很多同学都是到来英国之后才开始适应每天使用邮件沟通,尤其现在很多同学还是处于上网课阶段,和导师以及同学的沟通,邮件/texting是避免不了的。不过,写邮件对留学生来说并不是那么简单,特別是给教授发邮件。如果英文表达有问题,可能无法正常和教授沟通。或者没有注意礼貌用语,可能会让教授觉得学生非常没有礼貌。
其实,不仅仅是国际学生,本土的学生在给教授发邮件的时候也要“思虑再三”。虽然课堂上,教授可能是非常随和的,跟学生沟通也经常是比较轻松的气氛,但是邮件的沟通是比较偏正式的方式,大家需要注意相应的礼节。今天小编为大家整理了一些实用的邮件英文表达。
一封正式邮件的必备项就是:主题、称谓、正文、结尾、落款。
1.主题
现在很多邮箱在发送邮件的时候都会提醒添加主题。邮件主题只要写一到两个关键词就好了,让老师能够一眼就知道你发邮件的目的。比如Questions about XX。
2.称谓
邮件的开头一定要有对方的合适称呼,一般会使用 “Dear”,“Hello/Hi”。小编推荐大家尽量都使用Dear. Hello/Hi是教授给学生发邮件的时候用的比较多。同学之间比如要一起讨论作业,就可以用Hello 开头,之后加上对方的名字。
一般称呼教授可以是Dr. 或者Professor 加上老师的姓也就是Last Name。需要注意,老师一定是博士,才能称为Dr. 如果不确定自己的老师是不是博士,可以在学校官网介绍教授的页面查看。一般网站页面上就会写上教授是不是博士。
还有知道姓氏的,男士可以用Mr,女士用Ms(在不确定对方是否已婚情况下统一尊称)。
3.正文
正文一般来说包括简单的嘘寒问暖,简单的介绍自己和发邮件的目的。
嘘寒问暖
I hope you had a good weekend.
I hope you are all well.(疫情期间很实用)
It was great to see you on Monday.
介绍自己
因为老师可能同时教授多门课程,面对很多学生,所以在跟教授发邮件的时候,一定要简单的介绍自己,说清楚自己正在上哪一门课。
My name is XX and I am a freshman in your Tuesday/Thursday xx Class(课程编码).
目的
接下来就是要解释下你写邮件主要想沟通的内容。这里,我们可以使用以下几种表达:
I am writing because…
I am writing because I have a question…
I am reaching out because/to...
I have a question about /I’m confused on..
(the term paper/ mid-term test/reading report).
I am emailing you to let you know that I have missed/will miss a number of your classes due to…
关于请假的理由不需要说的特别详细,如果生病了可以直接说 “due to illness”.如果是突发状况,可以说“due to family emergency”.
Due to xxx, can I request to have xx (date) off please? / can you please approve my day off on xxx(date).
I would like to make an appointment to talk about XX(e.g. final paper ) ,Please let me know what time works best for you.
Can I book an appointment with you to discuss xxx on xxx please?
4.结尾
给教授写邮件要有一个正式的结尾,一般都要写谢谢。Thank you for your time and I look forward to hearing from you!
5.落款
Best regards/ Best wishes/Sincerely/Thank you 然后附上你的名字。
Tips
1.一定要检查拼写和语法
写好一封邮件之后,需要检查一下有没有拼写和语法的错误。现在的很多软件都能查出拼写和语法错误。为了保证不出错,建议在发出去之前多读几遍。
2.回复较晚
如果因为你的原因回复较晚,需要简单的在邮件开头表达歉意。
Sorry for the late reply.
I apologize for the late response.
Pleased accept my apologies for any inconvenience caused.
除了邮件用语,日常用餐点餐,呼叫服务员又有哪些地道礼貌的表达方式呢?
很多同学都说英国点菜像是做雅思阅读理解,英国日常点餐点的什么食物全靠运气。
最常见的表达有
Hi, this one,this one, this one double.
No no no, not this.
Yes, this one and this one.
That’s all thank you.
I want xxx, I need xxx.
(很没礼貌的一种表达方式
一般进入餐厅需要你站在店门口稍等,不能自己冲进去找座位。
waiter 会过来询问:How many people are you today?
这时候一般可以说: A table for xx(number),please.
呼叫服务员
有需要帮助呼叫服务员的时候,一般都是先眼神对接。不要大喊waitor.
点菜,续杯
May I / Can I have the menu, please.
I am ready to order. (I want )
Can I have a refill/ Top up, please.
结账
May I pay the bill?
总之,Can I / May I / Please / Thank you /Cheers.这些表示礼貌客气的话要随时挂在嘴上。要想更好的体验英伦文化,融入英国文化,拥有地道的表达方式,有礼貌不冒犯,不是光有词汇量就可以的,还需要我们和native speaker多多学习的。