1、慎用美式英语中一些含有否定意义的词汇
慎用美式英语中一些含有否定意义的词汇。例如，“propaganda”这个词在美国就有点“政府洗脑式”的宣传的意思了。(如果你想要表达你发起一项运动来提高人们对于某一问题的认识的话，最好选用“marketing”或是“publicity”。)
了解更多信息 2、要点明确
不论你在美国大学文书中回答的是哪个问题，总有一些基本的处理方法适用于你的写作。录取委员会不会特意去寻找这些内容点，但是出色的申请材料中，要点必须一目了然。
3、变换句子的长短
在美国mba文书中，学会变换句子的长短。如果你已经连续用了几个长句，那么插入一个短句能给读者一个停顿的时间。句式多样化能够使你的短文更容易懂，因而也更容易让人记住。
4、对自己研究过的项目进行详细说明
如果你正在申请研究生院校，那么你的个人简历就需要包括你研究项目的一些详细的说明。例如，如果你正在申请生物专业的研究生项目，那么你的个人简历就需要对你的研究经历进行详细的描述，比如你的研究项目，实习经历，以及在生物实验这方面的工作等等。
5、首尾呼应
如果你的美国大学文书是以一个故事开头的，那么你可以在结尾的时候再提一下这个故事。(例如，这位昆虫学的学生在最后一段再次提到他的母亲对他这些行为有多震惊。)
6、恰当的引用
恰当的引用能够大大增强文章的可信度。而你需要做的就是选定你的文章所要表达的关键点，(比如说个人特长，获得的荣誉，或者是参加的实践活动等等)，然后再根据这些关键词在网上搜索有关这方面的引文。
最好的引文是出自那些在中国和美国读者中都比较有名并且令人敬佩的人。(前任美国总统，中国主席这些都是比较好的例子。)引文最好简短有力，大概一句那么长。如果你想要申请人文学科项目或者是想要学英语专业，那么这样漂亮的引文会使文章非常有说服力的，因为这样的引用可以证明你阅读广泛。
7、突出自己的个性
让录取委员会将你作为一个独立个体对待的办法是做到个性化。一篇个性化的自荐信最能向录取委员会呈现一个真实的你。当你在写作中融合许多个性化因素的时候，你的文章会自动变得更加有趣、更加感人，并能在录取委员会一周内阅读的上百封自荐信中脱颖而出。
8、注重细节的描写
使用足够的细节描写能使你的mba留学文书顿时显得更加有趣和个性化。一篇没有细节描写的自荐信就像一只没有加料的匹萨饼――它也许能喂饱你，但是你想吃吗?
细节为你的文章添加了颜色和调料，并赋予它生命。细节的使用表现了特殊性。详细的描述为你声称自己拥有的种种品质和优点提供了可以触摸到的事实依据，从而增强了它们的可信度，并使读者更容易记住。如果这件事涉及具体的过程和数字，你应当把它们记录下来。
9、干净简单
美国mba申请文书要干净简单，清晰明了，行文优美。不要出现一些花哨的字体或分散人注意力的字体。你可以通过加粗，倾斜，或者放大字体的方式，确保你的大标题和你的正文区别开来。因为你想要给读者留下深刻印象的是你取得的成就和成果，而非你的图文设计能力。
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