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办公室最美的身影

2019-03-19  来源:内刊
办公室最美的身影

                                           /于海阔(常州前途 人力资源部)

"小琴,琴宝宝,琴主任……"每天办公室里时不时都是听到大家的呼喊,而这是同一个人,就是常州前途行政部的李小琴老师,也是常州前途一成立就一直陪伴的人。

旋转的陀螺

陀螺的旋转一般都靠外力驱动,而琴主任多数时候靠的都是自驱力。

行政的事物总是繁杂的,小到办公室灯坏了,打印机没墨了,硒鼓坏了,办公用品没有了,电脑跑不动了,Wifi连不上了,大到公司迁址准备,家装供应商对比选择,现场盯装修等等。

常州自成立起,行政部就一直只有琴主任一人,最初虽有南京大区支持,但是头一年没有客服、人力、财务,一人兼具4角,什么都要学,什么都要会,才能做好和各条线的对接,还有内部事物的处理。第二年虽有了客服,依然没有人力和财务,还是坚持着做。终于第三年,我的入职减轻了她“入离调转”以及考勤的对接事项。她松了口气,我也因为了解了她过往一直处理繁杂琐碎事物的坚持而佩服她。

她总是在忙碌的状态,穿梭在各办公角落,留下最美的身影。

普通的钉子

我刚入职不不久的时候,看到办公室一些角落堆放了杂物,就找到她说空了一起收拾。她很好说话,立马答应,上午说完,下午就开始收拾,因为有些过往资料不知道重要程度,很多都交由她去判定。不愧是元老,对于资料很是熟知,分类细致,整理起来很有调理,真的难以想象她说自己是个懒人。

老的办公区可能因为线路问题,顶灯隔三差五就有坏掉的,她每次一看到工作群里有同事说,上班后就搬把椅子,拿好新的灯泡准备去换,不忍心看她这么汉子,每次碰到都会去搭把手,因为这也是我之前经常会做的事情,人事行政不分家,自然熟悉,也因几次的配合大家互相更加了解。

办公室打印机经常出问题,总能看到她蹲在垃圾桶旁边换墨的身影,不怕脏、不矫情,良好职业的状态让她更具魅力。

大家所在的办公区已经三年,财年初一直筹划搬家,流程繁琐,每次加班时她在加班,每到考勤月统计打卡时长,可以看到那段时间她每天工作到晚上10-11点,因为白天琐事较多,她说只有大家都走了,她能安静的去做事情,有时候真的心疼她,但是大家同为工作,只盼诸事顺利便是安慰。

等到新办公室装修的时候,正赶天气大热,南方多雨,有几次都是看她湿身归来,因为新旧址跨区,距离不近,打车、乘车,她总说等待是浪费时间,她每次选择骑电动车,说这样不用经历堵车,快一点。有时候半路下起雨来,还没等穿好雨披已经湿透了。每次问候她,她都说没事儿,身体好着呢,能够保持乐观的心态不易。

真正等到公司搬迁的那天,为了第二天大家工位上网络是通的,她和总经理两个人盯着疏通线路的师傅到凌晨两点,后续总经理因为第二天还有其他安排就先回了,而我们的琴主任坚持到师傅把所有线路理完,那会儿已经是凌晨3点多了。等到第二天上班,结果看到她已经在办公室了,那会是早上8点多一点。她怕大家的网络有问题,一早就又爬起赶来忙碌,中午见她带了很多菜,还问她怎么有时间做饭,才知道是她妈妈带给她的,因为她工作到很晚的那天是她爸爸五十岁的生日,她也没有回去,这种敬业的精神值得我们每个人学习。

当然,也有见她叹气,心情不佳的时刻,行政线上流程严谨,有时候难免会有延误的时候,大家会催促,每次看她心情不好时,都是先安慰她、鼓励她,然后再“骂”她,每个人身处职场都不易,工作归工作,大家齐心协力一定能做好。虽难,说出来大家也会理解,重要的是我们自己学会排解情绪更重要,我也一样,也会有心情不好的时候,她也会劝我说没事儿,还有我们,互相鼓励的时候最是温暖。

我让她给自己一个评价,她说自己就是颗钉子,哪需要就往哪钉。是呀,钉子虽小,但可固物,而琴主任稳固的是大大小小都不可少的事物和关系,是最重要的那颗“钉子”。

闪闪的光芒

集团各条线每个Q都会评奖,正因为她的坚持和负责,每个Q她都会获奖,每次恭喜她的时候,她都说自己做的还不够好,比她做的好的老师太多了,谦虚使人进步是没有错的了。

描述了她工作中的种种,大家肯定也很好奇她的样子。

目测163的个子,匀称的身材,一张不胖的圆圆脸上还有两个浅浅的酒窝,笑起来很甜,和温顺的性格很搭。

不太会用华丽婉转的词汇去赞美,但懂才是最珍贵吧。

工作中懂得付出,懂得感恩!希望可爱、甜美、勤劳、善良的琴主任有一个自己想要的未来,不管事业还是爱情!

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