【转】博士申请的套磁（二）-新东方前途出国

附例1

“Dear Professor Zhitomirsky, I am a student at XXX College and I’m thinking about graduate school on xxx and I’m getting in touch to ask if you can give me any advice or direction about that.”

第一个例子，我们可以把它定义为一篇秒删的例子。这样的邮件虽然做到了简短，但短到没有写清楚自己的任何情况，还留下了一个让教授不可能回答的问题。这样的邮件惨到让人无法直视。教授每天收到的邮件会在100这个数量级上，这样质量的的邮件，只有面对被删除的命运。

附例2

“Dear Professor XXX,

I am a student at XXX College with a major in xxx.  I am a [junior] and will be graduating next May.  I have a [4.0 GPA] and experience in our college’s [summer program in xxx/internship program in xxx/Honors College/etc.].

I am planning to attend graduate school in xxx, with a focus on xxx.  In one of my classes, “xxx,” which was taught by Professor XXX, I had the chance to read your article, “xxxx.”  I really enjoyed it, and it gave me many ideas for my future research.  I have been exploring graduate programs where I can work on this topic.  My specific project will likely focus on xxxx, and I am particularly interested in exploring the question of xxxxx.

I hope you don’t mind my getting in touch, but I’d like to inquire whether you are currently accepting graduate students.  If you are, would you willing to talk to me a bit more, by email or on the phone, or in person if I can arrange a campus visit, about my graduate school plans?  I have explored your department’s graduate school website in detail, and it seems like an excellent fit for me because of its emphasis on xx and xx, but I still have a few specific questions about xx and xxx that I’d like to talk to you about.

I know you’re very busy so I appreciate any time you can give me.  Thanks very much,”

第二个例子，这是一篇中规中矩的陶瓷信，做到了电邮应有的逻辑，礼貌，基本格式。开头快速进入主题，用精炼的话介绍了自己的基本情况，包括学校，成绩，科研，时间计划。第二段就开始点清自己的目的。用一个点来联系说明我为什么会跟“您”写信，自然得和自己的研究方向联系起来，点名自己的研究潜力和经验。第三段是用非常礼貌的方式提及了未来继续跟老师联系的可能性，这是非常重要的。老师每天面对大量的科研和行政事务，是否能继续“骚扰”他，需要得到他的同意。最后，再次强调我在目前科研上的需求，这就达到了把邮件核心反复强调的目的。

套磁的核心就是让教授看出来，你是认真的，是有能力的。认真是说你花了时间，搜寻了网上利用科研资源能看到的所有资料（主流文献搜索引擎里能找到的所有跟这个教授有关的论文，多年来的科研方向变化等）。简述自己的科研进度，表现出你有具体的计划去解决某一个方面的问题或往某个方向行动。熟悉教授的工作，也尊重珍惜教授的时间。所有的这些细节让你的邮件和你的名字脱颖而出，增加了得到一封即使回复的可能性。也为将来可能的师徒关系打下了坚实的基础。是套磁的基本要求。如果一礼拜都没有回复，可以发一封措辞客气的follow up邮件，提及一下之前的邮件，这样都没有回应，就可以放弃对这个教授的套磁了，申请者的时间也是机会成本。

大家寄出去的电邮多数石沉大海，无法得到有效feedback, 出了问题都不知道错在哪儿。所以希望大家在按下”send”按钮之前，看一下会不会犯以下的错误：

中国人可能的问题

1）  语言不够礼貌。英文信件写作，特别是email写作有一定的规律和约定俗称，虽然美国人的邮件已经比较直接，但仍然要遵循规律。

2）  禁忌。中国人信件里会说，您这周去哪儿玩儿了，孩子跟我差不多大么？这种细节是隐私，不要试图提起。特别是第一封信，要显得正式，礼貌。

3）  国外大学有个full-time advisor去指导学生做这些事，国内大学也有，但经验什么的就难说了。他们不是学校的核心人员，责任心和能力多数时候还有待提升。所以，不要过分严肃对待他们告诉你的套磁经验。

4）  邮箱尽量使用学校的邮箱，避免被高度调低的大学邮箱直接识别为spam。

5）  Email的标题要专业，清晰，高度概括内容，防止被识别为spam。

6）  搞清楚邮箱，别把老师的学生的邮箱给寄过去。

7）  忌太长，谁有时间第一次就看一个不认识的人的长篇大论，不要超过300字，句子精炼。

套磁是个高投入低回报的过程，10封信里有2到3封的回复就是非常好的事儿了。如果有一封信不是完全拒绝你，这就是成功了。有了成功的第一步，下一步一定要及时回复教授的邮件。切记不要重写一封，直接回复就好，这样老师的邮箱里就有一个对话形式的邮件，前面邮件的所有内容都能一眼被看到。高质量的套磁信在第二封就会对教授最近的科研方向上的结果提出一些问题或者评论，这样的质量的邮件需要申请人投入大量的时间并且有一定的科研能力。这不是本文能解决的问题，希望同学们在申请学校的时候，能够多花时间在科研上，从导师和学长学姐那里多学多问，获得可喜的套磁结果。