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聂丹美研部咨询组长

那些在套磁中你可能会犯的错误
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对于出国留学的学生来说套磁这个术语是不陌生了,并且对于申请博士的同学来说,套磁甚至可以说得心应手,因为走过一遍套磁的流程发现它也没有很难。

 

事实也是如此,套磁本身不难,让大家对套磁望而生畏的地方在于,套磁需要注意的点太多,不知道哪个地方出错就有可能会错失一次套住合适教授的机会。


那么接下来,就跟大家一起看看套磁中我们可能会犯的那些错误,让大家在真正实践的时候避开这些坑。


一.目标不明确


很多同学在弄清自己未来想研究的方向之前,就开始找教授,准备套磁,这样做其实就有些南辕北辙了。


首先,套磁的主要目的是学生向感兴趣的教授展现自己的过往学术经历,表达出自己的研究方向与教授匹配的地方,以此打动教授。


所以,在没有搞清楚自己想研究的内容方向之前就套磁的话相当于建一个没有地基的房子,是根本建不起来的。


而且没有研究方向这根主线,写出来的套磁信就会很空洞没有重点,并且跟教授后期套磁就更没有话聊。


因此,明确自己的研究方向是首要和重要的。


二.发套磁信时的问题


在我们确定自己的研究方向,并且在此基础上完成套磁信之后,便可以开始着手发送套磁信了。


到这里大家可能会想,我都已经把最难的部分走过去了,后面问题不大了。但事实上,越到发信的时候,可能出现的问题会越多,比如:


是不是用了QQ邮箱来发送自己的套磁信?

 

要套磁的教授的邮箱是不是正确?

 

有没有把教授的名字写错?

 

会不会把给A教授的套磁信发给B教授?


这里列举的这些问题都是大家在真正发信时容易忽视的。


这些情况是完全可以避免的,只是因为粗心,没有仔细检查,或者过于急切的想把信赶紧发出去。


不管是出于什么原因一旦发出去就是不可撤回的,教授看到的时候对你留下的印象基本上是不可逆的。


所以,发信时不着急,耐心仔细检查非常必要。


三. 内容不恰当


在我们发邮件的时候都会有主题,而发套磁信的时候主题可以写跟申请事宜相关的比如 “Inquiry for PhD position”。


但是一定不要用Urgent,Help这些词,不但不会引起教授读信的想法,反而会被直接扔到垃圾箱。


另外,拼写问题也是很多学生都会出现的错误,一个字母之差就会让两个词的意思完全不一样,由此导致内容理解上的问题也是会有的。


而且,拼写错误会让教授留下学生英语应用水平不高,表达不清的印象,甚至会影响对你专业程度的判断。


所以,由这样非常简单又完全可以避免的错误就没必要去犯了。


 


四.礼仪不当


在整个套磁过程中,虽然大部分进行的都不是面对面的交流,但是通过邮件的来往也是能让教授看出来学生的一些品质。


比如,在沟通中,偶尔可能会抱怨自己的老师是多严格,有哪些不好让自己很疲惫,这就很不合适了。


因为这样的话教授也会想,带了你之后,是不是会遇到同样被这样评价的情况。


并且,捧一踩一并不是个好的沟通方法,抱怨和贬低只会让我们的视野变得更加狭隘。


所以,要尽量少的跟套磁教授表现出过于私人的事项,保持学术沟通,偶尔可以送上一些节日祝福,就很好了。



今天给大家列举了一些在套磁过程中经常出现的误区和错误,大家可以根据上文提到的内容再复盘自己套磁中的问题。


总结来说,有很多问题是完全可以避免的,只要我们保持细心和耐心的态度,摆正态度,保持礼仪,把自己的专业度展现给套磁教授,那么套磁对你来说就完全不是难事!

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