当在学业上遇到难以解决的问题,就需要Email教授请求帮助,但如何写好第一份邮件是一个大难题
使用学校邮箱
在和professor交流记得使用以学号开头的邮箱,这样不仅非常正式,同时也能快速确定发件人的学生身份。
清晰的发件人
一封邮件的发件人和主题行是关注邮件的关键点,一个好的主题行可以简洁表述你的课程和问题,从而可以快速处理,保证信息准确、主题明确‼️
礼貌用语
虽然professor不喜欢繁文缛节,但是有礼貌的留学生谁会不喜欢呢?用合适且尊重的称呼作为正式邮件的开头在发送电子邮件之前要仔细检查姓名,问候语后要确保带有逗号,例如:Dear【Name】Dear Mr./Ms./Dr./Professor 【Last name】
当不确定某人的性别时,省略尊称并在称呼中使用他们的全名,避免使用暗示婚姻状况的尊称,使用Ms.更安全。
个人介绍
谈话中需要问候语,邮件开头也需要哦,记得告诉教授你的姓名和课程代码,如My name is(名字)from(课程代码+上课时间)
Email原因
在问候并介绍完成后,就可以开门见山的表明写邮件的原因。直接提出自己的问题或希望教授能指导自己的难题,以便教授可以快速的理解,如果有条件可以提前预约教授的时间进行线下答疑。
仔细检查
因为邮件无法撤回,所以在发出邮件之前一定要检查语法、段落和拼写。结束语最后要对教授抽出宝贵时间表达自己的感谢。如果收到了教授的邮件记得邮件回复很荣幸得到了教授帮助。