为什么刷夜没有拯救你的GPA、KPI?如何拥有高效人生
分类:留学新闻2017-12-11
我们常常会感叹如果我们把看电视、玩手机或是睡觉的时间用来看书、运动、写文章,恐怕早就成为牛人了。但是仔细分析起来会发现,人对时间的利用受着很多因素的影响,比如:一个喜欢在本上记录灵感的人如果出门忘了带笔记本,他可能就很难记下一些想写的段落;心理层面上,有时候人感到心情好、有动力,特别有干劲,而另一些时候只感到疲惫,能做的事就是瘫倒看电视。如果一个人想要高效,首先就需要认清和理解这些事实。
掌握清单工作法 选好“锚定点”
选好目标方向
人的生命有限,所以为什么要在无聊的事情上花费时间呢?选择那些不费力的事去做,这是人很容易做出的选择。但是你要不停地问自己,有什么是真正重要、有意义的事呢?为什么不去做这样的事?这样的问题可能让人难以面对,但是每克服一点,都是向成功靠近。
列清单减负担
有时候人有很多事想去做或是要去做——这并不是坏事,不同项目之间可以互相调剂或是启发,但是如果你想把它们都记在脑中,那可就压力山大了。解决办法很简单,就是写下来。一旦你把待做事项都列出来,你就可以着手开始更深入的类别整理和付诸实践。
保证睡眠、事物和运动
保持良好的睡眠作息,进行一定的运动,不要亏待了自己的胃,人的好心情建立在这些客观补给能跟上的前提下。
靠近正能量的朋友
心理因素往往如影随形,一个好的方法就是和那些正能量、充满活力的朋友聊一聊。我们一般遇到问题的反应是远离人群,自己一个人在房间冥思苦想,边纠结边痛苦地推进工作;但是,这恰恰有悖人性,也没有什么效率。即使你的朋友不是那么乐观、活力四射类型的,能与别人聊聊,也能多一种分担和支持感。同时,他还可以做一个监督者,推着你向前走。
在艰难任务前止步? 这样才能“迈开腿”
分解步骤,迈出第一步
很多时候,一些事情看起来很难,是因为它太庞大了——它是一个目标(goal),而不是一项任务(task)。任务是你切实可操作的步骤,这些步骤最终引领你达成目标。比如建立一个菜谱管理器,没有人能一下就做出来。一个好的任务是你能够立即拿来实施的,比如“画一个展示菜谱的草图”。
当第一步完成后,之后的步骤就愈发清晰了。你需要决定菜谱都包括什么、设置哪些搜索功能、如何构建菜谱的数据库等。这就好像开启了某种动力装置,带领你迈向下一步。
对于每一个大型项目,我都会考虑我需要完成什么样一连串的任务,并且将这些任务加入到我的待办事项分类表中。同样,当我做完一些任务,我会把接下来需要完成的任务再加入到任务列表中去。
简化目标,重要的是开始
另一种看起来艰难的项目,问题在于它太复杂了。比如写一本书——你可以先着手写一篇文章,如果一篇文章看起来也太难了,可以从一个段落开始。我想强调的是,最重要的是,你要马上动手做些什么。
一旦你手中已经有了一些输出的东西,你就能基于此更好地润色修改、理解和调整。完善一些已有的东西比从头创建更容易。如果你能顺利地写出段落,那么一点一点地,它会扩展成一篇文章,最终变成一本书。
被指派的任务不想做?赋予它趣味
设想一件更糟糕的事
被指派分配的任务是别人让你做的,而不是你自己选的。问题就在于这,很多心理学实验都曾发现,当人是被外界激励去做某些事,他们更有可能做不好。外界刺激,比如说奖励和惩罚,扼杀了心理学家所说的“内在动机”——你对某个事物自然的兴趣。
被指派任务这件事不仅限于别人,也可能是你在告诉自己必须要去做什么事。当你对自己说:我现在应该去做A,那是现在对我来说最重要的事。然后突然之间A就变得看起来像一件特别难的事。但是当B成为最重要的、需要完成的事之后,那个之前的A看起来就显得容易了。
所以一个可行的解决方案就是去找出这样一个B。
让事情变的有趣
我们总是被告知,艰难的事往往都不太有趣。但是对我来说,这恰恰可能是愉悦的。一方面,一个有难度的问题往往能让你全神贯注;并且,之后你会因为大功告成而富有成就感。
所以秘诀并非在说服自己必须去做某件事,而是去说服自己这件事是有趣的。如果它本身不是,你需要让它变得有趣。我发现这个方法的效力,是在我写大学论文的时候。写论文不算特别艰巨的任务,但是这显然是被安排的。而我会在写作中模仿各种演讲的风格和形式,发挥联想力。
当我还是个小孩的时候,我就在思考为什么我与其他孩子不一样。我不认为我比他们更聪明,也并非更有才能,我也不敢说我更勤奋——我从来没有非常努力地工作过,我只是总去做那些我觉得很有意思的事情。
效率的真正秘密在于“聆听自己”,这看起来很简单,甚至就像常识。但是找到自己的锚定点或是目标,然后把他们拆解成任务,这是一件需要反复训练的事。当你开始做,才谈得上效率!
