干货信息 | 2022 申请爱大宿舍那些事儿
对于许多出国留学的小伙伴们,宿舍生活一定是大学必不可少的一部分。选择适合自己的宿舍不仅会为海外留学生涯减少不必要的压力,还会丰富自己的留学生活。
本期推文,我们将带大家了解爱丁堡大学官方宿舍申请要求、步骤流程、宿舍分配等信息,希望能对大家宿舍申请阶段有所帮助。
01申请要求
校方对于申请宿舍时同学们的offer Status并没有过多的限制。同学们只要:持有Conditional offer,Unconditional offer,以及本科同学们的Conditional Insurance和Unconditional Insurance Offer中的任何一种,便可以开始申请宿舍。这里请本科生同学们特别注意,即使爱丁堡大学不是你的第一志愿,也是可以申请爱大的宿舍。
02新生宿舍保证
爱丁堡大学会保证满足以下所有条件的本科及硕士生们可以申请到大学宿舍。
本科生
/ 爱丁堡2022年入学的本科新生
/ 爱大在当年8月16日前收到了你的宿舍申请
/ 在当年8月30日前接受了UCAS上的无条件录取(爱大成为了你的Unconditional Firm)
/ 家庭住址在爱丁堡市外
/ 从当年9月起进行为期一年的学习
研究生
/ 爱丁堡2022年入学的研究型硕士/PhD或授课型硕士国际学生
/ 爱大在当年7月31日前收到了你的宿舍申请
/ 在当年7月31日前接受无条件录取
/ 从当年9月起进行为期一年的学习
03关于宿舍申请偏好
在申请宿舍时,同学们可以选择五个心仪的宿舍进行填写。但需要注意的是,即使申请表上是按照第一志愿到第五志愿的顺序进行填写的,校方在分配宿舍时对于这五个选择却是一视同仁的。小编知道有的同学在大一的时候就被分配到了第五志愿的宿舍。因此,同学们在申请时一定要确保五个选项都是自己能接受的。针对不同宿舍的介绍,同学们可以查看前往官网进行查询:
,之后学联会为大家带来今年本科生与研究生宿舍介绍推文。
04宿舍分配
大学在宿舍分配时,会考虑学生年龄、国籍、课程等因素,并尽量分配不同文化及课程背景的学生于一间公寓,确保宿舍的多元化。
由于本科与研究生课程的开始时间及时长各有差异,大学会将本科与硕士同学们分配在不同宿舍,这样也保证了各不同学业阶段同学们生活习惯上的一致性。一般不会出现一个宿舍里既有本科生又有研究生的情况。
大学将从五月开始进行宿舍分配,并首先安排无条件录取的同学。与其他大学不同的是,爱丁堡大学是按照无条件录取的比例放出宿舍的。也就是说,如果当下有10% 的学生收到了无条件录取,那么只有10% 的宿舍会被放出,以确保不同时期申请课程的同学们都可以得到公平申请大学宿舍的机会。
但在有条件录取转换为无条件录取后进行宿舍分配时,学校将会根据同学们的宿舍申请时间进行分配处理,例:如果两个同学同时由有条件转为了无条件,那么其中先提交宿舍申请的同学就会先被分配宿舍。即早申请、早分配。所以小编在这里还是鼓励同学们尽量早申请宿舍,这样也有更大的可能住到比较喜欢的宿舍。
05申请流程
所有本科及研究生新生同学们可根据以下流程对宿舍进行申请。所有2022-2023学年的宿舍申请已于三月份开放。
注:O’Shea研究生宿舍申请将于四月底开放。
申请时间
爱丁堡大学宿舍的申请与获得课程录取的申请是分开的。在接受了录取之后 (不论是有条件还是无条件录取),都可以开始通过MyEd 平台 (www.myed.ed.ac.uk) 申请宿舍。如果等到无条件录取后再申请宿舍,可能会错过宿舍申请截至日期。
针对九月入学课程,宿舍申请通道会在三月开放;针对次年一月入学课程,申请通道会于十月开放。
注:宿舍申请通道会在收到offer后72小时内开放。
申请方式
针对 Unconditional Offer:
/ 登陆以下网页并输入用户名和密码:
/ 点击 ‘Student Life’ 并在下拉菜单中选择 ‘Accommodation’;
/ 选择 ‘Launch Service’ 后点击 ‘Term Time 2022 – 23’ 开始申请。
针对 Conditional, Unconditional Insurance & Conditional Insurance Offer:
/ 登陆以下网页并输入用户名和密码:
/ 点击 ‘Manage My Accommodation Application’;
/ 选择 ‘Launch Service’ 后点击 ‘Term Time 2022 – 23’ 开始申请。
注意:大家在填写申请表时,一定要确认填写的邮箱可以收到邮件。后续有关宿舍的通知/是否接受宿舍offer等信息,校方都会通过邮件和同学们取得联系。
06接受宿舍Offer
学生收到无条件录取后,无需再单独通知学校,大学系统会自动更新并发放宿舍Offer。大学会通过邮件形式通知学生宿舍申请结果,所以同学们请务必确保邮箱填写正确,并经常查看邮件或MyEd申请平台。
合同可从MyEd平台查看;在收到合同后,同学们有7天的时间可以选择接受或拒绝学校的宿舍Offer。需要注意的是,若是拒绝或7天内未回复学校,那么Offer将被撤回且学校后面不会再提供任何其他的宿舍Offer。所以在申请宿舍阶段,同学们一定要保持邮箱畅通。
注意:在这里小编想提醒大家经常查看学校的邮箱,或者提醒自己的中介。每年学联都听说过有未能及时查看邮件从而错过这个七天期限的同学。错过期限就只能自行申请校外学生公寓/校外租房了。
07付款环节
在同学们确认了宿舍Offer之后会受到具体的宿舍合同,这时候大家就可以选择具体的付款方式了。学校目前支持的付款方式有三种:
/ 分期付款
/ 一次性全款支付
/ 资助方支付
不论选择哪种支付方式,住宿费用总额是一样的。即分期付款无需支付额外费用,一次性全款付清也没有优惠。
分期付款
由于本科生与研究生学制时长不同,分期期数也有所差别:
按学期分期
本科生:分三期 - 10月 1月 4月各付一笔
研究生:分四期 - 10月 1月 4月 7月各付一笔
按月分期
本科生:分8期 - 从10月1号开始至次年5月付完最后一笔
研究生:分10期 - 从10月1号开始至次年7月付完最后一笔
注:接受Offer若提供了支付银行卡信息,费用将在每月的1号自动扣除,同学们后续无须进行其它操作,除非有更换支付银行卡的需求。
支付渠道为以下:
Direct Debit
类似于订阅APP会员设置的每月自动付款。
* 需要注意的是,Direct Debit只能通过英国本地的储蓄型银行卡开通。因此,计划使用国内银行卡/信用卡付款的同学不能选择Direct Debit这一付款方式。
Recurring Card Payment
与Direct Debit类似,都是每月自动扣款,但该选项对于银行卡则没有过多的限制,国内的借记卡或信用卡都可以用,而存款账户Saving Account则是不可以使用的。
注:如果不是双币卡,学校方面对扣款时的汇率不做保证,会依靠实时汇率来扣款。
针对选择信用卡的同学,校方提醒大家需要和银行提前确认好卡上有足够的额度来付款,同时最好也能跟银行打个招呼,以免银行由于安全原因导致扣款被拒绝以及提前咨询好手续费的问题。若一次扣款失败,学校会在五天后再尝试第二次。
同时,在满足以下情况时,学校也支持同学们更改付款方式:
/ 在学校登记的银行卡已过期,或;
/ 希望使用不同的银行卡付款,或;
/ 来英国后在英国银行开户办卡成功后, 希望用该卡付款。
有更改付款方式需求的同学们可以参考网站内的信息进行更改操作:
若希望更改为Direct Debit进行付款,那么至少需要在扣款日前至少10个自然日向学校提起申请,因为学校需要花时间来验证你的银行卡。
一次性全款支付
学校支持通过信用卡,借记卡或通过Global pay用人民币来支付宿舍费用。关于Global pay的具体信息同学们可以在下面的网站查看,通过这种方式可以让你或者父母,担保人使用国内银联卡,支付宝或者微信用人民币直接支付
为了确认付款方式是否可用,在提交了银行卡信息后,学校一般会先对银行卡进行0.01镑的收费。
学校不会以任何方式主动要求同学们为宿舍提前支付定金或押金,请同学们提高警惕,严防诈骗。同时,若同学们自愿选择提前支付一部分金额——即预付款,那么这部分支付的宿舍款项会在应付总额中被扣除。预付款金额选项包括 £500、£1000、或 £2000,可在接受Offer时自愿选择;学校提供这个选项以便同学们在之后付清房租阶段更加灵活。
如果希望进行预付,请确保预付款在下次付款前至少5天完成支付,以防学校系统更新不及时,导致最后超额支付的情况。
资助方付款
若你的资助方为爱大认可的机构,那么就可以选择由资助方直接付款;如果资助方非爱大认可机构,则需先通过自行分期或全款支付宿舍费用,再与资助方单独沟通进行报销。
08语言班宿舍
爱丁堡大学会为语言班学生提供学校宿舍。
申请宿舍
同学们可通过大学官网页面上表格链接对语言班宿舍进行申请。
需要注意的是,大学会确保4.30日前提交申请的同学们能够分配到宿舍,晚于这个日期申请的同学将根据宿舍是否还有空位进行分配。
如需对语言班宿舍申请进行调整,同学们可以发邮件至邮箱说明情况
语言班宿舍类型
所有宿舍都是共用厨房和卫生间设施。价格如下:
单人间:£175 / 周
双人间:£90 / 周
可申请的语言班宿舍包括:
/ College Wynd
/ David Horn
/ Hermit’s Croft
/ Kitchener House
/ New Arthur Place
/ Riego Street
/ South Clerk Street
/ Robertsons Close
同学们可通过上述语言班宿舍官网页面链接查看具体详情。
语言班宿舍会提供包括被褥、被罩、枕头、枕套、及床单的床上用品。
注:语言班宿舍费不能通过分期付款的方式支付,接受宿舍Offer时同学们需一次性全款付清。
小编建议在选择语言班宿舍时不用过于纠结宿舍地点,挑一个距离自己正课学院近的宿舍即可。如果语言班授课地点不巧分在不同校区,同学们也不用担心,刚好可以借此机会熟悉一下爱宝的公交车和爱大的校车系统。
09疫情相关
旅行限制
苏格兰已于2022年3月18日取消针对新冠疫情的国际旅行限制,这意味着旅客:
/ 不再需要填写旅客定位表 (Passenger Locator Form)
/ 无需在出发前或抵达苏格兰时做任何新冠测试
/ 抵达苏格兰时无需隔离
在目前的新冠政策下,同学们抵达大学宿舍将无需进行任何强制性隔离。
政府建议
但为减缓新冠传播速度,苏格兰政府建议:
/ 条件允许的情况下尽量接种新冠疫苗
/ 每周自己在家做两次Lateral Flow Test
/ 在公共室内场合及交通必须戴口罩
/ 勤开窗通风
/ 勤洗手、消毒
自我隔离
如果一旦发现自己是新冠密切接触者,或新冠测试呈阳性,请及时向大学宿舍汇报。大学将确保同学们在需要自行隔离期间可以得到支持与帮助,例如提供餐食或清洁用品、学业帮助、和心理健康服务等。
10常见 Q&A
Q1. 我该什么时候开始申请?
建议收到课程录取之后就可以申请了,无论是有条件或无条件录取。为了尽早收到结果以便安排以后的行程规划,再次提醒大家注意宿舍申请截止日期:
本科生:8月16日
研究生:7月31日
Q2. 多久可以收到学校给的宿舍结果?
一般五月开始会分配,通常你接收无条件录取并提交申请之后的两周内会收到回复邮件。按照惯例如果之前提交过了并且已经是无条件录取,一般会在五、六月份收到学校的集中分配结果。
Q3. 选择了分期,但页面显示让我支付全款?
宿舍Offer接受之后,系统会自动生成全额支付的Invoice,一般在72小时之后MyEd上就会显示你的分期计划了。
Q4. 宿舍是否会提供床上用品?
正课宿舍不会默认提供除床垫外的任何床上用品。但是宿舍会提供一个包含床单、被子、被罩、枕头和枕套的Bedding Pack供有需要的同学们购买 (在MyEd Portal里点击‘Bedding Packs’即可购买)。
但需要注意的是,这个Pack只可以在租期开始之前购买,入住后或学期中皆无法再购买。
语言班宿舍会自动提供Bedding。
Q5. 我可以和朋友住一起么?
一般来说学校不会特意的把朋友放在同一个Flat中。如果你有类似的请求,学校会记录下来,但不保证能满足你的要求。但如果你是希望与朋友一起住一个Twin room,那么只要你们双方在申请时都填上对方的名字,学校就会将你们安排在一个房间。
Q6. 我可以提早入住么?
不可以。宿舍的入住时间在Offer上面会明确的写出,一般都会统一安排在开课(语言班或者正课)的前一天或者最多两天。但是无论如何宿舍Offer上的入住日期就是你最早能够进入宿舍的日期。
Q7. 因技术困难无法申请怎么办?
往年同学们经常遇到的问题有网页加载困难,卡顿等。根据学校的反馈,使用苹果产品和系统的同学更易遇到类似问题。若遇到技术问题,可以先尝试清空缓存,加载项和浏览历史并重新登录尝试申请。在国内的同学们可以尝试使用VPN。
Q8. 接受Offer后不满意,能否单方面退出?
不可以。接受宿舍Offer即签订合同,即受合同约束,不能在未经学校允许的情况下单方面退出。若执意决定退出则仍旧需要履行合同约定扣款,除非学校找到人来接替你的房间,或者你自己找到了愿意接收你房间的同学。
Q9. 我需要额外付水电费网费物业费等吗?
不需要,学校租金包括了所有的Bill以及清洁费。具体每个宿舍的情节范围和公用设施不一样,可以看自己的Offer和合同得到具体信息。
Q10. 我居住后不满意可以换宿舍/搬家吗?
除了特殊的社交和医疗原因之外,学期开始之后至少6周才允许换宿舍。首先必须要和每个宿舍里的具体负责人联系。如果6周后申请时想去其他校内宿舍,且有空余位置就可以支付25英镑的管理费来转移。如果想要转出宿舍也必须和宿舍负责人联系。如果特殊的条件要求(社会,医疗等)方面的问题,则可以联系文末介绍的分配团队,他们会进行安排。
Q11. 语言班同学的正课Offer会等到语言班结束的时候才分配么?
不会,如果你成功申请了爱大的语言班,基本上学校会将你视为无条件录取来处理。所以你在读语言课的过程中就有可能收到正课的宿舍Offer了,运气好的可能还没上课就会收到。
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常用大学宿舍团队联系方式
Residence Life
这个部门负责处理各类宿舍相关疑问,倾听学生建议,为学生提供帮助。
详细信息:
https://www.accom.ed.ac.uk/for-students/residence-life/contact-us/
联系邮箱:
reslife@ed.ac.uk
Allocation Team
此团队主要负责宿舍分配相关事宜,若有疑问或希望对宿舍分配进行调整,同学们可以通过以下方式联系学校:
联系邮箱:
accom.allocations@ed.ac.uk
联系电话:
+44 (0) 131 651 2042
Rent Payment Section
若是有关于宿舍费的问题,同学们可通过以下电话联系学校:
联系电话:
+44 (0) 131 651 2118
Live Chat
在大学宿舍官网
https://www.accom.ed.ac.uk/
所有页面右下角都会有一个橙色的 ‘How can we help’ 图标。点开之后填写完要求的信息后,就可以与学校宿舍的工作人员进行在线沟通了。
转自 留学在爱丁堡