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王梦舒宁波常春藤工作室Case Manager

申请后,签证前,还要做哪些事?(上篇)
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 同学们好,我今天讲座的内容主要分为三个部分: 

第一部分是针对目前已经有了Offer拿到录取的同学;

第二部分是针对现在暂时还没有录取的同学;

第三部分是给所有同学做了一个3月份到8月份的时间规划表。

 

 


FOR 已有OFFER的同学

 

1.1 Offer 的种类、通知方式和应当关注的offer信息

 

 

首先我们来进入第一部分,在这个部分里我会讲四个小点:

 

第一点是offer 的种类的通知方式和应当关注的offer 信息。 

第二点是如果拿到录取了之后,并不决定去入读这所学校如何来婉拒offer。

第三点是如何确定最终入读的学校,我们在拿到多个录取之后,如何衡量什么学校是最适合自己的。

第四,是申请I-20 这份文件需要给后期老师提供什么材料?

 

offer的种类

我们来看下一张PPT, 关于Offer的种类、通知方式和应当关注的offer 信息。那么offer 的种类呢,具体来说有以下4个种类:

 

首先是无条件录取,也就是我们常说的unconditional offer. 那么这种offer, 它的解读就是学校说你其实不需要满足我们的其他任何附加条件,只要你来选择我们这个学校,来读书就可以了。那请你在几月几日之前交付定金多少钱,那么就可以成功的留住你在这个学校这个项目的位置。

 

第二种offer 是有条件录取,意思就是说学校可以录取你,但是有可能你的语言成绩没有达到学校要求的标准,或者说你的先修课程,还没有满足学校这边的一个要求。所以就是要在秋季开学之前可能需要经过一个4-8周的英语小学期,去提高你的英语水平或是在入学之前需要你去通过上一些网课或是大四下学期补足一些先修课程的这个方式来达到学校的一个有条件录取的要求。 

 

第三种offer 是pre admission notice, 也就是说预录取。那有时候学校会先发一封邮件告诉你。比如说我们已经提名你录取这个项目了,但是,现在你收到的这封邮件并不是一封正式的录取。当然,我们已经有录取你的这个打算。那么正式的路径是要经过几天这个比如说系主任或者是admission 的工作人员签字之后才能够发给你,又或者是有些项目本身会给条件比较优秀的学生发放奖学金,那么admission 会再发这个正式录取信之前要商量一下,要给这个录取的学生发多少奖学金是比较合适的。

 

最后还有一种maybe/potential offer严格意义上并不能算是一个实打实的录取,它叫waitlist, 也就是说进入了学校的候补名单。但是候补名单也是有一定可能去的。在后面一点的时间转正就是拿到录取,那么关于这种通知的解读就是已经成为了学校的备胎。虽然严格来讲这并不是一个录取,但比起直接拿到一封很干脆的拒信,其实学校还是想看一下入读这所学校,这个项目的诚意是怎么样的。那么大家可以在和自己的后期老师商量之后去写一些争取信,去argue一下提高自己转正的可能。

 

offer的通知方式

 

 

在说完了offer 的种类之后,接下来我介绍一下offer的通知方式。比较常见的通知方式有几种:

第一种是网申查看那就是在同学们的163申请专用邮箱里面会收到一封邮件。那么这封邮件可能会告诉你说你的 official decision, 是一种available 的状态,你可以点到一个链接里面去进行查看,那么大家只需要登录自己之前递交网申的这个网址,然后去点你的decision 就可以了。这是常见的一种查收offer的办法,只不过有的学校要另外注册查看结果的账号密码。

 

有的时候,大家并不需要直接登录自己的网申,而是直接登录自己的申请专用邮箱里面,就会看到学校可能发过来一个pdf的文件,或者是在邮件的正文里面告诉你被录取了那么这种情况也是比较常见的。有的招生办的工作人员统一发过来,那需要注意的是有时候还会出现一些可能人为的一些小错误,譬如说因为中国的学生,可能大家彼此之间名字会比较相似,那外国人也有时候比较偶尔会搞错申请人的名字,那可能有时候你拿到录取会发现这个录取上的名字和自己本身的名字拼音是不一样的,那这个时候大家一定要和招生办那边保持沟通,请求他们重新更正一下你的录取。还有非常小概率的一种事件:可能有些同学会发现,我都没有申请这个项目,为什么这个项目会给我发一份录取?那这个时候也是有可能的。因为在申请这个学校的另外一个专业的同学和你的名字是比较相似的,那么招生办在工作量比较大的时候也是会产生一些小的错误。

 

再来我们看到的是接下来的两种通知offer 的方式:那有一种情况就是学校它既不会让你在网申里查看你的录取信息,也不会发邮件通知你;而是会寄一个国际快递,寄到譬如说咱们的公司地址,或者是同学们家里。那这个时候大家就要记得关注一下自己的邮箱,当然我们每位后期老师也会随时帮助大家关注这个国际快递的情况。

 

最后一种通知offer的方式现在其实已经越来越少了,那就是电话通知。已经没有几个学校那么做了,因为打电话的话并不能保证接电话的人能够第一时间接到这个电话,而且美国和中国之间还有十几个小时的时差嘛,所以有可能美国那边在上班的时候,中国这边刚好是深夜,那么这个方式现在就不太用了。但是还是有极少量的学校会在放榜的第一时间电话联系申请人来告诉你这样的好消息的。

 

应当关注的offer信息

 

 

讲完了offer的种类和通知方式,现在我们来说一下应当关注的offer 信息。那么根据我这些年的工作经验来看呢,有以下4点是同学们非常值得注意的:

 

第一点是看一下你的录取项目和校区位置:比如说咱们现在可能都是申请同样名字的一个项目,但是它后面可能拿到的学位是不太一样的。那我们平时的学位有这个文学硕士,或者是艺术学硕士。然后有的时候还有这个理学硕士和工程学硕士的一些区别。那大家一定要看清楚自己录取上是MA 还是MFA还是MPS 又或者是MS这些录取的项目,最后能拿到的学位是什么样子的?

 

还有一些情况下,虽然都是同样的项目,但是学校可能会有两个或者更多的校区位置,比如说约翰霍普金斯大学的金融硕士,那么它就是在巴尔的摩和华盛顿特区都是有校区的,那么大家要关注一下自己录取了哪个校区。这个在网申选择的时候应该也有这样一道选择题去让大家做的。你之后是想去巴尔的摩上学,还是在华盛顿这边上学。那另外一些学校,比如说康涅狄格大学,它在哈特福德和斯坦福都是有校区的,那么这个录取上面也会显示你是录取了哪个校区。另外一些学校在西雅图和波士顿也是有不同的校区,那么西雅图在西海岸,波士顿在东海岸,这个对大家之后租房子也是有一定影响的。

 

讲完了 offer上需要关注录取项目和校区位置,那接下来我们要看的是学校的开学时间。学校的开学时间可能是不太一样的。比如说从6月份开始到9月份,那在这个时间段内就是会有一些美国的学校去设置一些开学的时间。那有些学校的录取上会告诉你,我们的orientation 是什么时候,可能它是早于你这个秋季上学之前的,然后这个orientation是所有学生必须要参加的,那在这个orientation 之前呢,同学们就应该要去学校那边去报到,去办理一些应该办理的入学手续了。

 

那还要值得关注的就是有些学校它可能开学的时间会相对比较早,也会要求大家在入学之前提供像成绩单、毕业证、学位证这些材料如果你在美国大学要求的,学校规定的时间之前没有能拿到你完整的大学四年的成绩单,又或者是毕业证、学位证。那么要给学校发邮件说一下是什么原因拿不到,或在稍晚一点的时候提供这些资料是否能被接收?一定要提前和学校来沟通好。

 

那第三个我们需要关注的offer 信息就是定金交付的时间和方法那一般来说呢,这个大家拿到录取信之后,我们看完了上面的两条信息之后就来看一下。这个定金到底是多少钱,一般的学校它的这个定金交付的金额都不会太贵,在500刀以下。偶尔也会有一些学校它的定金金额是比较贵的,比如1000刀或者是3000刀,这个主要常见于一些商科的专业。那么对定金交付的deadline 每个学校也是不一样的。有些学校它会有一些固定的时间,譬如说3月31日,又或者是4月1日,4月15日这样子的。那也有一些学校,它是设定了那种非固定的录取,也就是说,它的录取上并不会有一个直接的日期告诉你要在哪个时间之前去交钱。而是说你在拿到录取之后的譬如说两周之内,三周或四周之内你去交这个钱。所以大家就要根据录取发放的这个日期来把定金交付的截止时间推算好。

 

那可能也有一些同学会有疑问,就是自己现在等来的都不是非常想去的学校的录取,那是不是可以和学校商量一下,让学校延后一下定金交付的截止日期。那其实这个是要看学校的。有时候呢,有些学校会比较宽容,在你发过了这个邮件之后它会告诉你,我们会把你的这个定金交付的等待延后两周。或者延后到某一个具体的日期。那有一些学校它可能态度比较强硬,一点也不行。那我们对所有的已经录取的学生都要求在这个固定时间之前来做出缴纳定金的一个动作,所以并不能对你网开一面。大家遇到这种情况的时候要 Case by case的分析一下。

 

讲完了定金交付的时间,现在我来说一下交定金的方法。那一般情况呢,这个录取上面它都会告诉你,你可能需要点一个application portal, 或者是一个固定的网址链接里面去用信用卡来支付一下你的定金,那大部分情况下是这样子的。当然,现在还有比较少的学校,它是用电汇又或者是汇票的形式来接受这个定金。那这样子的话就是手续会更加繁琐一点,然后也比较耗时间,要是开汇票的话可能就是现在内地,只有比较少量的一些银行还在处理这样的业务。那你在银行开好了汇票之后就是要以国际快递的形式来寄给学校那边,然后学校收到了汇票之后它也会去到美国当地的一个银行来把这个汇票里面的钱进行兑现。

 

最后我们再来看一下有些学校它会在offer 上面标明对已经录取的学生有什么要求,比如说它会讲在哪里给出一个链接来申请I-20,或者有没有给你分配一个固定的student id number? 让你去激活一些什么东西。那么,交学费和选课需要在什么时间之前去完成?是否需要在拿到大学四年完整成绩单和这个毕业证学位证之后再去做一次比如说WES认证又或者是学信网认证来验证一下,你在学术上面获得的一些成绩,这个大家是要去关注的。有些学校的录信很短而有些很长,那些很长的录取呢,大家不要看到congratulations 之后就很开心,然后其他的什么都不管了,那也要关注一下,可能还会有一些后面需要你做的事情。

 


 

 

1.2  Offer 的回复:录取了不决定去,如何婉拒Offer?

 

那么拿到了offer了,当然是一件比较开心的事情。但是呢,也会出现这样的情况:就是目前可能录取咱们的学校。咱们当中有一些学校,是不是非常想去的?那录取了之后不决定去啊,我们总是要让对方知道可能我并不太想选择你。那如何来做婉拒offer 的这样一个动作呢?

 

这里我给大家提供了一些写邮件的理由和建议:比如说第一种情况,可能大家的人生规划是有一些改变的,就是说不打算出国了。那么在发邮件的时候就可以如实地告诉学校,譬如说打算留在国内工作或者是要留在国内照顾生病的亲人什么的这些情况。那么你实际写完了之后学校是可以体谅你放弃了这个offer。

 

还有一种更常见的学校就是大家可能拿到了更好学校的offer, 那么就不想再接这个学校的录取了,那么发邮件的时候思路可以是这样的,譬如说和家人商量之后,我们还是决定去某某大学,然后非常感谢。目前录取你的这个学校给你录取,可能这个学校还给你提供了一些奖学金,那么就在此表示感谢就行。这个婉拒offer 呢,不在乎篇幅有多长,关键是要写的尽量真实,然后感情方面比较真挚就可以。

 

还有一种情况就是大家录取了之后,也不是不打算去这个学校,而是说可能要晚一点才能入学,那这个时候也可以向学校发邮件来请求做一个defer 的动作。然后当然在defer之前需要询问学校如果办理延迟一个季度,譬如说现在咱们大部分学生都是秋季入学,那可能因为遇到了什么样的事情或者一些困难,大家想改成春季入学,或者是在2021年的秋季再去上学。那这个时候一定要跟学校提前确认好。Defer 需要办理什么额外材料或者需要办理什么样的手续后才能去,defer 到下一个季度或者下一年。

 

这里还有2点建议我要告诉大家,就是大家拿到了学校的offer 之后即使不想去,也不要什么都不做,被动等待offer 显示的交定金时间过去那其实是不礼貌的。那包括大家在写邮件,拒绝学校的这个offer的时候也是最好如实相告。方便你拒绝的这个学校去做一些数据方面的统计,譬如说因为什么样的原因然后不来我们学校读书了,这样给学校留下的印象会更好一些。那常规来讲就是两种拒绝offer的方式,像是我们上面讲到的邮件回复,又或者是如果大家在网申里面查到自己录取了,那可以在查询录取的状态页面去选择。

 


 

 

1.3 如何确定最终入读的学校?

 

刚刚是教大家如何婉拒学校的offer, 那么当然也还是有一些学校,咱们是比较想去读的。那么这些学校很有可能不止一个。那他们吸引咱们的一些原因就可能也会不太一样。那怎么样来考虑权衡最终入读的学校呢?我有以下的一些建议:

 

比如说大家可以首先看一下获得录取学校的排名,以及它的就业情况。譬如说综合比较下来,这些给我录取的学校综合排名和专业排名是怎么样的?那如果说大家的短期或者长期职业规划是回国,那么这个学校这个专业在国内是不是有知名度?往届它的就业率是怎么样的?在官网上有没有对已经毕业的学生就业率和他们这个就业方向做出一些大数据方面的统计,大家可以看一下。

 

还有一个比较重要的考量因素是这个学校的地理位置以及它周边的交通。那么可能对一些商学院的同学来说这一点就更加重要。譬如说有些同学毕业之后是想留在美国那边,利用OPT 的时间做点实习,那你读的学校是在大城市吗?容易找实习或工作吗?学校的Career Service 是怎么样的?  学校周边的交通是方便的吗?那可能有些同学就是本身是南方人,然后大学也是在南方读的,那可能不太适应像美国东北部或者是北部的一些寒冷的城市,比如说五大湖区,又或者是东北部,那里可能会下雪一直下到3月份,四月份的时候天气也不是很暖和,所以大家就要综合一下对自己以往的生活习惯有所考虑。

 

然后是第三个因素就是这个项目的课程和导师。大家可以综合比较一下,看看自己对哪个学校的课程设置是最感兴趣的。那比如说同样是教育学,可能学校会开个TESOL 的项目,也会开个Education的项目,那一个是偏重于实践方面的,就是偏重 Teaching Practice方面的。那另一个呢,可能就是理论和实践是并重的,那我要去看一下就是这两个项目的课程设置,然后哪方面我是最感兴趣的。以及说哪个学校在这个领域有做过突出贡献的一些教授之类的。那咱们如果说能进到这样的项目来跟着教授导师去学习,肯定是最好的。

 

当然在那三个因素以外,还有一些其他的因素。比如说有一些学校,它可能排名、位置和交通、课程和导师这三方面我觉得都差不多,那可能A学校给我的奖学金会比较多一些。那么本着为家里减轻学费上的负担的这种想法,可能有些同学会去选择奖学金多一点的学校。那有些同学比较喜欢在国外和小伙伴组团行动,那在我录取的这些学校里面,有没有我认识的小伙伴跟我一起选择要去这个学校的呀,包括是不是在这个州有认识的亲戚呢,这些情况那也会成为大家的考量因素之一。

 


 

 

1.4 申请 I -20 需要给后期老师提供什么材料?

 

 

在讲完了上面和offer相关的一类事情之后,我现在要来说一下申请I-20 要给后期老师提供什么样的材料。那这里我总结了一下大家可能关于I20的一些疑问。我一个一个来就给大家分析一下: 譬如说第一个问题,申请I-20是不是有截止日期?那一般来讲我们是建议早一些申请。因为I-20拿到之后,你还需要做一些其他的动作,譬如说预约签证,确定校外房源之类的。那比如说大家要在学校外面租房子,那像一些美国的这个中介机构,它也要看你的I-20来确认一下你是不是以学生的身份来租这个房子。也有可能会有一些学校规定一个申请I-20 的时间,比如说不晚于开学之前的1-2个月。

 

第二个问题是申请 I-20 需要什么样的材料? 那首先录取信,护照照片页的扫描件,还有这个足额的存款证明,这些肯定都是要的。那存款证明,大家开在父母或自己的名下都是可以的,另外还需要的东西是财力支持信的扫描件。对于这个每个学校可能会有自己不同的模板。建议就是已经提供了这个固定模板的学校,你还是用他自己本身的那个模板,不要自己再去造一个,那这样的话有可能会因为不符合学校的一些要求、标准,然后给你驳回。存款证明的金额需要涵盖第一年的学费和生活费,这个金额在50-70万人民币不等。

 

第三个问题,从申请到拿到I-20表格大概需要多久时间?不同学校处理I20的速度是不一样的。譬如说这个雪城大学因为在申请的时候会要求大家提供存款证明,它也不管你到底是不是存款证明开了很长的时间,那么它在给你录取之后有可能应该按照往年的情况都会非常积极地在你拿到录取信之后, 就把你的录信和I-20的纸质文件都用DHL的这个黄色的大信封给你寄过来。那其他学校在收到所有符合标准的申请材料大概是四周内,它会去签发你的I-20,那如果说超过了8周,也就是两个月还没有收到I-20呢,一定要邮件催促一下学校。

 

 

当然和 offer 一样,也会有一些非常偶尔的情况就是I-20上面内容是有一些错误的。那比如说这个I-20的名字可能不太一样。但是如果大家发现 I-20上的专业名字和录取信上的这个专业名字好像不太一样也没有关系,因为它并不一定是完整对应的,那I-20上写的一般是专业大类。就比如说这个康涅狄格大学的financial risk management, 它在 I-20上面的就写着 financial mathematics。那如果大家发现另外的一些错误,譬如说姓名生日错误的一些情况呢,就要和学校的工作人员及时沟通补发新的I-20.

 

那么 I-20 大家不要看它就是简单的一张两张纸,这些纸是非常重要的。它在办理签证以及入境美国海关的时候都非常重要。那是强烈建议大家放在随身携带的小包里面,不要就是跟着飞机一起托运了。那办理签证以及入境的时候都会检查这个持有者有没有签名。待会儿会给大家展示一下一个 I-20的图片,所以大家一定要在 I-20上面就认真地写上自己的名字。

 

那么这张就是比较标准的一个美国学生的 I-20文件了。右上角有一个比较大的黑色粗体字 F-1,这个代表咱们的学生签证的一个类型。那我们检查一些什么样的东西呢?在这个最上面的一个方框里面要看一下个人信息,譬如说名字,生日是不是对的。那第二个方框里面有你所在这个学校的联系人姓名,学校的机构代码等等信息。那么大家后面再填写那个DS160表格的时候是会要填这个学校的联系人,学校机构代码这些东西的。那在第三个方框里面,大家要看一下这个学位录取专业的类别,还有开学的时间是什么时候,这个一定要提前确认好,最后在这个最先的这个方框里面大家可以看到有一个横线上面画了一个小叉,然后下面写着Signature。那么你就一定要记得在这个横线的小叉后面去签上自己的名字。你用这个英文的拼音或者是中文或者是中英文的拼音一起签都可以。那么后面的日期就写你签名的那一天就行了。

 

 

关于存款证明,一向以来都是大家提出疑问都是最多的。那这里我给大家补充回答一下两个问题。譬如说存款证明的种类。那这里我是放了一个我在中国银行官网上面查到的一些信息。存款证明,大家可以开时点证明,也可以开定存的冻结的一个存款证明。那这个就是学校对于这个申请I-20存款证明的要求了。那对大部分学校这个时点证明是可以被接受的。除非他说你这个存款证明一定要冻结这笔钱,至于多长时间到时候我们就去开这个冻结。

 

那出具存款证明的时候接下来这个比较多的字我就不念了,大家看一下就理解了。存款证明是可以办理多份的,但是因为办理每一份存款证明都需要收一定的手续费,像招商银行就是开每份存款证明它是会收20元,所以譬如开5份存款证明它就会收100元。但是其实因为现在咱们申请 I-20就是直接扫描你的这个电子版的存款证明,然后把这个电子的upload上传到一个学校申请I-20的系统里面就行,并不需要直接就把纸质存款证明给寄过去,所以其实大家就不用开那么多份儿,我的建议是大家开两到三份就可以了,然后这个原件就自己留着,扫描件给我们后期老师就可以。

 

还有一个问题就是关于冻结时间的要求。那在银行开这个存款证明的时候有效期大部分都是可以用户自己定的。但也有一些银行或者要求冻结时间必须是三个月,六个月或九个月一年这种。那具体就是要看银行的规定,也有一些银行是直接写冻结多少天,比如说30天,90天, 120天这个样子。那譬如说群里的绝大部分同学都是20年秋季入学,那申请学校的时候如果说没有开过存款证明,我们就是建议近期比如说这个月或者下个月就可以去银行办理一下存款证明了。因为之后需要申请I-20,那从你开存款证明的那一天比如说可以冻结到5月31日或者是6月30日。

 

我们再来看一下存款证明可以开在谁的名下,那存在同学自己或家长的名下都行。存在家长的名下也不需要出具单独的家长和学生的关系证明。因为每个学校他会有自己专门的申请I-20 的一个财力表格,然后咱们的后期老师会下载下来填好各项内容,那么需要同学和家长们配合的就是签字。

 

还有问题就是存在哪个银行呢?关于银行也是任何一家银行都可以,只要开得出这个中英文对照的存款证明就行,譬如有些同学想在渣打或花旗这些外资银行去开可不可以?也是可以的。存款证明要存多少钱呢?这个是根据学校官网上列的学费和生活费加在一起一年的这个金额来算的。一般建议是50-70万人民币,又或者是和这个人民币等值的美元也行。

 

一般来说,像地理位置比较好的学校,加州或是纽约州的这些地方的学校,学费和生活费会相对高一些,那入读商科类项目的同学譬如说金融,市场或者是商业分析专业,那么开的这个存款证明的金额一般会要求在60万人民币或者更多一些。

 

最后一个问题,存款证明是不是越早开越好?这个可能有一些学生是有存在误区的。有些学校比如说大家入读的是一些合作类的院校,那么他们对这个存款证明的要求是比较高的,要求你开的存款证明是比较新会好一些,那最好是你递交你的申请之前以及递交申请I-20之前的三个月内开具的存款证明是有效的。比如说你是提前半年或者是提前一年开的,那么这个存款证明就太老了,是不能用的。那在审核期间你的存款证明是不可以解冻的。开学前半年内开具的存款证明才可以换 I-20。所以请在我们后期老师的指导下来开具你的存款证明。

 

那在第一部分,我主要针对的是现在已经有了offer的同学。那么在第二部分我会面向现在还没有录取的同学来重点说一说大家在心态和规划上要做哪些调整?以及我们还可以做一些什么样的事情来为自己争取一下一些录取的概率。

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