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留学顾问吴亚利

吴亚利

英国申请规划师

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    手把手教会你发英文邮件

    2021-10-21
     开学了发现英国老师爱用邮箱沟通?
    自己上手发现格式写不好,正文不会回?
    莫慌,看了这篇指导再也不怕不会写邮件了
    本文以讲解学术邮件为主

    EMAIL SUJECT

    邮件标题



    在主题栏(Subject)中填入简短明确的标题不要使用笼统的单个个单词如Urgent或Enquiry。

    注意如果是为紧急内容,可使用下方标题模板:

    URGENT/Urgent: 事件关键词_姓名_ID
    !!!URGENT/Urgent: 事件关键词_姓名_ID

    邮件正文



    当学生向其他院系的老师提出请求(正式)
    ❶ 清晰的主题〔 主题 + 姓名 + 学号 〕
    ❷ 使用Dear+学术头衔和姓氏或者Mr,Ms等和姓氏 一定不要拼错对方名字
    ❸ 表明自己的身份做自我介绍
    ❹ 说明写信的原因和请求并且提供细节给予证明
    ❺ 注意用词,尽量使用Could I possibly 不可用I kindly request
    ❻ 结束语 I would be very grateful indeed for your help. 
    切勿使用 thanks for your time公务语气 thanks for your attention 很正式的口语
    ❼ 写出全名。如果有必要应当写明职位和详细联系方式

    当学生向自己的导师提出请求(半正式)

    ❶ 使用“?”表示请求
    ❷ 可用名字,因为双方很熟悉
    ❸ 礼貌的简单问句。用于向地位较高的人提醒某事
    ❹ 不太唐突的/直率的形式。用于向地位较高的人提出建议/请求。
    ❺ 非正式结尾。

    邮件附件



    当电子邮件有附件(Attach)时电子邮件的正文部分不可以空白

    ❶附件名称要设置好:附件内容关键词_姓名_ID
    e.g. include a note like “I am attaching a copy of my resume and portfolio, in PDF format.”
    ❷比较大的附件建议先上传别处,生成下载链接,
    ❸推荐WeTransfer,Google Drive,OneDrive等。尽量避免使用 “阿里云盘” “百度网盘”“奶牛快传”等

    END OF EMAIL

    邮件结尾



    最后以签名加姓名结束这封电子邮件
    请使用一个简单的“Best,” “Cheers,” or “Thanks”结尾,并在后面加上你的名字。如果您的大学电子邮件地址不包含你的全名,你可能需要在签名中包含你的名字和姓氏。这将使你的教授更更容易在他们的系统中找到你。
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