一封优秀的留学动机信需要包含的内容
1.个人信息
包括姓名,出生日期,性别,地址,联系电话和电子邮箱等。
1)西方人经常混淆姓与名,导致录取后发的I20表格上姓名颠倒。然后还得联系学校修改后再邮递过来,很麻烦。所以建议在动机信或者填各种申请表格中采用姓的汉语拼音都大写,名的汉语拼音仅首字母大写,姓与名的先后次序倒不重要。当然,还可以把自己的姓名及性别作为动机信的标题如ZHANG。
2)在德国,出生日期的格式是月日年。如1987年5月28日出生,那么应填05/28/1987。
3)地址一定填准确,否则可能延误收到录取包裹。如果家庭住址不方便收包裹,可以在动机信里分开写上邮寄地址和家庭地址,这样学校一般会把包裹寄至邮寄地址。如果你住的是小巷小街,嘉华德国留学专家建议不要翻译地址,直接使用拼音。
4)电子邮箱非常重要,一定留一个有效的,因为申请过程中邮件会成为你和学校间的主要沟通
5)所获荣誉,学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。包括获奖名称,获奖时间,发奖单位,奖励原因,可以简要说明获奖比例。如果中学时有与申请专业相关性强的突出奖项,应该也写进去。或者所获奖项总数量不多时,中学时有的特殊的奖项也可以添上去。
2.个人发表著作
包括题目,作者,时间,杂志(包括页码)(中英文,以原发表为准)。
3.个人技能
最好按照与申请专业相关程度决定先后,联系越紧或越重要的技能一般放最前面。
4.其他
包括标准化考试成绩,计算机水平,主要的实验技能,兴趣爱好等。如果留学语言分数不错的话,应重点强调,分列各单项成绩。兴趣爱好中如果有极限运动,登山赛车等体现冒险和创新精神的,可以重点介绍。
以上是合格动机信的一般顺序,如有特殊情况申请人可以根据自己申请的专业及经历而对各项目的排序或者内容的详略作一定的调整,还可以酌情加一些对申请有帮助的东西。
写作基本原则:
1.专业原则
你在你的PS和RL里首先要写大量的专业性的东西,并且在写RL的时候尤其要以指导老师的口吻写很多你做实验的细节性的东西,并且说你如何解决了一些决定性的问题。因为谁都可以说自己做了什么什么很难的东西,可是如何让对方信服,就看这些细节性的东西了。就象去骗签证官,如果你无法说出一两个专业名词的话,即使有大学毕业证书证明你是哪所学校什么专业毕业的,也不能让签证官相信你确实是去美国上学,而不是去打工或移民什么的。因为任何文件都可以造假,而你的思想是造不了假的。你要尽量把你的思想给反映出来。道理是一样的。
2.个性原则
我相信申请出国的大多数人都不是牛人。当你不是牛人,无法向对方吹嘘自己是多么的聪明的时候,你就必须向对方展现自己的个人魅力。当你坐在计算机前开始写作的时候,你一定要想清楚自己是什么样的人,自己有什么优点。
3.优势突出原则和实话原则
这两个原则本来都不想写,因为觉得谁都应该知道的,可是考虑到可能还是有人没能明白这个原则,所以还是得写。有一个朋友就是这样的。他的第一篇PS给我看了,他谈到了他父亲的死对他的影响,谈到了要为中国的富强做出贡献(看的我好感动),可是他对自己人生的闪光点却只字未提。我对他说要重写,而且第一篇一个字也不能保留。他的PS应该是这样的:他于某某年以全年级第一名的成绩被保送到北京大学化学系(并且此时要注明全年级有多少人),并且北京大学是全中国排名第一的大学。又因为在北京大学学习优秀,在多少多少人中脱颖而出,在某某年获得年级或系里的奖学金。并且又于某某年因为在多少人中排名多少名,被著名的北京大学保送到著名的中国科学院读研究生,等等。
4.自信原则
西方人喜欢自我表现,他们喜欢自信的人。不管你是写PS,还是去见签证官,或是以后在课堂上做presentation,你都要牢记这个原则。所以自信原则是贯穿于你的PS始终的。你要象展示你的传家宝一样自信的向他们展示你闪光点,也要以expert的语气大谈你做过的课题。所有你的这些语气,都会为你赢得不少分数的。
5.清楚原则
所谓的清楚原则,就是你的PS中没有任何有疑问的地方。就象写专业论文一样,如果有缩写,在出现的第一次,你一定要写出它的全称,打个括号写上缩写(当然是除了众所周知的,譬如GRE,TOEFL之类的)。如果你拿过奖学金,一定要象我在优势突出原则中写的那样,要注明是在多少人的竞争中拿到的。并且,你上的大学排名多少也一定要注明。因为外国人是不可能非常清楚地了解中国大学的情况的,所以你一定要给别人留下清楚的感觉。这样,你的才华才不会被埋没。
6.简洁原则
这个原则来源于我看到的OF156表上,申请学生签证时必须填的学习计划。以后大家会看到,这一项中给的空格特别小,估计也只够写下30-40字的,而学习计划则是多么庞大的一个课题啊!
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