计划出国留学？千万别忘了办理好人事档案存放！-新东方前途出国

进入6月中下旬，计划出国留学的小伙伴，除了接offer、办签证、查机票、收拾行李，千万别忘了办理好人事档案存放！

人事档案堪称我们的“第二张身份证”，一旦处置不当，很容易出现断档、死档的情况，往后落户、就业、考研考证、职务晋升甚至办理退休等，都会受影响！

人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

图源：教育部留学服务中心

 

▍如何存放人事档案

根据国家规定，自费出国（境）留学的高校毕业生的人事档案属于流动人员人事档案，个人不能自带和保管，常见的档案处理方式有4种。

图源：人力资源和社会保障部

1. 暂存学校

部分学校可以代为保管档案，毕业后可以选择将自己的档案留在学校，但有时间限制，通常为2年。适合间隔gap、短期过渡。

需要注意的是，不是每个学校都有这项服务，需要提前和学校进行沟通确认。而且一旦档案留存超过时间，会被打回毕业生户籍地人才中心。

2. 迁回原籍

根据学校规定和个人情况，学生也可以选择将档案转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。

档案长期有效，也无存放时限。若档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理也比较方便。

3. 人才市场托管

把档案托管至学校所在地、长期居住地的正规人才市场也比较常见，未来如果有调档的需要也可一起办理。

4. 教育部留学服务中心代管

作为教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，教育部留学服务中心提供全周期档案管理服务，留学前中后三大阶段全程守护。

 

【第1阶段：出国前存档】

图源：教育部留学服务中心

【第2阶段：留学中记录】

在“留学e  网通”APP，可实时更新个人的“四大成长轨迹”，定期上传相关佐证材料（建议每个学期更新一次），构建完整留学履历！

• 学术成就：课程/论文/学术活动
• 实践经历：实习/志愿/项目经历
• 荣誉奖项：奖学金/竞赛成果
• 职业发展：工作经历/技能证书

【第3阶段：回国后归档】

档案安稳存放及可以实时更新的基础上，教育部留学服务中心还会提供服务：

• 学历认证自动关联档案系统
• 办理党员组织关系转出
• 档案转出时归档留学经历
• 依据档案记载出具相关证明
• 为用人单位提供查阅档案服务

 

▍中留服存档攻略

1. 申请条件

即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历，获得签证/签注和国（境）外院校录取通知书后，即可办理出国（境）存档手续。

2. 申请材料

• 有效期内身份证的正反面
• 护照个人信息页即有照片页
• 前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡
• 国（境）外院校录取通知书/在读证明/注册证明

注意：请扫描原件上传，须为小于5M的JPG/PNG/PDF格式文件。非英语类材料须经正规翻译机构（公司）进行翻译，还须上传中文翻译件。

3. 申请流程

Step 1：登录zwfw.cscse.edu.cn，在 “出国（境）存档” 栏目，在线申请开具调档通知单；或下载“留学e  网通”APP，在“留学存档”栏目在线申请存档手续。

Step 2：审核通过后，登录系统查看并打印调档通知单，持调档通知单调转档案，全程在线办理。

注意：严禁个人自带档案，请通过机要/EMS特快专递邮寄。

Step 3：等待档案材料审核通过后，即为存档成功。

 

以上就是今天的分享。行前规划千头万绪，千万别漏了人事档案这一项——提前安排、规范存放，才能为未来省去不必要的麻烦~

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