行)，需在同一天分别在各银行开具存款证明，且所有证明的总金额需满足 300 万日元要求，不可跨天数开具。
5. 收入证明：证明存款来源合法稳定
这是关键中的关键，需证明 “存款并非临时借贷，而是经费支付人通过工作所得的合法收入积累”，通常需提供以下材料组合(根据经费支付人职业不同，材料略有差异)：
在职人员(上班族)：需提供 “在职证明”(由工作单位开具，注明职位、入职时间、月收入 / 年收入、工作内容)、“收入证明”(注明近 1 年或近 3 年的年收入金额，需与在职证明收入一致)、“纳税证明”(由税务局开具，证明已按规定缴纳个人所得税，纳税金额需与收入证明匹配)、“银行流水”(近 1 年的工资卡流水，需显示每月有固定工资入账，金额与收入证明一致)、“存折复印件”(若使用存折存钱，需复印有存取款记录的页面)。
个体工商户(开店 / 做生意)：需提供 “营业执照复印件”(注明经营范围、注册时间)、“近 1 年或近 3 年的完税证明”(证明店铺有稳定纳税，反映经营收入)、“银行流水”(近 1年的店铺对公账户或个人经营账户流水，显示经营收入)、“店铺经营情况说明”(简要说明店铺经营项目、年收入预估，需盖章确认)。
退休人员：需提供 “退休证复印件”、“近 1 年的退休金银行流水”(证明每月有稳定退休金入账)，若退休金金额较低，可补充提供 “其他收入证明”(如房租收入、理财收益证明)。
所有收入证明材料的时间范围，需覆盖 “近 1 年” 或 “近 3 年”(具体以语言学校要求为准)，确保能体现收入的稳定性。
三、申请材料注意事项：避免因细节失误被拒立即咨询>>>
材料有效期统一为 3 个月：所有材料(包括成绩单、在职证明、存款证明、学习证明等)的开具日期，需在 “申请在留资格认定证明预定日” 的前 3 个月内。比如 4 月生入学，入管局通常在前一年 11 月底开始受理材料，那么材料需在当年 9 月 - 11 月期间办理，超过 11 月开具的材料会被认定为 “过期”，需重新办理。
提前1年申请热门学校：东京、大阪等热门城市的优质语言学校(如录取梦校率高、地理位置好的学校)名额紧张，通常会提前 1 年开放申请，建议确定目标后尽早提交材料，避免因名额满员错失机会。
材料需清晰、无涂改：所有复印件需清晰可辨，不可有模糊、遮挡;手写材料(如经费支付书签名、入学愿书部分内容)需字迹工整，不可涂改，若写错需重新填写，避免因 “涂改痕迹” 被入管局质疑材料真实性。
按要求翻译(如需)：大部分材料(如身份证、户口本、在职证明)无需翻译为日语，入管局会自行审核，但部分学校可能要求将 “学历证书”“成绩单” 翻译为日语，需按学校要求找正规翻译机构翻译并盖章，不可自行翻译。立即咨询>>>
做好以上材料准备，才能为语言学校申请及在留资格认定打下坚实基础，避免因材料遗漏或不符合要求延误申请进度。
