美国学校，一般最多只要3封推荐信。建议在读或刚毕业没多久的申请者选择2位学术推荐人，1位实习推荐人。工作经验比较丰富的申请者选择2位实习（或工作）推荐人，1位学术推荐人。

推荐人选择的标准是

（1）与申请者熟悉，可以是教过课（最好与申请专业相关）的老师或是带过实习的上司，这样才能有力度地证明申请者的学术或工作能力。

（2）为人和善，联系起来比较方便。我们申请季需要推荐人配合转发多封邮件（包括一些重置密码的邮件），少部分学校还可能要求推荐人用自己的邮箱给学校发邮件证明身份，所以推荐人一定要特别和善，跟申请者关系极好或不怕麻烦。

实习推荐人的职称无特殊要求。学术推荐人的职称，建议副教授或教授以上，实在找不到职称高的，讲师也可以。重点是一定要教过申请者课或带过实习。美国院校很讲究“逻辑”，比如数学老师一般是不可能证明学生语文成绩好的。所以没教过课（包括旁听）的大牛推荐人，推荐力度可能还不如教过课的讲师。

大部分外国推荐人和少部分国内推荐人，会自行写推荐信（不给被推荐人看内容），我们联系好推荐人，等他们写完帮我们上传即可。大部分国内推荐人和少部分国外推荐人，会要求我们写好英文推荐信初稿发给他。这时候，请各位同学先填好中文推荐信素材表格

最有效的方法，是课后或者去推荐人办公室当面说清楚。也可以采用邮件的方式联系。以学术推荐人为例，具体的话术如下：老师，我是您XX课程的学生，分数是XX。我要出国留学了，您愿意做我的推荐人吗？如果愿意的话，推荐信是您写还是我来写呢？如果您很忙，我可以自己写一份英文初稿给您过目（实际上是辅导下写出的）。

请务必提醒推荐人们，后续需要帮助我们转发多封邮件。少部分学校（比如USC）推荐信系统比较特殊，一旦做过推荐，系统里就会留下账号密码记录，如果老师不能提供账号密码，那么我们还需要发送重置密码邮件，请推荐人及时配合修改密码，或转发密码重置邮件。

请尽量要到推荐人的官方邮箱。学术推荐人就是edu后缀的学校邮箱，而公司推荐人则最好提供公司邮箱。当然，如果推荐人只肯提供QQ或163等非官方邮箱，那也只能用TA们提供的邮箱了，但之后可能会收到学校发送的背景调查邮件，所以风险略高。

一般来说，推荐信上传步骤如下。

第一步，在学校网申系统里输入推荐人基本信息（姓名、职称、工作单位、联系邮箱等）。

第二步，学校网申系统自动给推荐人邮箱发邮件（邮件里包含特殊链接，点击链接进入推荐信系统，就可以上传和提交推荐信）。特别注意：（1）部分学校在提交网申、支付申请费用后，才会发送推荐信链接。（2）部分学校的推荐信系统需使用推荐人上次登录的密码登入。

第三步，推荐人把邮箱里收到的邮件转发到我们的163申请邮箱里（注意：大部分外国推荐人和少部分中国推荐人会选择自己撰写并上传推荐信，这种情况下，只要提醒推荐人及时点开邮件里的链接，按照指示及时帮我们上传就可以了）。

第四步，学生在申请老师的指导下，错开IP上传推荐信。

三封推荐信与申请者提交网申的IP最好不重复，而同一位推荐人所有学校的推荐信都可以用一个IP完成上传(即3位推荐人共需要4个IP)。有些知名高端学校（比如哥伦比亚大学Columbia University）会严格抽查每位推荐人的IP。在此，我们建议各位同学去学校机房、网吧、实习（工作）单位的电脑上，上传不同推荐人的推荐信，再用宿舍或家里的电脑交网申。这样是最安全、最保险的办法。

初次询问的参考邮件发送格式如下

邮件标题：Student Name _ Inquiry about Being My Recommender

Dear Professor XX,

Greetings from XX. I am XX, a student of your XX (course name) class.

Thank you so much for providing interesting and thought-provoking contents in the class. From it, I have learnt XX (something about the course). Meanwhile, I got an A for the final grade, and here I attach the transcript. Since I am now preparing for applying graduate programs, I wonder if you could become my recommender. If a meeting during your office hour or a draft of my resume is needed, please feel free to let me know.

Looking forward to your reply. Many thanks again for your assistance.

Sincerely,

Student Name