【转载】美国博士套磁申请最全攻略(附详细步骤)
分类:专家指南2020-12-15
什么是套磁?
套磁是指申请者通过邮件的方式与目标院校的相关教授进行沟通联系的方式,以提高自己被录取及获得奖学金的机会。套磁一般用于博士申请,因为套磁的教授能够在很大的程度上决定你是否被录取,而硕士是否能被录取是由招生委员会决定的。
什么时候开始套磁?
大部分学校博士项目的截止日期是在12月1号,所以必须尽早套磁,尽早筛选出与你研究经历契合并且对你感兴趣的目标教授,然后开始针对性的文书与申请。建议在每年的4-8月份之间进行套磁,套磁的工作量很大、专业度要求非常高,且4-8月份之间大三的同学都必须同时搞定多门专业课的期末考试、实验室项目或者暑期科研,所以如何高效、有效的套磁十分关键。
如何寻找寻找套磁教授?
我们先来看一张套磁流程和对象图解:

在确定了你要申请的专业和具体方向之后,我们会把已经整理与更新好的博士选校信息大表发给你(包含学校名单、地理位置、排名、学院、项目市场、研究领域、教授链接、录取人数、项目主页、录取要求、截止日期等所有信息),并且全程指导你套磁。院校信息表既可以用来进行套磁也可以用于之后的选校和申请,节省你们博士项目信息的大把时间。(下图为经济学博士院校信息)
❤接下来就是选择最适合的套磁教授:
1. 确定自己的研究兴趣,在表格中的“research area”一列了解该专业的各个细分方向,排查该学校是否有自己感兴趣的方向。
2. 在“Faculty”一列,点进link查看该学校该专业的各个教授主页,很多学校都会为每个教授设置专门的页面或者Lab主页来展示该教授的个人介绍、research interest和current research project。
3. 选定自己感兴趣的教授,针对某一个research project,读该教授的两至三篇文章。有的教授会直接把PDF形式的论文放在个人主页里,有的是只显示论文的名字,可以复制论文的名字去知网里面下载。
下图为华盛顿西雅图分校某个教授的科研项目在个人主页中的显示:

❤提醒:这些工作你可以总结在一个excel表中,之后方便记录与教授的联络。
套磁信写作思路
1. 标题:学会成为一名“标题党”!
邮件的标题决定了教授是否会点开你的邮件正文,如果标题不对或者不能引起教授的兴趣,很可能的你的邮件会被当成垃圾邮件或者被批量删除。标题最忌讳没有任何内容的纯打招呼的形式,比如“Hello”“Dear Professor xxx”“Good morning”等。建议在短暂的标题中加入该教授已经发表或者正在进行的科研项目的关键词,同时简介概括写邮件的目的。引起教授的注意。比如:“About XXXXX”,或者“I am interested in pursuing Phd degree in XXX in your research group”。
2. 正文: 必须有逻辑、有料!
套磁信首先字数不要太多,一般第一封信控制在200-300 words之间即可。
概括来说:
√第一段为自我介绍,说明自己的学术背景及邮件目的;
√第二段至关重要!一定要有料!表现你对于教授科研情况的了解、展现自己的科研成果,以及你和教授两人在某一个科研领域的match程度,这也就 是上文提到的要读每位教授两到三篇文章的原因;
√第三段表达自己想继续做这个领域的期望。
√第四段征求认可,可以采用问句的方式,增加回复率。
套磁信并没有固定模板,只要把重要信息都整合好,文章可以根据自身的情况进行改动或者增减。
关于套磁回复率
你要做好的一个心理准备是,那些你信心满满投递出去的套磁信,回复率普遍不高,能有30%就不错了。因为和你一样优秀甚至比你还要优秀的同学很多很多,但是博士的招生量是很少的。所以前期一定要多套一些教授,数量可以在二十个左右,当然你有能力和精力去套更多的教授也是可以的。当一些教授不回复你的邮件时,你要做的不是干等,而是重新审视自己的套磁信是否够有料、是否对教授的项目够了解。在套磁中拼的是实力,不要指望知道怎么写套磁信就一定能有回复,怎么写套磁信只是一个最基础的工作。
套磁的常见误区
误区一:字数越多越好
美国人通信切记简短,直来直去,一般Email不建议长篇大论,教授没有时间看。
误区二:强调自己优秀的GRE和TOFEL成绩
如果你有优秀的GT成绩,没有必要在套磁信中格外强调,因为考出优秀的GT分数本来就是你应该做的事情。学科基础和科研项目才是讨论的重点。
误区三:过度表忠心
在套磁信中过度表忠心并不是一件对申请者有利的事情,会有一种用力过猛的感觉,很容易让教授反感。另外如果你真的录取这所学校了,但你最后选择去另一所学校,就很尴尬。
误区四:套磁教授的职称越高越好
在套磁时,大多数同学往往会首先选择Professor,但其实Professor的回复率是非常低的,而且他们阅人无数要求极高。所以选择Associate Professor是一个更好的选择,副教授一般项目多、资金多、人脉广而且回复率较高。
误区五:套磁信没有回复就放弃
热门研究领域的教授收到的邮件必然是很多的,没有及时看或者漏看的情况也是有的,建议申请者重新审视自己,进行修改,尝试发送第二封。如果还是没有回复,就先暂时放弃吧,不要再不停地发了,否则多少有骚扰的嫌疑了。
博士申请所需材料
除了要提供GPA/GRE(有些专业需要GRE Sub)/TOEFL,博士最最最看重的是你的科研项目经历,所以确定申请phd学位,申请者最好从大一开始规划,利用一切资源参与科研或者发表论文(SCI 或者EI)。如果本校没有足够给力的科研项目,新东方提供很多科研项目供你选择(中国知名科研院所、哈佛、MIT、伯克利等实地或者远程科研项目)
文商重实习,理工重科研。软实力提升要根据自己类型特点,切勿东施效颦,人云亦云!
