时间管理的秘诀居然是吃掉那只青蛙?
似乎在所有困难面前,没有什么是时间不能解决的。只要时间足够, 一切问题都不再那么严峻。
吃青蛙
青蛙的概念是博士博恩崔西在《吃掉那只青蛙》书中提出:青蛙指的是那些重要的必须完成的工作或事务,是那些有挑战,但同时具有高价值回报的事情。
相信大家都听过“二八原则”。在这个语境下,我们要用80%的时间完成最重要的事, 即去“吃青蛙”;而用20%的时间去处理琐事,可形象地称之为“吃蝌蚪”。
一天中吃1-3只“青蛙”,5-7只“蝌蚪”,那就是高效的一天。
“青蛙”吃多了也容易不消化。1-3件重要的事情处理好了就足以。一天的时间和精力有限,太重的负担也会压得人喘不过气。在线咨询
早上的时间往往精神会更加充沛,因此,可以考虑在上午处理一些棘手的事情。
成功的一天不一定是把所有事情都搞定了,但一定是把重要的事情都处理好了。这样就是高效率的一天!
“摆盘 + 拆解 + 感知”
好,现在你已经知道了今天的大餐是吃青蛙和蝌蚪。
2.1
摆盘
我们首先要把这些任务清楚地列在“to do list”里,我称之为“摆盘”。一个清晰的任务排列可以帮你对每日行程了如指掌,获得一种全局观,这样吃的姿势就会变得更加优雅知性。
2.2
拆解
吃青蛙的姿势和吃蝌蚪不一样。
能把青蛙吃明白的高手,都是拆解导师。我们可以按照以下的方法把事情划分成四大部分:
在把任务完美的划分之后,就可以按照下方的表格进行处理了:
2.3
时间感知
当我们拆解了这只“蛙”,我们便知道了每一步大概需要花费的时间。
我们要对一天中的每一项任务所需时间了如指掌,才能把有限的时间效益最大化。
著名的“番茄法”就是以25分钟为一个单位的。比如写一篇文章,大纲的设定需要1个番茄,即25分钟。正式写作需要三个番茄, 75分钟。题目的设定可能只需要半个番茄,十分钟左右。以此类推。那完成这篇文章就可能需要2-3个小时。
别吃太多,但必须一口一个
对时间的清晰感知有助于帮助我们协调一天内的时间安排。比如最难的任务不能超过两个小时来完成,不然其他的重要的事情就做不完了。
注意!你给一项任务分配多场时间,你就会用多场时间完成它(只多不少)。
你们一定有过这样的经历,一件事情马上要到deadline了,才开始飞速完成。可是如果时间宽松,你就会不自觉地放慢工作节奏,增添其他项目(一般都是不重要的“蝌蚪型”事件),以便用掉所有的时间,这就是著名的帕金森定理(Parkinson's law)。
所以,我们应该把时间安排得紧凑一点,到刚好把这件重要的事情做完,然后继续完成其他的重要事宜。顺序可以参考2.2拆解图。
同时,把类似的事情放在一起做,这样大脑就不用多花时间去重新适应新的事物。当然,做了一阵子之后交替做个不同类型的事, 也可以帮助减轻疲劳。
今日大餐
今天也给你们准备了大餐,你们一定想知道什么样的青蛙最好吃。
上菜!
学术中心为你准备了超棒的“青蛙”,各式各样,不尝尝么?
摸肚子:不管吃的啥,心态要好
了解了其他的时间管理法则,回顾自己的时间安排也是非常重要的。吃饱了之后,摸摸你的小肚子,看看是不是真的吃饱了。
一个好的心态是必须的,因为难免会有目标实现不了的时候。但如果时间管理给自己的暗示是消极的,就失去了它本身存在的意义。
不建议大家排满时间表,尤其是刚开始做计划的时候,排满的话不能及时处理突发情况。
所以一开始可以排得松一些,甚至可以单独列出来一些时间处理当天的特殊情况,再根据计划进行一段时间之后,可以相应地增加或减少紧凑的程度。最好的状态是能完成稍微超出自己能力一点点的计划,又没有过多的焦虑感。
所以,记得在完成这些任务之后,夸奖自己,鼓励自己下一次也能顺利完成时间安排。
“今天的我可真的太棒了!”
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