【申请】美国研究生申请之【材料清单】
申请常规材料:
在校成绩单+在读证明(毕业证学位证)
GT成绩单扫描件
护照扫描件
能够支付国际货币的信用卡
补充材料:
GPA非常高的学生可以准备排名证明
个别学校申请阶段就需要开具存款证明
需要作品的专业需要提供作品集
个别专业需要提供论文
如果学校改过名要提供改名证明
美本学生需要额外提供(visa页,I20首页,I94)
01 在校成绩单
我们一条条来看:如果你现在是大四即将毕业,你要申请的是春季入学,那么在这个学期学校放假之前需要开成绩单了。完整四年成绩单中英文盖章,毕业证学位证中英文盖章。放到学校logo的信封里,封口盖章。数量上,建议开八到十份。因为这就是最终的成绩单,以后什么时候开都是一样的,申请可能用,签证要用,报到要用,以后找工作也要用,可以多开备用。如果已经是毕业了,申请秋季入学的话,现在开或者下学期学校开学开都可以。已经毕业的话不一定是在教务处开,很可能是在校档案馆开。
常规的大三在读国内本科学生,开成绩单时间是在大四上学期,成绩单上体现完整三年成绩,以及在读证明,数量是差不多申请学校数量-2份,其中一份我们会拆开扫描。原因是很多学校在申请的时候只要提供扫描件,录取了之后再寄原件,所以不需要开很多份。当然如果学校不提供翻译件,一般来说我们还是建议到上外翻译中心翻译,上外是有资质的翻译机构,翻好一份复印,在复印件上盖学校章。(上外只提供竖版A4格式,需提前问清楚学校是否接受并盖章)。
有的学校直接打印出来的成绩单就带章,装好信封给教务处盖章就可以。美国学校对章的个数和颜色不做要求,只要是学校的章,红色蓝色都可以,要盖两三个才行的那是你们本校自己的要求。为了要省钱也可以自己扫描好给我们确定没有问题了再密封,我们就不拆了。
有的学校会开两种成绩单,百分制的或者等级制的,等级制可能GPA看着更高,可以都开,各开五份,大多数学校都能够接受等级制,但像南加大就是不接受的,要重新提供百分制成绩单;有的学校有单独的算分标准说明,这个也需要开,和成绩单一起密封。有的美国学校对没有任何算分说明的成绩单是要求做WES认证的。
如果有的学校允许自己提供翻译件,我们可以提供课程翻译列表,也可以帮你检查一下。有一些个性化课程,不需要特别纠结专业词汇,学校能看懂就行。一般英文翻译格式模板学校官网可下载。
中英文分开的成绩单
中英文在一张纸上的成绩单
02 WES认证
下面顺便说一下WES认证的问题,WES这个机构认证的本身并不太慢,慢的是国内的学信网。国内的本科必须先通过学信网认证,再寄到WES,WES认证完了再把最终结果寄到学校。去年由于学信网效率过慢,导致WES集中在一段时间内收到大量认证材料,认证速度也变慢了。
如果是美国在国内的分校,一般还是认为是美式教育,可以不用认证,比如上海纽约大学,温州肯恩大学。如果是其他国家海本,虽然不需要通过学信网,但是需要从学校直接寄成绩单给WES,你不可以用自己手上的密封件寄给WES,某些西班牙,意大利,法国的学校不是很配合,需要多次协调。
另外如果是2+2那种,有些学生可能会被要求国内的学校开具在读证明或者肄业证明,但不多。
补充:排名证明
关于排名证明是否需要开,同学们跟自己的顾问老师先沟通下具体排名,再确定是否要开,一般TOP10%以内的都建议开一下。一般来说排名证明是院里开的,盖学院章就可以。
关于成绩单的问题
Q1:学校最多开8份中英文版百分制成绩单,怎么办?
A:问清楚学校是一个学期只给开这么多,还是总共就只能开这么多?另外教务处开的原件,你自己复印后,可以再盖章吗?
如果总共8份,而你需要的数量更多,让他们在你的复印件上再盖下章,只要章是新盖的,美国学校也认为是原件。在信封封口也需要教务处人工盖章的。
Q2:在国外交流的成绩单还要他寄回国内吗?
A:最好order五份原件备用,如果你的账号被注销可以写邮件给学校询问,把student ID和姓名生日都附上。如果你已经有电子版了,暂时只要上传,个别学校会要原件。如果你要申加州系统的学校,我建议你还是提前准备好纸质版成绩单。
03 毕业证、学位证
关于毕业证学位证,有的学校是直接有中文件和英文翻译件打印,盖章就可以;有的学校在中文原件上复印,复印件上盖章,英文件是翻译好的学历证明;有的学校没有翻译件,这个时候可以委托上外翻译中心;当然如果学校允许自己翻译,我们可以提供翻译模板。给大家看一下。
特殊情况-法律:大家知道申请法律是走LSAC系统,之前出现过开的学历证明不被LSAC接受,材料被退回的情况。LSAC的意思是英文件必须是跟中文件在格式和文字上相同,所以学生最后就是按照我们的翻译模板给学校盖章,再寄一次成功了。申请法律的同学开出图3就是理想的,图4就可能被退回。
正确的学位证
可能被退回的学位证
04 GT成绩单
托福或者雅思都有原件会寄过来,建议保留,正反面扫描上传。如果实在找不到或者时间紧张,也可以从查分网站截图;GRE出写作分后查分页面右上角有另存PDF设置,保存PDF;GMAT出写作分后官方会发邮件过来,根据指导进去下载PDF。
04 护照
护照扫描就是扫描有你个人信息的那页,彩色扫描。美本学生再扫描一下visa页。
05 信用卡
能够支付国际货币的信用卡一般我们指的是visa或者MasterCard,持卡人可以是别人,只要能付钱。学校一般也接受American express或者JCB,但最好有一张visa或者MasterCard。关于银行基本没有限制,不过根据以往经验,在刷GRE送分费的时候,交行和建行的卡是比较多的容易刷不成功。
06 存款证明
关于存款证明,申请的时候如果学校都不要求开,我们就不让学生去开了。有的学校允许上传存款证明,但不是必须的。如果需要开,我们要求是冻结三个月,相当于70万人民币的现金存款,本人或者父母名下,银行无要求。当然我不能说所有学校都不接受时点证明或者理财产品证明,如果你不嫌麻烦或者就是不想把钱拿出来存定期,那么你可以先开时点的或者理财的,学校不接受要求你重新开那就只能按照比较严格的要求重新办理了。这个过程不影响我们申请学校,也不会对你是否录取产生影响。
07 信封
给大家看下信封封口盖章。总有学生问我们信封要多大的,要盖几个章。这些统统都不要紧,没有固定要求,你可以折叠你的成绩单,如果你要塞的东西太多,建议买大点的。信封有两个封口就盖两个,只盖一个也不要紧,有一个就盖一个。