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申请季要怎么开材料?
分类:

专家指南

时间:2020-08-21

 

 

一年一度,紧张的申请季又到啦,今天小叶老师就专门讲一讲即将进入申请季的同学们怎么开具申请材料!(模板展示和FAQ在文章最后)

 

很多同学疑惑为什么要开纸质版申请材料?什么时候去开材料?为什么要开那么多份?学校没有英文翻译件怎么办?开了也用不掉怎么办?那我们就以哥伦比亚大学工程学院为例,给大家解疑答惑。

 


 

简单概括一下上图红色和绿色部分的内容,红色部分是针对申请时的要求,哥大工程学院要求申请时提供正式版的成绩单,如果你学校没有英文件的话,那么你就要去正规的翻译公司进行翻译,不接受个人翻译;绿色部分是针对录取后的要求,即凡是录取了的学生,如果你确定入读那么你就需要寄送装在信封里密封好的正式版纸质成绩单给学校。这里说的是成绩单,但我们会把在读证明或毕业证、学位证也按照同样的要求准备,不然申请材料不完整,学校可能不予审理该申请。

 

另外,像法律专业会要求申请者做LSAC认证,认证时需要通过学信网,上传盖章后的纸质版成绩单等材料因此,申请LLMJD的学生建议要开具纸质材料。

 

一般来说,申请季当年的九月份就可以开材料了,早点开材料就能早点做认证,申请高峰期的时候(12月份左右)认证机构的任务量大会导致认证时长加长,为了避免影响申请,建议早开材料。

 

我们建议同学们多开几套材料以备不时之需尤其是快要毕业的学生专门回去开材料也挺麻烦的。

 

看到这里大家应该就明白了,这些材料不是我们要求的,而是申请学校要求的。好了话不多说,进入正题,我们把学生按照不同情况分类,不同情况有不同的要求,主要分为:

 

1、本科在读生(目前为大三升大四暑假的学生)

2、本科毕业生

3、研究生在读生(目前为研一或研二的学生)

4、研究生毕业生

5、专升本/升硕在读及毕业生

6、其他特殊情况(包括海外交换、第二学位、辅修等)

 

 

同学1:本科在读生

 

 

本科在读生需要提供大学前三年完整的成绩单(五年制本科则需提供大学前四年)给申请院校以参考你的学术表现,具体开具要求如下:

 

a. 中英文成绩单,每份都要盖章,3-5 份。

b. 中英文在读证明,每份都要盖章,3-5份。

c. 信封:最好是带有学校 logo 的白色或牛皮色信封,3-5个。

每个信封装一套材料,密封好盖骑缝章,盖章一般是学校教务处或档案馆的章。

 


同学2:本科毕业生

 

 

本科毕业生需要提供大学四年完整的成绩单(五年制本科则需提供大学五年)给申请院校以参考你的学术表现,具体开具要求如下:

 

a. 中英文成绩单, 每份都需要盖章,3-5 份。

b. 中英文毕业证,每份都需要盖章,3-5 份。

c. 中英文学位证,每份都需要盖章,3-5 份。

d. 信封:带有学校 logo 的白色或牛皮色信封即可,3-5 个。

 

注意:一般学校只提供中文版毕业证和学位证,那么这种情况需要学生问一下学校是否有英文毕业证和学位证的模板或类似证明,如有,可直接用,如无,需跟学校沟通应如何开具,也可咨询自己的服务老师解决问题。

 


同学3:研究生在读生

 

 

这里我们说的研究生在读生,指的是目前为研一或研二的学生。国内研究生有两年制和三年制,对于两年制在读研究生除本科材料外,还需提供研一成绩单,同理,对于三年制在读研究生则需提供研一和研二两年完整的成绩单。

 

a. 本科完整的中英文成绩单, 每份都需要盖章,3-5 份。

b. 本科中英文毕业证、学位证,每份都需要盖章,3-5 份。

c. 研一(或研一研二)中英文成绩单,每份都需要盖章,3-5 份。

d. 研究生中英文在读证明,每份都需要盖章,3-5 份。

e. 信封:带有学校 logo 的白色或牛皮色信封即可,3-5 个。

注意:本科和研究生材料要分别用信封装。

 


同学4:研究生毕业生

 

 

同理本科在读生和毕业生的区别,目前为研一或研二的学生要把在读证明换成毕业证学位证。具体要求如下:

 

a. 本科完整的中英文成绩单, 每份都需要盖章,3-5 份。

b. 本科中英文毕业证、学位证,每份都需要盖章,3-5 份。

c. 研究生完整的中英文成绩单,每份都需要盖章,3-5 份。

d. 研究生中英文毕业证、学位证,每份都需要盖章,3-5 份。

e. 信封:带有学校 logo 的白色或牛皮色信封即可,3-5 个。

如果遇到学校不提供英文毕业证和学位证的问题,可以参考同学2:本科毕业生解决办法。



同学5:专升本/专升硕在读及毕业生

 

 

美国部分硕士项目可以接受专科生申请,那么则需要提供专科期间的成绩单和毕业证等材料;专升本的学生申请美国研究生则需要提供专科和本科期间的成绩单等材料;少数在国内已经专升本、升硕的学生则需提供专科、本科、硕士三个阶段的申请材料。

 

具体开具要求同上述四种情况的学生一样,需要提供中英文成绩单、中英文毕业证、学位证,并要求信封密封和盖骑缝章。这里就不再赘述,如有特殊情况请联系你的服务老师。



同学6:其他特殊情况

 

 

其他特殊情况包括海外交换、第二学位、辅修等。每一年都会有个别学生因为没有及时告知服务老师有海外交换或辅修的情况导致没有及时开具申请材料,所以,有海外交换、第二学位、辅修等情况的同学,一定要及时告诉你的服务老师和团队老师,以免材料不齐延误申请。

 

那么针对有海外交换的学生(包括学期内的交换和夏校),请在交换结束时向学校申请正式版成绩单并扫描给服务老师;有第二学位和辅修的学生,请咨询团队老师后决定是否有必要跟美国院校提及该学术情况。一般以下两种情况不建议提及:

 

情况A,辅修成绩非常糟糕;

情况B,辅修专业与申请专业毫无关系。

 

有以上两种情况的学生请主动跟团队老师协商是否开具申请材料并提交给美国院校。

 

另外需要注意的是,有部分学生去法国、德国等非英语系国家交换,那么这段交换的成绩单大部分需要做认证,有该情况的学生请及时联系你的服务老师,沟通解决办法。

 

以上就是不同情况学生开具申请材料的具体要求,那么大家肯定还会有各种其他问题,我们这里汇总了反应频率最高的问题集锦,包括怎么盖章、怎么扫描、信封要买多大号的等等,请大家也仔细阅读。

 

 

关于开材料的FAQ



1.  信封不是白色的可以吗?

 

答:可以,只要是正常信封就可以,颜色不重要。

 


2.  信封没有学校的logo可以吗?

 

答:学校logo的信封为主,如果实在买不到就简单的没有logo的信封也可以。


 

3.  信封的骑缝章盖几个?

 

答:封口处必须盖至少1个,其他地方随意。


 

4.  信封封口用胶水还是双面胶?

 

答:都可以,只要密封好就行。


 

5.  开好的材料扫描成彩色PDF还是黑白色?

 

答:彩色。


 

6.  成绩单、在读证明、毕业证学位证等材料,扫描成一个PDF还是分别扫描多个PDF

 

答:建议单独扫描成多个PDF,如果你不方便就扫描成一个PDF,但是要保证多个材料的方向一致,我们再拆分。最好能有英文版命名,如下图:

 


 


7.  成绩单等材料是否可以折叠放进信封?

 

答:可以。

 


8.  学校没有英文成绩单、英文在读证明、英文毕业证学位证怎么办?

 

答:首先,去学校教务处官网看是否有英文件模板,如有,下载下来输入自己的信息(一定要保证信息的正确),打印出来再去盖章;其次,如果学校不提供模板,建议去正规翻译公司翻译英文件,再拿去学校盖章。

 


9.  现在已经是研究生的学生需要准备本科的材料吗?

 

答:需要!需要提供本科4年完整的中英文成绩单、中英文毕业证学位证+研究生的中英文成绩单、中英文在读证明。本科和研究生的材料分别用信封密封,要求如上。

 


10.     成绩单上如果有“优良中差及格”或者“ABCDF”等级,需要有相对应的文件说明吗?

 

答:需要!一般来说成绩单的背面会有“学分绩点换算方法”类似的说明,该页面也一定要提供,如果成绩单上没有,询问自己学校的教务处是否有单独的文件说明,如有请打印盖章并扫描。

 


11.     排名证明需要吗?


答:如果排名很靠前(比如TOP10%)可考虑开排名证明,开具要求同上述其他材料,排名证明一般去学院开,盖章为学院章。

 



(排名证明展示)

 



(中英文在读证明展示)

 



(中英文学位证展示)






(骑缝章展示)

 


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申请季要怎么开材料?
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一年一度,紧张的申请季又到啦,今天小叶老师就专门讲一讲即将进入申请季的同学们怎么开具申请材料!(模板展示和FAQ在文章最后)

 

很多同学疑惑为什么要开纸质版申请材料?什么时候去开材料?为什么要开那么多份?学校没有英文翻译件怎么办?开了也用不掉怎么办?那我们就以哥伦比亚大学工程学院为例,给大家解疑答惑。

 


 

简单概括一下上图红色和绿色部分的内容,红色部分是针对申请时的要求,哥大工程学院要求申请时提供正式版的成绩单,如果你学校没有英文件的话,那么你就要去正规的翻译公司进行翻译,不接受个人翻译;绿色部分是针对录取后的要求,即凡是录取了的学生,如果你确定入读那么你就需要寄送装在信封里密封好的正式版纸质成绩单给学校。这里说的是成绩单,但我们会把在读证明或毕业证、学位证也按照同样的要求准备,不然申请材料不完整,学校可能不予审理该申请。

 

另外,像法律专业会要求申请者做LSAC认证,认证时需要通过学信网,上传盖章后的纸质版成绩单等材料因此,申请LLMJD的学生建议要开具纸质材料。

 

一般来说,申请季当年的九月份就可以开材料了,早点开材料就能早点做认证,申请高峰期的时候(12月份左右)认证机构的任务量大会导致认证时长加长,为了避免影响申请,建议早开材料。

 

我们建议同学们多开几套材料以备不时之需尤其是快要毕业的学生专门回去开材料也挺麻烦的。

 

看到这里大家应该就明白了,这些材料不是我们要求的,而是申请学校要求的。好了话不多说,进入正题,我们把学生按照不同情况分类,不同情况有不同的要求,主要分为:

 

1、本科在读生(目前为大三升大四暑假的学生)

2、本科毕业生

3、研究生在读生(目前为研一或研二的学生)

4、研究生毕业生

5、专升本/升硕在读及毕业生

6、其他特殊情况(包括海外交换、第二学位、辅修等)

 

 

同学1:本科在读生

 

 

本科在读生需要提供大学前三年完整的成绩单(五年制本科则需提供大学前四年)给申请院校以参考你的学术表现,具体开具要求如下:

 

a. 中英文成绩单,每份都要盖章,3-5 份。

b. 中英文在读证明,每份都要盖章,3-5份。

c. 信封:最好是带有学校 logo 的白色或牛皮色信封,3-5个。

每个信封装一套材料,密封好盖骑缝章,盖章一般是学校教务处或档案馆的章。

 


同学2:本科毕业生

 

 

本科毕业生需要提供大学四年完整的成绩单(五年制本科则需提供大学五年)给申请院校以参考你的学术表现,具体开具要求如下:

 

a. 中英文成绩单, 每份都需要盖章,3-5 份。

b. 中英文毕业证,每份都需要盖章,3-5 份。

c. 中英文学位证,每份都需要盖章,3-5 份。

d. 信封:带有学校 logo 的白色或牛皮色信封即可,3-5 个。

 

注意:一般学校只提供中文版毕业证和学位证,那么这种情况需要学生问一下学校是否有英文毕业证和学位证的模板或类似证明,如有,可直接用,如无,需跟学校沟通应如何开具,也可咨询自己的服务老师解决问题。

 


同学3:研究生在读生

 

 

这里我们说的研究生在读生,指的是目前为研一或研二的学生。国内研究生有两年制和三年制,对于两年制在读研究生除本科材料外,还需提供研一成绩单,同理,对于三年制在读研究生则需提供研一和研二两年完整的成绩单。

 

a. 本科完整的中英文成绩单, 每份都需要盖章,3-5 份。

b. 本科中英文毕业证、学位证,每份都需要盖章,3-5 份。

c. 研一(或研一研二)中英文成绩单,每份都需要盖章,3-5 份。

d. 研究生中英文在读证明,每份都需要盖章,3-5 份。

e. 信封:带有学校 logo 的白色或牛皮色信封即可,3-5 个。

注意:本科和研究生材料要分别用信封装。

 


同学4:研究生毕业生

 

 

同理本科在读生和毕业生的区别,目前为研一或研二的学生要把在读证明换成毕业证学位证。具体要求如下:

 

a. 本科完整的中英文成绩单, 每份都需要盖章,3-5 份。

b. 本科中英文毕业证、学位证,每份都需要盖章,3-5 份。

c. 研究生完整的中英文成绩单,每份都需要盖章,3-5 份。

d. 研究生中英文毕业证、学位证,每份都需要盖章,3-5 份。

e. 信封:带有学校 logo 的白色或牛皮色信封即可,3-5 个。

如果遇到学校不提供英文毕业证和学位证的问题,可以参考同学2:本科毕业生解决办法。



同学5:专升本/专升硕在读及毕业生

 

 

美国部分硕士项目可以接受专科生申请,那么则需要提供专科期间的成绩单和毕业证等材料;专升本的学生申请美国研究生则需要提供专科和本科期间的成绩单等材料;少数在国内已经专升本、升硕的学生则需提供专科、本科、硕士三个阶段的申请材料。

 

具体开具要求同上述四种情况的学生一样,需要提供中英文成绩单、中英文毕业证、学位证,并要求信封密封和盖骑缝章。这里就不再赘述,如有特殊情况请联系你的服务老师。



同学6:其他特殊情况

 

 

其他特殊情况包括海外交换、第二学位、辅修等。每一年都会有个别学生因为没有及时告知服务老师有海外交换或辅修的情况导致没有及时开具申请材料,所以,有海外交换、第二学位、辅修等情况的同学,一定要及时告诉你的服务老师和团队老师,以免材料不齐延误申请。

 

那么针对有海外交换的学生(包括学期内的交换和夏校),请在交换结束时向学校申请正式版成绩单并扫描给服务老师;有第二学位和辅修的学生,请咨询团队老师后决定是否有必要跟美国院校提及该学术情况。一般以下两种情况不建议提及:

 

情况A,辅修成绩非常糟糕;

情况B,辅修专业与申请专业毫无关系。

 

有以上两种情况的学生请主动跟团队老师协商是否开具申请材料并提交给美国院校。

 

另外需要注意的是,有部分学生去法国、德国等非英语系国家交换,那么这段交换的成绩单大部分需要做认证,有该情况的学生请及时联系你的服务老师,沟通解决办法。

 

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关于开材料的FAQ



1.  信封不是白色的可以吗?

 

答:可以,只要是正常信封就可以,颜色不重要。

 


2.  信封没有学校的logo可以吗?

 

答:学校logo的信封为主,如果实在买不到就简单的没有logo的信封也可以。


 

3.  信封的骑缝章盖几个?

 

答:封口处必须盖至少1个,其他地方随意。


 

4.  信封封口用胶水还是双面胶?

 

答:都可以,只要密封好就行。


 

5.  开好的材料扫描成彩色PDF还是黑白色?

 

答:彩色。


 

6.  成绩单、在读证明、毕业证学位证等材料,扫描成一个PDF还是分别扫描多个PDF

 

答:建议单独扫描成多个PDF,如果你不方便就扫描成一个PDF,但是要保证多个材料的方向一致,我们再拆分。最好能有英文版命名,如下图:

 


 


7.  成绩单等材料是否可以折叠放进信封?

 

答:可以。

 


8.  学校没有英文成绩单、英文在读证明、英文毕业证学位证怎么办?

 

答:首先,去学校教务处官网看是否有英文件模板,如有,下载下来输入自己的信息(一定要保证信息的正确),打印出来再去盖章;其次,如果学校不提供模板,建议去正规翻译公司翻译英文件,再拿去学校盖章。

 


9.  现在已经是研究生的学生需要准备本科的材料吗?

 

答:需要!需要提供本科4年完整的中英文成绩单、中英文毕业证学位证+研究生的中英文成绩单、中英文在读证明。本科和研究生的材料分别用信封密封,要求如上。

 


10.     成绩单上如果有“优良中差及格”或者“ABCDF”等级,需要有相对应的文件说明吗?

 

答:需要!一般来说成绩单的背面会有“学分绩点换算方法”类似的说明,该页面也一定要提供,如果成绩单上没有,询问自己学校的教务处是否有单独的文件说明,如有请打印盖章并扫描。

 


11.     排名证明需要吗?


答:如果排名很靠前(比如TOP10%)可考虑开排名证明,开具要求同上述其他材料,排名证明一般去学院开,盖章为学院章。

 



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