在美国,学生怎样给老师发邮件才能拿高分
分类:

海外生活

时间:2019-09-17

         转自新东方美国中学




        我是韦恩,刚刚结束了四年美高生活,幸运地申请到了心目中的梦校。

如果问高中生活有什么遗憾的话,就是我9年级历史课得0分的作业了。

那次作业要求写论文,我博览群书、信心满满、胸有成竹,在作业提交截止前两天就把作业发给了老师,心想,这次稳了!

两周后公布成绩,我怀着激动的心情期待着自己的美高首A,却看到一个大大的F。


当时的我愤然找老师约了Office Hour,准备打一场硬仗,却被老师说得哑口无言。现在的我回看当时的那封邮件,简直令人发指。

首先,老师在作业要求的最下面写了如何命名作业,也就是邮件里的附件。但我由于自信过头竟然没看。

老师说要全名+班级+本次作业名称,而我当时命名的文件名是“Wayne,homework”。

邮件也没有写标题,所以邮件的题目就自动同步成立:“Wayne,homework”。



试想一下,我和蔼可亲的历史老师在一百名各班的各位同学交的各种各样的邮件中,突然收到一封“韦恩,作业”该是一种什么样的心情。

更可气的是,我以为交作业,当然了,“作业”是重点嘛,所以我在正文部分一个字都没写。。。

后来那一次的0分对我的那门课的成绩多多少少有了一些影响,但更重要的是我一直记得查到成绩时候自己那种不解、难堪的感觉。

从那之后,我也意识到自己由于不适应环境和学业能力的欠缺,需要得到专业的帮助。

所以我找到了S计划的老师,并且和他们共同总结出了一套发邮件大法,再也没出过差错。


 

1. 起好标题是关键


美国高中老师就算只教一门课,也都会有好几个班,同时上课的学生少则几十,多则百余。

所以题目清晰地标明你是谁、为什么要发邮件非常重要。

题目中应该包含:你的名字、班级名、课程阶段、若邮件是关于某一项具体的作业,也应该写清。

给大家举几个例子:
 
Jack Ma 6th Period Russian - Research Paper
Kris Wu 3rd Period Calculus Question
 
如果你只想发邮件请假或者提简单的问题,你可以直接发这样的题目:[名字] [班级] [日期] Quick Note

 

 

其次,并不是所有问题都适合邮件问老师的,因为有一些老师通常不会很快地看到,或者他们更希望你能当面跟他们交流。

但如果临时的请假或者对要交的作业有问题,就不要犹豫马上发吧!

2. 如何正确地称呼老师?


不同于中文习惯用姓+老师来称呼老师,比如李老师、王老师,在英文中称呼老师的时候应该使用前缀Mr./Miss./Mrs./Ms. 加上老师的姓氏表示尊重。

比如,一定是Mrs. Johnson,而不能说 Teacher Johnson.
 
开始邮件时应该单独一行写出称呼,比如Dear Mrs. Johnson,然后回车空两行再开始正文。

特别要注意的是,Dear虽然看起来比较常见,但不要轻易换词,特别是不要使用Hey, Hello这种比较随意的日常用语。
 
同时,有一些老师会希望同学们称呼他的名字,也就是first name,但对于其他没有说过的老师,一定要避免在邮件中直呼其名。有一些老师会觉得这样比较没有礼貌。


3. 一定要写正文!


这句话听起来好像没什么用,但很多时候同学们都会忘记,比如如果这个邮件就是要交个作业的话,很多同学就会直接只加个附件和标题,在正文内容全部空着,但这样是非常不专业,有时候不太礼貌的行为。
 
有些时候,由于作业比较多,直接发附件会让老师一头雾水。加几句正文会让老师一目了然地了解情况,知道你为什么要发这个邮件。
 

 

4. 开门见山


第一句话就解释清楚发邮件的原因,然后直接把问题问出来。

如果不是复杂的问题,就尝试把邮件控制在5句话以内。


 

比如上面这封邮件:“我发邮件是想问一下这周一的作业。我不太清楚第3道题最后一句话是什么意思,您能帮我解释一下吗?”

 

5. 注重语法和拼写


即使你的邮件正文只有一句话,也应该语法、拼写、大小写正确。

即使你觉得这个老师平时比较随意,或者跟你关系比较好,发邮件的时候也不要发表情,或者缩写,或者像发短信一样。


 

举个例子,就算只有交作业的一句话,也不要只写“周五作业”,尽量写成“这是我周五的作业。

6. 附件命名要清晰

 

相比于用邮件提问,我们每个人都经历过的应该是用邮件交作业。交的作业是会被老师直接下载下来保存的,。

如果老师还要打开文件查看是哪一门的哪一项作业,然后再翻名单找到你是哪个班的哪一位同学,这对于他们来说是非常大的工作量。

所以,有一些老师会有明确的附件命名要求,没有特别说明的老师,我们可以遵从名字+课程+作业名的方式。

 


 

7. 完美结尾


邮件结尾有很多种形式,比较推荐的是"Thank you","Sincerely","Regards","Best"。特别是如果你发邮件寻求帮助时,最好用Thank you结尾。
 
同前面的原则一样,尽量避免"Thanks"或者"Cheers"这样随意的语言。

大家可以用我们上面推荐的词汇,加上逗号,然后换行标出自己的全名。

 



接下来,我们为大家整理了最常见的5种需要跟老师邮件沟通的情景,并总结出了每种情景的邮件模版供各位同学参考。

 

注:只是邮件梗概,正文内容需自己扩充使用。


请假
题目:Sick today - can’t make it to class
正文内容:Absence request for history today
提出需求:Feeling sick - OK to miss class?

 

作业延期
标题:Extension for Calculus assignment?
正文内容:Requesting extension for Psych paper

 

寻求帮助和解释
题目:Question on bio homework tonight
正文内容:Tutoring for chemistry
提出需求:Help on Austen essay?

 

提交作业
标题:Shakespeare essay
正文内容:Turning in Econ problem set

 

申请推荐信
标题:Letter of recommendation request
正文内容:Write college letter of rec?
 


当然上述模版只是给同学们简单地列了个大纲,大致告诉大家应该写些什么内容,绝对不能照搬!


如果你不想和我一样学期初期由于不熟悉美高的各项规则而收割0分,想一进入美高就成为同学们的学霸榜样,门门拿高分。

那么赶紧报名美国中学衔接课S计划,轻松度过适应期,为你的美高学业找到藤校导师保驾护航!



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郑仙仙美国高中咨询顾问

在美国,学生怎样给老师发邮件才能拿高分
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         转自新东方美国中学



        我是韦恩,刚刚结束了四年美高生活,幸运地申请到了心目中的梦校。

如果问高中生活有什么遗憾的话,就是我9年级历史课得0分的作业了。

那次作业要求写论文,我博览群书、信心满满、胸有成竹,在作业提交截止前两天就把作业发给了老师,心想,这次稳了!

两周后公布成绩,我怀着激动的心情期待着自己的美高首A,却看到一个大大的F。


当时的我愤然找老师约了Office Hour,准备打一场硬仗,却被老师说得哑口无言。现在的我回看当时的那封邮件,简直令人发指。

首先,老师在作业要求的最下面写了如何命名作业,也就是邮件里的附件。但我由于自信过头竟然没看。

老师说要全名+班级+本次作业名称,而我当时命名的文件名是“Wayne,homework”。

邮件也没有写标题,所以邮件的题目就自动同步成立:“Wayne,homework”。



试想一下,我和蔼可亲的历史老师在一百名各班的各位同学交的各种各样的邮件中,突然收到一封“韦恩,作业”该是一种什么样的心情。

更可气的是,我以为交作业,当然了,“作业”是重点嘛,所以我在正文部分一个字都没写。。。

后来那一次的0分对我的那门课的成绩多多少少有了一些影响,但更重要的是我一直记得查到成绩时候自己那种不解、难堪的感觉。

从那之后,我也意识到自己由于不适应环境和学业能力的欠缺,需要得到专业的帮助。

所以我找到了S计划的老师,并且和他们共同总结出了一套发邮件大法,再也没出过差错。


 

1. 起好标题是关键


美国高中老师就算只教一门课,也都会有好几个班,同时上课的学生少则几十,多则百余。

所以题目清晰地标明你是谁、为什么要发邮件非常重要。

题目中应该包含:你的名字、班级名、课程阶段、若邮件是关于某一项具体的作业,也应该写清。

给大家举几个例子:
 
Jack Ma 6th Period Russian - Research Paper
Kris Wu 3rd Period Calculus Question
 
如果你只想发邮件请假或者提简单的问题,你可以直接发这样的题目:[名字] [班级] [日期] Quick Note

 

 

其次,并不是所有问题都适合邮件问老师的,因为有一些老师通常不会很快地看到,或者他们更希望你能当面跟他们交流。

但如果临时的请假或者对要交的作业有问题,就不要犹豫马上发吧!

2. 如何正确地称呼老师?


不同于中文习惯用姓+老师来称呼老师,比如李老师、王老师,在英文中称呼老师的时候应该使用前缀Mr./Miss./Mrs./Ms. 加上老师的姓氏表示尊重。

比如,一定是Mrs. Johnson,而不能说 Teacher Johnson.
 
开始邮件时应该单独一行写出称呼,比如Dear Mrs. Johnson,然后回车空两行再开始正文。

特别要注意的是,Dear虽然看起来比较常见,但不要轻易换词,特别是不要使用Hey, Hello这种比较随意的日常用语。
 
同时,有一些老师会希望同学们称呼他的名字,也就是first name,但对于其他没有说过的老师,一定要避免在邮件中直呼其名。有一些老师会觉得这样比较没有礼貌。


3. 一定要写正文!


这句话听起来好像没什么用,但很多时候同学们都会忘记,比如如果这个邮件就是要交个作业的话,很多同学就会直接只加个附件和标题,在正文内容全部空着,但这样是非常不专业,有时候不太礼貌的行为。
 
有些时候,由于作业比较多,直接发附件会让老师一头雾水。加几句正文会让老师一目了然地了解情况,知道你为什么要发这个邮件。
 

 

4. 开门见山


第一句话就解释清楚发邮件的原因,然后直接把问题问出来。

如果不是复杂的问题,就尝试把邮件控制在5句话以内。


 

比如上面这封邮件:“我发邮件是想问一下这周一的作业。我不太清楚第3道题最后一句话是什么意思,您能帮我解释一下吗?”

 

5. 注重语法和拼写


即使你的邮件正文只有一句话,也应该语法、拼写、大小写正确。

即使你觉得这个老师平时比较随意,或者跟你关系比较好,发邮件的时候也不要发表情,或者缩写,或者像发短信一样。


 

举个例子,就算只有交作业的一句话,也不要只写“周五作业”,尽量写成“这是我周五的作业。

6. 附件命名要清晰

 

相比于用邮件提问,我们每个人都经历过的应该是用邮件交作业。交的作业是会被老师直接下载下来保存的,。

如果老师还要打开文件查看是哪一门的哪一项作业,然后再翻名单找到你是哪个班的哪一位同学,这对于他们来说是非常大的工作量。

所以,有一些老师会有明确的附件命名要求,没有特别说明的老师,我们可以遵从名字+课程+作业名的方式。

 


 

7. 完美结尾


邮件结尾有很多种形式,比较推荐的是"Thank you","Sincerely","Regards","Best"。特别是如果你发邮件寻求帮助时,最好用Thank you结尾。
 
同前面的原则一样,尽量避免"Thanks"或者"Cheers"这样随意的语言。

大家可以用我们上面推荐的词汇,加上逗号,然后换行标出自己的全名。

 



接下来,我们为大家整理了最常见的5种需要跟老师邮件沟通的情景,并总结出了每种情景的邮件模版供各位同学参考。

 

注:只是邮件梗概,正文内容需自己扩充使用。


请假
题目:Sick today - can’t make it to class
正文内容:Absence request for history today
提出需求:Feeling sick - OK to miss class?

 

作业延期
标题:Extension for Calculus assignment?
正文内容:Requesting extension for Psych paper

 

寻求帮助和解释
题目:Question on bio homework tonight
正文内容:Tutoring for chemistry
提出需求:Help on Austen essay?

 

提交作业
标题:Shakespeare essay
正文内容:Turning in Econ problem set

 

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正文内容:Write college letter of rec?
 


当然上述模版只是给同学们简单地列了个大纲,大致告诉大家应该写些什么内容,绝对不能照搬!


如果你不想和我一样学期初期由于不熟悉美高的各项规则而收割0分,想一进入美高就成为同学们的学霸榜样,门门拿高分。

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