留英期间如何给导师发英文邮件?
分类:

海外生活

时间:2019-05-01

来到英国上学,避免不了要联系老师沟通学习上的问题,而邮件一旦发出就没法撤回了,小编就曾目睹过,班里的同学被老师点名批评邮件格式的问题,实在是不要太尴尬啦。那么到底怎么优雅地给老师发一封的邮件呢?小编这就来手把手的教你!

开头

 

发邮件给老师不要用 "Hey", "Hi" 等不正式的开头,一般来说,你应该用 "Dear Professor Last-name." 或者 "Dear Dr. Last-name." 如果你的老师没有PhD (博士学位),应该用"Mrs" "Mr." or "Ms." 来替换 "Dr." or "Professor". 这里小编要画个重点,切记对老师的称呼一定是Last name,而不是First name,如果老师在回复你的邮件中,签名是First name,回复的邮件中仍然要使用Last name,除非老师很肯定的告诉你,要称呼他的First name. 还有老师的名字一定要多检查几遍,千万不要拼错!

 

正文

1. 直奔主题;

2. 简单陈述这封邮件的目的;

3. 如果是向老师提问,最好给出几个可行的建议。

 

 

 

落款

 

正式用语推荐,Best wishes, (Best) regards, Thanks, Cheers. 这里划重点,非正式用语千万不能发给老师,例如,Yours, All the best, Yours faithfully. 同时,落款中也要写上自己的名字,必要时还要加上自己的学号。

 

邮件主题

 

简单概括邮件内容最核心的部分,如,作业延期申请, ”Extension for Financial Analysis project”, 询问课程问题,”Question about the course work 1”,等。以简洁明了为主,老师的收到的邮件太多,如果能突出主题,会有助于老师更快的处理你的问题。错误示例:

 

 

 

重点警示

 

1. 避免回复给所有人

英国大学普遍是用Outlook邮箱,很多学生在刚入学时并不熟练,我上学时就有同学闹出了笑话,整个专业都看到了这位学生给老师发的邮件,原因是,他在回复时点了Reply all,正确做法是点击Reply,即可仅给发件人回复。

 

 

 

2. 注意标点符号的使用

注意一定要切换成英文的标点符号,不然你的老师将会看到下面这样的情况:

 

 

 

3. 不要过度使用大写字母

使用大写字母是表达愤怒或者强烈情感的方式,过度使用就变成了争吵,很明显,这是非常不礼貌的行为。

 

4. 礼貌用语

邮件的各个部分的用语必须是正式的,礼貌的,既是对老师的尊重,也是对自己的负责。

 

5. 确认收件人和邮箱地址

发送之前,请再三确认老师的邮箱,一般用学校的邮箱发给老师时,输入名字的同时,会自动出来匹配的老师,选择即可。这里的重点是一定要用学校的邮箱给老师发邮件,用私人邮箱的话,老师很可能不会理会。如果老师是使用学校的邮箱,搜索一下就会出来,像下面这样:

 

 

 

在此小编还要提醒各位同学,入学之后,每天都要检查自己的邮箱,学校所有的通知都会发到你的学校邮箱里,每天检查完邮件再睡觉哦,因为邮箱里说不定会躺着明天不上课的通知邮件呢。

 

6. 告知老师已经收到了邮件

如果老师在回复的邮件中为你解答了问题,或者给了建议,给了你资料,一定要回复老师,你已经收到了,并感谢老师的分享。相信这样一定会让老师对你有一个好的印象。

 

 

 

可不可以直接给老师打电话,或者去办公室面对面交流呢?

 

答案是:可以的。

 

但是,同学们可千万不要冒然给老师打电话或者去老师的办公室,因为老师们都是有自己的上班时间,以及什么时候是在上课,什么时候是有空闲,还是需要同学们先发邮件问问清楚,以免给老师和自己带来不便。

 

最后,祝同学们在英国学习一切顺利呀!

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周涛英国部前期顾问

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来到英国上学,避免不了要联系老师沟通学习上的问题,而邮件一旦发出就没法撤回了,小编就曾目睹过,班里的同学被老师点名批评邮件格式的问题,实在是不要太尴尬啦。那么到底怎么优雅地给老师发一封的邮件呢?小编这就来手把手的教你!

开头

 

发邮件给老师不要用 "Hey", "Hi" 等不正式的开头,一般来说,你应该用 "Dear Professor Last-name." 或者 "Dear Dr. Last-name." 如果你的老师没有PhD (博士学位),应该用"Mrs" "Mr." or "Ms." 来替换 "Dr." or "Professor". 这里小编要画个重点,切记对老师的称呼一定是Last name,而不是First name,如果老师在回复你的邮件中,签名是First name,回复的邮件中仍然要使用Last name,除非老师很肯定的告诉你,要称呼他的First name. 还有老师的名字一定要多检查几遍,千万不要拼错!

 

正文

1. 直奔主题;

2. 简单陈述这封邮件的目的;

3. 如果是向老师提问,最好给出几个可行的建议。

 

 

 

落款

 

正式用语推荐,Best wishes, (Best) regards, Thanks, Cheers. 这里划重点,非正式用语千万不能发给老师,例如,Yours, All the best, Yours faithfully. 同时,落款中也要写上自己的名字,必要时还要加上自己的学号。

 

邮件主题

 

简单概括邮件内容最核心的部分,如,作业延期申请, ”Extension for Financial Analysis project”, 询问课程问题,”Question about the course work 1”,等。以简洁明了为主,老师的收到的邮件太多,如果能突出主题,会有助于老师更快的处理你的问题。错误示例:

 

 

 

重点警示

 

1. 避免回复给所有人

英国大学普遍是用Outlook邮箱,很多学生在刚入学时并不熟练,我上学时就有同学闹出了笑话,整个专业都看到了这位学生给老师发的邮件,原因是,他在回复时点了Reply all,正确做法是点击Reply,即可仅给发件人回复。

 

 

 

2. 注意标点符号的使用

注意一定要切换成英文的标点符号,不然你的老师将会看到下面这样的情况:

 

 

 

3. 不要过度使用大写字母

使用大写字母是表达愤怒或者强烈情感的方式,过度使用就变成了争吵,很明显,这是非常不礼貌的行为。

 

4. 礼貌用语

邮件的各个部分的用语必须是正式的,礼貌的,既是对老师的尊重,也是对自己的负责。

 

5. 确认收件人和邮箱地址

发送之前,请再三确认老师的邮箱,一般用学校的邮箱发给老师时,输入名字的同时,会自动出来匹配的老师,选择即可。这里的重点是一定要用学校的邮箱给老师发邮件,用私人邮箱的话,老师很可能不会理会。如果老师是使用学校的邮箱,搜索一下就会出来,像下面这样:

 

 

 

在此小编还要提醒各位同学,入学之后,每天都要检查自己的邮箱,学校所有的通知都会发到你的学校邮箱里,每天检查完邮件再睡觉哦,因为邮箱里说不定会躺着明天不上课的通知邮件呢。

 

6. 告知老师已经收到了邮件

如果老师在回复的邮件中为你解答了问题,或者给了建议,给了你资料,一定要回复老师,你已经收到了,并感谢老师的分享。相信这样一定会让老师对你有一个好的印象。

 

 

 

可不可以直接给老师打电话,或者去办公室面对面交流呢?

 

答案是:可以的。

 

但是,同学们可千万不要冒然给老师打电话或者去老师的办公室,因为老师们都是有自己的上班时间,以及什么时候是在上课,什么时候是有空闲,还是需要同学们先发邮件问问清楚,以免给老师和自己带来不便。

 

最后,祝同学们在英国学习一切顺利呀!

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