留德人员审核部是德意志学术交流中心和德国驻华使馆共同设立的一个官方机构,主要职能是审核中国学生提交的材料的真实性,帮助学生将国内学习期间获得的成绩折算成德国标准的学分,供德国大学录取过程中参考。另一方面,是通过考试或面试的方式评估学生的学习能力。APS留学德国审核部会根据不同的申请人进行不同的审核程序,这里提到的不同申请人包括“一般国内申请人程序”、“为博士生和奖学金生提供的材料审核程序”、“交流团组申请人程序”、“纯艺术类申请人程序”等四大类审核程序,今天我们重点介绍博士生和奖学金生材料审核程序.“交流团组申请人程序”主要是针对在中国与德国高校有交换项目的参与者,通过德国高校的申请人选拔标准来代替了留德审核部的审核面谈。因为中国高校与德国高校一直都有广泛的校际学术交流合作,这样的中国留学申请人可以参加审核部特设的交流合作团组申请人审核程序,也就是我们常说的“团审程序”。留德审核部会根据德国外交部的相关公告,将逐一界定申请人团组是否符合交流合作团组的申请条件。由于交流团组申请人程序和其他三种申请人审核程序不同,只需直接下载留德审核部官网中公布的团审申请表格并填写完整,连带其他申请材料一起寄给审核部即可,不用走网上注册之路,这样也算是简化了申请手续吧.那么交流合作团组申请人的审核程序该如何处理呢?根据留德审核部官网提示,德方院校须首先告知留德审核部相关学术交流合作项目计划,审核部对交流合作团组申请人材料进行审核后,可免除面谈并直接递交签证申请。需特别注意的是直接递签需要满足以下条件:
1、项目说明
因为团审是通过合作办学项目让中国申请人留学德国的,在准备材料时来自同一高校的团审申请人必须提交德中高校合作办学的协议复印件,当然如果团组成员来自不同的中国高校,可以不提供此协议复印件。但德方院校或机构必须对此合作项目在德国办学的方式和期限进行书面解释。
2、资格筛选
团审申请人都是通过双重严格筛选进行的,这里交流合作团组的成员不仅需要在国内院校进行申请人初选,而且德国合作高校相关负责人也会亲自在中国高校进行专业性筛选,这是准入该程序的必备条件。
3、审核材料
关于审核材料方面,留德审核部要求所有团组申请人必须同时递交。除此之外还需提交德中高校合作办学的协议复印件以及对中国申请者进行筛选的笔录,其中必须证明:何时何地由谁在哪个专业领域进行的筛选。并且还需附上挑选出的学生名单以及中方联系人的的联系方式包括地址电话传真等等。
4、团审费用
审核费用缴纳方式上,留德审核部有明确的要求,即所有团组成员的审核费必须通过团组名义以银行汇款形式打到审核部的对公账户。 最后有几点事项请团组申请人需要注意:由于交流合作团组申请人是通过固定的交流项目进行团审的,并没有在审核部进行面试,所以单独的每个团审成员是拿不到到任何审核证书或审核证明。当然你也不要因此而担心,留德审核部会将审核结果传真给相应的德国高校和中方联系人。如果将来你在德国更换高校,留德审核部就会认为你自动放弃交流合作团组申请人的身份,必须重新参加留德审核,审核程序和费用和一般中国境内申请人审核程序一致。这里审核部会要求德国高校对团审申请人声明这一点。而已经参加一般中国境内的申请人程序的申请者,如果没有通过审核部的面谈,将不能也不允许转换到交流合作团组申请人程序。只能到留德审核部重考,面谈成功拿到证书之后再进入该程序,与其他成员同时提交签证申请。