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郑文秀美国中期顾问

申请美国研究生,推荐人和推荐信有哪些注意事项?
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众所周知,申请美国院校,是需要提交推荐信的,那么推荐信的提交流程是什么样的,需要筛选几位推荐人,提交以及写作时又有什么注意事项呢。请看下面的Q & A

 

1. 如何选择推荐人?

一般来讲, 美国院校需要提供三位推荐人。其中应该有一到二位是申请人的任课老师、导师、系主任或院系领导。已经工作的申请人最好请你的上司写一推荐信。若能找到相关专业领域的学术权威或有国际知名度的教授(比如在国际性刊物上发表学术论文的人)担任推荐人,则会对申请有一定的帮助;但不必强求,如果推荐人不了解你,则即使写了推荐信也不能让对方学校的评审委员信服。推荐人必须和申请人有一定的接触,他/她可以从学术成绩、科研能力和潜力、性格、特长、语言能力等各个方面推荐申请人,但是推荐人应该评论与申请人接触到的方面并稍作拓展,而不是面面俱到,所以在选择推荐人时,应该学会排兵布阵,全面的展示自己的优势与强项。

 

2. 推荐信是如何提交的?

一般来说,推荐信上传步骤如下。

1) 在学校网申系统里输入推荐人基本信息(姓名、职称、工作单位、联系邮箱等)

2) 学校网申系统自动给推荐人邮箱发邮件(邮件里包含特殊链接,点击链接进入推荐信系统,就可以上传和提交推荐信)。

 这里需要特别注意的是

    A. 部分学校在提交网申、支付申请费用后,才会发送推荐信链接;

    B. 部分学校的推荐信系统需使用推荐人上次登录的密码登入。

3) 推荐人通过邮箱里的链接提交推荐信。

 

3. 提交推荐信有哪些注意事项?

1) 一定要尽早确定同意帮你提交推荐信的推荐人

2) 一定要尽早将网推链接发至推荐人邮箱

3) 一定要提醒推荐人及时提交推荐信,以免错过deadline(一般是学校申请的截止日期)

 

4. 如何联系推荐人?

最有效的方法当然是跟推荐人面对面说清楚,可以选择课后或者约时间去推荐人办公室。如果,不能面对面,也可以采用邮件的方式联系。

 

以学术推荐人为例,具体的话术如下:

老师,我是您XX课程的学生,分数是XX。我要出国留学了,您愿意做我的推荐人吗?如果愿意的话,推荐信是您写还是我来写呢?如果您很忙,我可以自己写一份英文初稿给您过目。

 

美本的同学如需通过邮件邀请教授作推荐人,初次询问参考下面格式:

邮件标题:Student Name _ Inquiry about Being My Referrer

Dear Professor XX,

Greetings from XX. I am XX, a student of your XX (course name) class. My student ID is XX.

 

Thank you so much for providing interesting and thought-provoking contents in the class. From it, I have learned XX (something about the course). Meanwhile, I got an A for the final grade, and here I attach the transcript. Since I am now preparing for applying graduate programs, I wonder if you could become my referrer. If a meeting during your office hour or a draft of my resume is needed, please feel free to let me know.

 

Looking forward to your reply. Many thanks again for your assistance.

Sincerely,

XX

 

5. 除了简历,推荐人可能还需要学生提供一些推荐信素材,那么整理推荐信素材有哪些注意事项呢?

首先,提供素材时要从老师的角度出发考虑问题,其次,一定要提供实际的事例。建议整理素材之前,认真思考一下一下问题:你上课喜欢问问题,那这种方式是否促进了班级学习的积极性,辅助老师更好地教学,增强了学习效率?有没有印象特别深刻的事例,体现了你某方面的突出能力?你在课下是如何和老师联系的,探讨了哪些问题,让老师感受到了你怎样的学习态度,学习进展以及学习成果?成绩是班上最好的,除了学术成绩以外,你还有什么特别的优势或者素质呢?作为班上成绩最好的学生,你为老师,为同学,为班集体做了什么贡献,比如以你自己的方式影响了同学,提高了他们的学习积极性?或者对课程本身的理解,是通过哪些特殊的事情体现出来的?

 

6. 推荐信打印和签字的要求是什么?

推荐信写好之后,强烈建议学术推荐信打印在有学校抬头的信纸上,实习/工作推荐信打印在有公司抬头的信纸上,这样比较正式。当然,若没有抬头,直接A4纸打印也是可以的。比起推荐信的格式和排版,学校更重视推荐信的主体内容。


大部分学校是不强制要求推荐人在推荐信上手写签名的。个别专业如法律推荐信选择纸质邮寄的形式递交,则必须要推荐人在打印出的推荐信、及封装推荐信的封口处签字。


当然了,推荐人签字可以使推荐信看上去更正式,也会给推荐人留下个好印象。因此,建议各位同学:能签则签,不能签字也不会影响申请(法律专业若使用邮寄推荐信则除外)。

 

7. 推荐信提交的IP地址需要注意吗

三封推荐信与申请者提交网申的IP最好不重复,同一学校老师的IP可以一样,但一定要用不同的电脑来提交。 有些知名高端学校(比如哥伦比亚大学Columbia University)会严格抽查每位推荐人的IP。在此,我们建议各位同学去学校机房、网吧、实习(工作)单位的电脑上,上传不同推荐人的推荐信,再用宿舍或家里的电脑交网申。这样是最安全、最保险的办法。

 

8. 文档作者的信息是否需要注意?

随着申请审理越来越严格,推荐信被审查的事情也时有出现。最近有学校给学生面试中,问:为什么推荐信的作者信息是一个人。为了避免类似情况,我们建议尽量避免word直接导成pdf, 而是扫描推荐人签字的文档,然后上传递交扫描件

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