当学生向其他院系的老师提出请求(正式)❶ 清晰的主题〔 主题 + 姓名 + 学号 〕 ❷ 使用Dear+学术头衔和姓氏或者Mr,Ms等和姓氏 一定不要拼错对方名字❸ 表明自己的身份做自我介绍❹ 说明写信的原因和请求并且提供细节给予证明❺ 注意用词,尽量使用Could I possibly 不可用I kindly request❻ 结束语 I would be very grateful indeed for your help. 切勿使用 thanks for your time公务语气 thanks for your attention 很正式的口语❼ 写出全名。如果有必要应当写明职位和详细联系方式 当学生向自己的导师提出请求(半正式) ❶ 使用“?”表示请求❷ 可用名字,因为双方很熟悉❸ 礼貌的简单问句。用于向地位较高的人提醒某事❹ 不太唐突的/直率的形式。用于向地位较高的人提出建议/请求。❺ 非正式结尾。
邮件附件
当电子邮件有附件(Attach)时电子邮件的正文部分不可以空白 ❶附件名称要设置好:附件内容关键词_姓名_IDe.g. include a note like “I am attaching a copy of my resume and portfolio, in PDF format.”❷比较大的附件建议先上传别处,生成下载链接,❸推荐WeTransfer,Google Drive,OneDrive等。尽量避免使用 “阿里云盘” “百度网盘”“奶牛快传”等
END OF EMAIL
邮件结尾
最后以签名加姓名结束这封电子邮件请使用一个简单的“Best,” “Cheers,” or “Thanks”结尾,并在后面加上你的名字。如果您的大学电子邮件地址不包含你的全名,你可能需要在签名中包含你的名字和姓氏。这将使你的教授更更容易在他们的系统中找到你。
当学生向其他院系的老师提出请求(正式)❶ 清晰的主题〔 主题 + 姓名 + 学号 〕 ❷ 使用Dear+学术头衔和姓氏或者Mr,Ms等和姓氏 一定不要拼错对方名字❸ 表明自己的身份做自我介绍❹ 说明写信的原因和请求并且提供细节给予证明❺ 注意用词,尽量使用Could I possibly 不可用I kindly request❻ 结束语 I would be very grateful indeed for your help. 切勿使用 thanks for your time公务语气 thanks for your attention 很正式的口语❼ 写出全名。如果有必要应当写明职位和详细联系方式 当学生向自己的导师提出请求(半正式) ❶ 使用“?”表示请求❷ 可用名字,因为双方很熟悉❸ 礼貌的简单问句。用于向地位较高的人提醒某事❹ 不太唐突的/直率的形式。用于向地位较高的人提出建议/请求。❺ 非正式结尾。
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