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赵梦磊澳新部后期顾问

出成绩后,如何应对学校发来的各种Warning邮件?
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出成绩后,如何应对学校发来的各种Warning邮件?

 

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每个出成绩的日子都是心惊胆战的,随着成绩的公布,对于那些成绩不理想的同学,就会陆陆续续的收到学校发来的各种邮件。那么,问题来了!是不是每封邮件都是判决书”?邮件需不需要回复,怎么回复?今天小编来给大家讲解一下在澳洲读书必须要知道的Academic Progression Procedure,也就是你的学业进展情况。





Academic Progression Procedure

 

用悉尼大学来举个例子!

 

悉尼大学把学生没有很好地满足学习进展分为了三个等级:Stage 1, Stage2和Stage 3. 这个在你收到的邮件里面,学校会明确标注。这里需要注意的是,经常有同学咨询我们说:“老师我之前只有一次Stage 1 ,然后我又只挂了一门课,为什么就直接Stage 3了呢?” 这是因为悉尼大学明确指出,如果你Enrol的课程总时间长短是2年或者2年以内的,那么你将跳过Stage2, 从Stage1 直接到Stage 3. 这也就是为什么平时我们总是发现周围的在读Master的同学好像是更容易被学校开除的原因。

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哪些原因会导致学校给你发Warning Letter呢?

1) 如果你Fail或者Absent Fail了50%以上的科目,这个50%是算你F or AF的科目数除以你总共enrol的科目数

2) 学生的平均分低于50分

3) 学生挂了一门或者一门以上的必修课,临床课程,实习课程等特殊的专业课程

4) 学生同一门课程挂了2次

5) 学生不能在要求的最大限度的毕业时间内毕业 (这里科普下澳洲八大一般要求的最长你可以完成所有科目的时间为2n+2,n=normal full-time duration of the program in years,也就是说一个读Bachelor of Commerce的同学最长可以完成Degree的时间是8年)

6) 如果你的专业有特殊的某门课要求必须在50分以上才能继续学习并且你有可以选择注册这门课的机会


如果同学们有以上情况发生,那么就要引起重视了!学校会根据你所在的学院和所读的专业的不同来决定你是属于Stage 1, 2 还是3。

 

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Show Good Cause

不懂解释信怎么写?

成绩不理想如何Appeal?

 

不同的Stage需要采取哪些措施呢?

 

Stage 1

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Students identified for the first time as not meeting academic progression requirements 

学生被定义为第一次没有满足学术进程要求

 

在这一步,Associate Dean会给你发邮件告知你现在的情况,并且在邮件中建议你完成一个Staying on Track Survey 并且参加一个Information Session。如果你的课程总时间长少于两年,那么你在Stage 1 就可能需要写一封Show Good Cause 解释信,并且建议你找一位学院的Academic Adviser来咨询你的学习情况。

 

Stage 1的同学不需要特别担心

只需给在学习上加把劲就OK



Stage 2

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Students at risk of being asked to show good cause 

学生需要面临写解释信来继续后面的课程

 

按照课程的总长度可分为两种情况:

  • 如果你的课程总长短是两年或者两年以内,并且被定义为第二次没有满足学习进程的要求。那么你需要写Show Good Cause解释信才能被批准重新Enrol你的课程。

  • 如果你的课程总长短是长于两年,并且被定义为第二次没有满足学习进程的要求。那么你会收到一封Warning Letter警告信。这封警告信会建议学生找一位Academic Advisor, 并且Associate Dean会把你是否有和Advisor咨询过记录在案。(这是跟Stage 1的主要区别哦)

     

Stage 2的同学需认真的对待了

一定要按时咨询学院的Academic Advior 

在必要的时候写一封合理的解释信

 


Stage 3

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Being asked to show good cause 

强制要求写一封Show Good Cause的解释信

 

这一步就是到了所谓生死存亡的一步了。你需要非常严肃认真的正式写一封Show Good Cause给学校,不然你就要面临被悉尼大学开除。Show Good Cause必须是一封书面的解释信,需要包含以下的几点:

 

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图文源自:悉尼大学官网 


 

具体怎样来写这封信,建议大家联系澳洲新东方顾问老师来帮大家想想办法!

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Show Good Cause

不懂解释信怎么写?

成绩不理想如何Appeal?

 

在学校收到你的解释信后,学校会给你一个书面的回复。

本文转载自新东方官微

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