从Yale 全奖博士案例来看 -博士文书如何写作-By 于苗
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留学新闻

时间:2014-08-09

于苗老师是我们部门一位非常知性贴心的美女。每年帮助大量的学生申请到美国的硕士和博士。可喜的是于苗老师的学生年年有进入哈佛,耶鲁,斯坦福的学生!

从事留学行业的这几年,作为后期老师,对于文书写作我一直在不断地在思考,怎样才能帮学生写出对他们申请最有利的文书?在我看来,好的文书写作不仅要把学生最优秀的地方挖掘和呈现出来,而且要能够给录取委员会留下深刻地印象,要让他们读到你的文书就感觉到你是他们正在寻找的学生。那如何在文书中挖掘和展现学生最优秀的地方, 如何确保你所体现的学生的优秀点和闪光点正是学校所看重的,如何写出高质量的文书,从而提高学生录取的几率?根据这几年在博士方面的文书写作经验,我想以我今年申到的一个耶鲁全奖博士的案例来分享一下自己在博士文书写作的一点感悟。

 

关于搜集文书素材

 

好的文书需要好的素材,那如何让来挖掘学生的文书素材呢?这就需要我们充分有效地利用我们的文书调查表和深度挖掘学生地素材反馈。

 

初步收集文书素材

 

学生在拿到文书调查表的时候, 可能会一头莫展,不知道如何着手来填写。 学生虽然能考出高的GPA,GRE, TOEFL成绩,但是在这些软材料(CV+PS+RL)上, 提供素材时却没有一点思路。这时候就需要充分发挥我们的作用,耐心地指导学生来填写素材。

 

在文书素材收集过程中, 我常常会遇到两种学生, 一种是提供素材过于多的, 把从小到大的大大小小的经历都列出来的。另外一种是提供不出素材的。在博士申请的学生中,更常见的是第一种学生, 因为想要申请博士的学生一般都会有一些相关的科研经历。  

 

对此, 我们需要对学生的素材进行很好地分类。 同时也需要我们来引导学生对文书素材进行分类, 从中找出学生最重要的最有意义的经历,和所申请专业最相关的科研经历。这就需要我们充分了解学生所要申请的项目,这样才能很好地对学生的经历是否需要在申请材料中出现做出很好地取舍。今年我的一个北航的学生,申到了耶鲁的生物医学全奖博士,学生初次返回来的的个人陈述素材表中,列出了六, 七个科研经历, 当时我挺惊讶学生在本科期间, 除了学习上课,有时间参与了那么多的项目,但后来发现,好几个科研项目间隔的时间都比较短。 通过这位学生的面谈沟通,我了解到好几个项目都是简单地参与了一下, 并没有做什么很实质性的工作。这样我们就把这种比较水的科研经历删去了,留下了3个重点参与的科研项目。

 

 

跟踪学生新的工作进展, 及时更新文书和文书素材

 

我和前期樊丹丹老师也都这位学生沟通过, 由于申请的定位主申博士, 虽然在校内有几个和本科专业申请相关的科研经历,但是学生的弱势是没有期刊论文发表,而且所做的科研不是太深入。 所以建议学生在科研经历上要有新的进展,最好能有期刊论文发表。 大三期间,学生有了一个很好的实习经历, 到纳米中心做科研,而且这次做的科研和我们所申请的专业更相关,学生的参与度很高,而且在科研中有一些很好的创新点。 由这位学生在中科院实习期间出色的表现, 学生被指导老师推荐到中科院做科研,而且所从事的科研也是学生最感兴趣的,和所申请专业最相关的。这些新的科研进展让我这位学生都十分高兴。 通过我们的几次沟通,我们最终确定在校内的科研选一个, 再加上在纳米中心科院的科研经历, 在PS中重点的来写这3个经历, 3个科研经历很好地体现了学生独立做科研的能力和潜力,创新能力, 以及学生的跨学科的知识广度。这也是学生所申请专业比较看重的。  

 

关于简历

简历的有点在于短小精悍,一份条理清晰, 内容和充实的简历不仅可以在短时间内让录取委员会对你有一个很好地了解,同时也会激发他们更大地兴趣进一步去了解你, 更深入地去阅读你的其它申请材料。

 

CV一定要充实,简洁,明了,时间/事件逻辑性非常清楚。一般来说,博士申请的简历要控制在两页以内。简历结构一般安排的比较紧凑,所以很多内容需要精炼概括。

 

对于申请博士的学生来说, 如果觉得科研经历方面有好多方面没有体现出来, 可以单独地把科研经历做成一个Research Proposal文档, 可以在网申中上传Additional Materials的地方添加到申请材料中,或者是可以和CV一起上传上去。申请到耶鲁博士全奖的这位学生除了在简历中简单概括地把科研经历在简历中很好地展现出来的同时,也精心做了一个Selected Personal Research Contributions的文档, 图文并茂,我看了也觉得很有吸引力和成就感,想去了解具体做了哪些科研以及具体的一些成就。

 

 

关于推荐信

 

推荐人选择: 推荐人首先要选择对你比较了解的, 当然在比较了解你的前提下,当然是选择越知名的越好。如果是和你所申请院校的教授认识或者属于申请院校的校友或者校董,会利于你的申请。因为熟人推荐甚至是某些教授的主要学生来源。博士申请的找推荐人最好是找带自己做项目的博士生或者博士后导师,这些推荐人不但对你的科研能力比较了解, 而且可能会有很好的资源, 帮你直接跟所申请的院校做推荐。

 

推荐信内容:推荐信内容要客观, 读起来不但把你身上体现的闪光点, 科研能力, 优秀品质体现出来,同时也要让人读起来觉得真实可信, 这样就需要推荐信要有一些实质的内容,需要有一些具体的事例来说明你所体现的能力。

推荐信的撰写要注意结合专业特点,即先分析该专业的进一步学习需要申请人哪些潜质,如统计学强调数学能力及细心/耐心,理学类专业逻辑推理能力,文商科强调沟通能力、领导能力等,申请博士的一般看重申请者身上的科研能力、科研潜力和创新能力。不同的推荐人应围绕这些潜质推荐申请人的2-3个特点。不同推荐人尽量从不同侧面来阐述推荐人的能力。

推荐人的邮箱:博士申请用的推荐人邮箱,院校老师最好要用带有edu的,实习单位要用带有公司后缀的邮箱。 

 

关于个人陈述:

博士的个人陈述一般都是Statement of Purpose, 重点来写学生的科研经历,身上所体现的科研能力以及学生对做科研的热忱。 我今年申请耶鲁全奖的学生耶鲁来的录信中就有这样一句话, Your selection is a recognition by the faculty of your accomplishments and especially of your promise as a scholar and a researcher. 由此可见,博士申请还是很看重学生的科研能力以及学生致力于做科研的职业目标。

 

博士申请的个人陈述中, 在写学生所参与的科研项目的选择中, 要选择重要的科研项目和申请专业密切相关的项目来写,所申请专业所看重的科研能力方面来着重写,而不是把所有的科研都罗列出来, 泛泛地谈, 也就是要注重科研地深度, 而不是只强调广度。在描述科研中所参与的工作内容的同时,更重要的是要把你在科研中所展现的科研能力以及你从中的收获和对未来学校和研究的帮助体现出来。

 

同时博士申请,不同于研究生文书写作的是,有的学校要让你在文书写作中写出你所感兴趣的专业方向以及教授,所以针对学生所申请的每一所学校,要提醒学生提前对所申请的各个院校研究方向以及感兴趣的方向做调研,这也是套磁过程中必不可少的工作。要在个人陈述中尽量体现自己的研究经历和国外教授的研究方向相近——让教授感觉到你去了学校能帮到他。

 

我今年申请到耶鲁全奖博士的这位学生, 他虽然有一些很好地科研经历, 但是学生没有任何核心期刊论文的发表,但是学生现在所在做的科研项目中,正在筹备论文的发表,而且计划发表到核心期刊Nature上,这位学生的沟通过程中,学生提到了这一点,我觉得这一点正好可以更好地体现学生的科研潜力, 也写到了文书中。 所以在这位学生进行文书沟通的时候,要注意学生提到的每一个可能会对申请有利的点。

 

以上是我对博士文书写作的一点感悟。 自传, 推荐信和简历虽然各有不同的侧重点, 但是整套文书也要做到相互补充, 相互呼应,很好地联系起来。这样才能够更好地来吸引录取委员会, 让录取委员会对学生留下深刻地印象。

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司明霞北京前途总经理

从Yale 全奖博士案例来看 -博士文书如何写作-By 于苗
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于苗老师是我们部门一位非常知性贴心的美女。每年帮助大量的学生申请到美国的硕士和博士。可喜的是于苗老师的学生年年有进入哈佛,耶鲁,斯坦福的学生!

从事留学行业的这几年,作为后期老师,对于文书写作我一直在不断地在思考,怎样才能帮学生写出对他们申请最有利的文书?在我看来,好的文书写作不仅要把学生最优秀的地方挖掘和呈现出来,而且要能够给录取委员会留下深刻地印象,要让他们读到你的文书就感觉到你是他们正在寻找的学生。那如何在文书中挖掘和展现学生最优秀的地方, 如何确保你所体现的学生的优秀点和闪光点正是学校所看重的,如何写出高质量的文书,从而提高学生录取的几率?根据这几年在博士方面的文书写作经验,我想以我今年申到的一个耶鲁全奖博士的案例来分享一下自己在博士文书写作的一点感悟。

 

关于搜集文书素材

 

好的文书需要好的素材,那如何让来挖掘学生的文书素材呢?这就需要我们充分有效地利用我们的文书调查表和深度挖掘学生地素材反馈。

 

初步收集文书素材

 

学生在拿到文书调查表的时候, 可能会一头莫展,不知道如何着手来填写。 学生虽然能考出高的GPA,GRE, TOEFL成绩,但是在这些软材料(CV+PS+RL)上, 提供素材时却没有一点思路。这时候就需要充分发挥我们的作用,耐心地指导学生来填写素材。

 

在文书素材收集过程中, 我常常会遇到两种学生, 一种是提供素材过于多的, 把从小到大的大大小小的经历都列出来的。另外一种是提供不出素材的。在博士申请的学生中,更常见的是第一种学生, 因为想要申请博士的学生一般都会有一些相关的科研经历。  

 

对此, 我们需要对学生的素材进行很好地分类。 同时也需要我们来引导学生对文书素材进行分类, 从中找出学生最重要的最有意义的经历,和所申请专业最相关的科研经历。这就需要我们充分了解学生所要申请的项目,这样才能很好地对学生的经历是否需要在申请材料中出现做出很好地取舍。今年我的一个北航的学生,申到了耶鲁的生物医学全奖博士,学生初次返回来的的个人陈述素材表中,列出了六, 七个科研经历, 当时我挺惊讶学生在本科期间, 除了学习上课,有时间参与了那么多的项目,但后来发现,好几个科研项目间隔的时间都比较短。 通过这位学生的面谈沟通,我了解到好几个项目都是简单地参与了一下, 并没有做什么很实质性的工作。这样我们就把这种比较水的科研经历删去了,留下了3个重点参与的科研项目。

 

 

跟踪学生新的工作进展, 及时更新文书和文书素材

 

我和前期樊丹丹老师也都这位学生沟通过, 由于申请的定位主申博士, 虽然在校内有几个和本科专业申请相关的科研经历,但是学生的弱势是没有期刊论文发表,而且所做的科研不是太深入。 所以建议学生在科研经历上要有新的进展,最好能有期刊论文发表。 大三期间,学生有了一个很好的实习经历, 到纳米中心做科研,而且这次做的科研和我们所申请的专业更相关,学生的参与度很高,而且在科研中有一些很好的创新点。 由这位学生在中科院实习期间出色的表现, 学生被指导老师推荐到中科院做科研,而且所从事的科研也是学生最感兴趣的,和所申请专业最相关的。这些新的科研进展让我这位学生都十分高兴。 通过我们的几次沟通,我们最终确定在校内的科研选一个, 再加上在纳米中心科院的科研经历, 在PS中重点的来写这3个经历, 3个科研经历很好地体现了学生独立做科研的能力和潜力,创新能力, 以及学生的跨学科的知识广度。这也是学生所申请专业比较看重的。  

 

关于简历

简历的有点在于短小精悍,一份条理清晰, 内容和充实的简历不仅可以在短时间内让录取委员会对你有一个很好地了解,同时也会激发他们更大地兴趣进一步去了解你, 更深入地去阅读你的其它申请材料。

 

CV一定要充实,简洁,明了,时间/事件逻辑性非常清楚。一般来说,博士申请的简历要控制在两页以内。简历结构一般安排的比较紧凑,所以很多内容需要精炼概括。

 

对于申请博士的学生来说, 如果觉得科研经历方面有好多方面没有体现出来, 可以单独地把科研经历做成一个Research Proposal文档, 可以在网申中上传Additional Materials的地方添加到申请材料中,或者是可以和CV一起上传上去。申请到耶鲁博士全奖的这位学生除了在简历中简单概括地把科研经历在简历中很好地展现出来的同时,也精心做了一个Selected Personal Research Contributions的文档, 图文并茂,我看了也觉得很有吸引力和成就感,想去了解具体做了哪些科研以及具体的一些成就。

 

 

关于推荐信

 

推荐人选择: 推荐人首先要选择对你比较了解的, 当然在比较了解你的前提下,当然是选择越知名的越好。如果是和你所申请院校的教授认识或者属于申请院校的校友或者校董,会利于你的申请。因为熟人推荐甚至是某些教授的主要学生来源。博士申请的找推荐人最好是找带自己做项目的博士生或者博士后导师,这些推荐人不但对你的科研能力比较了解, 而且可能会有很好的资源, 帮你直接跟所申请的院校做推荐。

 

推荐信内容:推荐信内容要客观, 读起来不但把你身上体现的闪光点, 科研能力, 优秀品质体现出来,同时也要让人读起来觉得真实可信, 这样就需要推荐信要有一些实质的内容,需要有一些具体的事例来说明你所体现的能力。

推荐信的撰写要注意结合专业特点,即先分析该专业的进一步学习需要申请人哪些潜质,如统计学强调数学能力及细心/耐心,理学类专业逻辑推理能力,文商科强调沟通能力、领导能力等,申请博士的一般看重申请者身上的科研能力、科研潜力和创新能力。不同的推荐人应围绕这些潜质推荐申请人的2-3个特点。不同推荐人尽量从不同侧面来阐述推荐人的能力。

推荐人的邮箱:博士申请用的推荐人邮箱,院校老师最好要用带有edu的,实习单位要用带有公司后缀的邮箱。 

 

关于个人陈述:

博士的个人陈述一般都是Statement of Purpose, 重点来写学生的科研经历,身上所体现的科研能力以及学生对做科研的热忱。 我今年申请耶鲁全奖的学生耶鲁来的录信中就有这样一句话, Your selection is a recognition by the faculty of your accomplishments and especially of your promise as a scholar and a researcher. 由此可见,博士申请还是很看重学生的科研能力以及学生致力于做科研的职业目标。

 

博士申请的个人陈述中, 在写学生所参与的科研项目的选择中, 要选择重要的科研项目和申请专业密切相关的项目来写,所申请专业所看重的科研能力方面来着重写,而不是把所有的科研都罗列出来, 泛泛地谈, 也就是要注重科研地深度, 而不是只强调广度。在描述科研中所参与的工作内容的同时,更重要的是要把你在科研中所展现的科研能力以及你从中的收获和对未来学校和研究的帮助体现出来。

 

同时博士申请,不同于研究生文书写作的是,有的学校要让你在文书写作中写出你所感兴趣的专业方向以及教授,所以针对学生所申请的每一所学校,要提醒学生提前对所申请的各个院校研究方向以及感兴趣的方向做调研,这也是套磁过程中必不可少的工作。要在个人陈述中尽量体现自己的研究经历和国外教授的研究方向相近——让教授感觉到你去了学校能帮到他。

 

我今年申请到耶鲁全奖博士的这位学生, 他虽然有一些很好地科研经历, 但是学生没有任何核心期刊论文的发表,但是学生现在所在做的科研项目中,正在筹备论文的发表,而且计划发表到核心期刊Nature上,这位学生的沟通过程中,学生提到了这一点,我觉得这一点正好可以更好地体现学生的科研潜力, 也写到了文书中。 所以在这位学生进行文书沟通的时候,要注意学生提到的每一个可能会对申请有利的点。

 

以上是我对博士文书写作的一点感悟。 自传, 推荐信和简历虽然各有不同的侧重点, 但是整套文书也要做到相互补充, 相互呼应,很好地联系起来。这样才能够更好地来吸引录取委员会, 让录取委员会对学生留下深刻地印象。

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