纽大学长干货分享:学会这四步的演讲人都已经“升职加薪”了
在之前的推送中给大家分享了制作PPT的技巧(:如何做出既POWER又有POINT的PPT),今天我们接着往下聊,要如何才能讲好一份既POWE又有POINT的PPT呢?
本期内容概览:
如何开场才不会尴尬?
演讲过程中如何吸引观众的注意力?
站姿怎么站?音量大小、面部表情怎么控制?
结尾如何做总结?
... ...
以下方法是我根据自己无数次课堂展示、工作中演讲展示报告的经验总结得出,亲测有效,“墙裂”推荐!
开场的五分钟,是奠定整个演讲基础的关键,前五分钟往往是听众精力最集中的时候,所以在这五分钟内,必须要抓住听众的眼球,做到这四个字——GLOSS:
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Grab attention 吸引听众注意;
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Link something already know 将已知内容与新内容进行联系;
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Objectives 告知本次演讲的目标;
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Structure 分享本次演讲的议程;
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Simulate interests 激发兴趣/吸引听众参与尽量。
如何简单高效的做到这四个字?这里给大家提供一个简单的模板,可以根据实际情况来选择使用:
很多同学可能会把引入话题与介绍主要内容混淆,引入话题是一个引子,通过一段简短的内容来引起观众对演讲的好奇与兴趣,接下来再去向观众介绍今天的内容,从而满足观众的好奇心。比如TED里面最常用的是,开头讲一个自己生活的经历或者是人生的一个小故事来引起观众的好奇。
这里同样给大家提供几个方向,用来组织引入话题部分的内容:
需要特别注意的是:必须要根据听众来制定开场方式,而且开头陈述需要集中在观众们最关心的问题上,不要含糊不清地或者是用比较不重要的细节来开始你的演讲,也不要将引人注意的陈述和议程混淆,议程是不能将观众融入进来的
关于主体内容的讲解,大家只要做到3个C就足够了:
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Clarity 解释内容
在进入每一个页面之后,需要做的第一件事情就是向观众解释清楚,我这一页上面放了些什么?
清晰的页面布局、视觉手段辅助(图片/视频/文件),及突出重点的信息可以帮助大家很轻易的跟观众讲清楚,每一个页面上都是一些什么内容,如果大家仔细学习了上一期的分享,相信这一部分并不困难。
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Coney 传达信息
是要传递出这一页的主要结论,通过呈现的信息,我想向观众说明什么?
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Convince 说服观众
有逻辑的页面呈现以及解读会让观众更加容易相信和接受你的结论;
以及一些演讲技巧和与观众的互动可以让观众注意力一直维持在你的演讲上,而不至于走神,关于演讲技巧和互动方式在第四部分会重点解释。
另外,如果演讲中包含多个不同的部分,过渡也是一个需要注意的部分,合理的过渡会让观众更加容易跟上你的演讲节奏。
那么该如何过渡呢?具体来讲可以这样:总结前一个话题、改变幻灯片布局、使用你的肢体语言、改变音量/音调/节奏/停顿。这里给大家举个例子:
话题1—— “可以看到我们商品的很大一部分由比平均年龄高出很多的人群来推动,即年龄65+的人群”;
过渡——“上一部分主要讲了我们目前的主要人群,接下来会和大家分享如何吸引其他有机会的人群”;
话题2——“通过将消费分解为渗透率和购买频率,我们可以看到,如果能提高渗透率,更年轻、高消费的群体将会更愿意购买产品”。
这里给大家提供一个简单的结尾模板参考:
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总结今天的主要话题;
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向你的观众讲述采纳你的建议的好处;
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呼吁大家采取行动;
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向观众征求问题:你们有什么问题吗?
演讲最后免不了有的观众会进行提问,那么该如何礼貌地回答观众的问题呢?这里给大家提供一个TREE的结构,帮助大家有效地处理观众提问:
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Thank——感谢提问的人并了解问题:“Thank you for raising this point”或“This is a very good question, thank you”;
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Restate——重述或者弄清楚问题(如果有必要);
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Encourage——鼓励其他人回答;
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Ensure——保证你会给一个答案,如果不能现场回答,可以说“我会在会后和你进行进一步的沟通”等。
研究表明,面对面沟通时,文字、声音和肢体语言三大要素影响力的占比分别是7%、38%和55%;可以看到,声音与肢体语言占的比重较大,下面我就着重讲讲这两大方面的使用技巧。
声音的使用技巧:
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语速
语速加快将创造兴奋;突然放慢语速旨在强调内容;每分钟140个字是好的报告语速。
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音量
改变音量大小来表示强调或吸引注意力;当你突然小声说话,人们想知道他们会错过什么;切忌全程以一马平川的音量演讲。
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停顿
在重要内容前停顿;有些时候,沉默比音量提高更有效(回忆一下自己在课堂走神时,最怕的是不是突然的安静?);在传递重要信息后,让人们想起它。
肢体语言的使用技巧:
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眼神
切忌看着墙,地板或者是幻灯片;与每个观众建立眼神交流,并且将这个交流持续一段时间 3-5秒;切忌只和房间里看上去友好的人进行眼神交流而忽略其他的人。
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站姿
建议采用以下站姿:
请不要使用以下几种站姿:要么太傲慢,要么显得太没自信:
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动作
动作应该作为语言的支持,避免无关的动作分散注意,运用动作来强调一个观点、展示所描述的东西、抓住大家的注意力、改变千篇一律。
适当的在讲台上移动位置,避免大家视觉疲劳。
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