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聂丹美研部咨询组长

解读美国研究生网申流程:我们的信息就是这样被招生委看到的…
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在经历了考试、选校以及文书等一系列辛苦准备之后,美国研究生的申请进入了最关键的环节——网申。绝大多数学校的秋季招生从9月开始,网申系统也基本在9月中旬左右开通。如何在复杂多样的网申系统中高效准确地完成网申呢?下面就来为大家详细解读美国研究生网申流程。


相信类似“APPLY NOW”“APPLY ONLINE”醒目字眼大家都能看到,点一下就能打开在线申请系统。


>>>>正式填表前,一般要先注册


第一次用的时候(If youare entering a new online application)要选择“Createnew account”,然后填自己的信息或者想注册的账号及密码,确认成功后就可以用这个登陆了。之后每次都用账号及密码登陆(If youhave an application in progress),一次填不完,保存好下次可以继续。


>>>>开始填表


登陆进去之后,一般网页上都有很详细的申请步骤。虽然各个学校的网申界面不尽相同,菜单选项设置也不太一样,但是大概几个方向还是差不多的,这里把常见的项目列出来,供大家学习。从内容上分成大致以下几个方面(有的学校可能并不是以下几方面都有,顺序、表述词可能不一样,但是相信大家都能看懂):


(0). Choose your graduate program选择要申请的方向

(1). Applicant's BiographicalData个人信息

(2). Enrollment Information教育背景

(3). Report tests taken TOEFL,GRE等考试成绩

(4). Letters of Recommendation推荐信

(5). List courses you haveattended列出一些曾经学过的课

(6). Employment history工作背景

(7). Personal Statement陈述

(8).Financial Aid/FinancialSupportInternational Applicant FinancialInformation国际学生财力证明

(9). Others其他

(10). PAYMENT (Application FEE) 交申请费


 

大部分学校的各个模块是独立页面,你可以一个一个填,或者不按顺序完成,但是也有的学校是必须照着一定的顺序填写。每个步骤填好后页面下方都会有个“Save andContinue”按钮,把当前填好的页保存起来,然后进入下一页的填写。下面就一个一个说:


(0). Choose your graduate program选择要申请的方向


填你要申请的项目的名称,比如Computer Science,有的学校还会问更细的AreaTerm/Yearyou will enroll如果秋季就选Fall 20XXWill youenroll: (Full Time or Part Time) full-time,还有很多学校问曾经跟哪位教授联系过,比如: Haveyou contacted these professors or any other of our faculty? Yes/ NoIf yes,whom? 如果你套过某个人,可以把他名字写上。

 

(1). Applicant's BiographicalData个人信息


一般包括以下几点:Salutation: Select Mr./Mrs./Ms./Dr,或者GenderMFLast/FamilyName姓,First/Given Name名,MiddleName: (If used) 中国人没有,不用写。Othernames which may appear on your academic record如果成绩单或学历上有过其他名字,要注明。Race/Ethnicity是问种族,我们选Asian or PacificIslanderSocial Security Number(SSN)是美国境内的社会安全号,没有的就不填。Countryof BirthCHINABirthCity填出生城市,Country of CitizenshipCHINAIf not aU.S. citizen, are you a Permanent Resident of the United States?NO。地址一般有两个,一个是MailingAddress,一个是Permanent Address,有的还有工作地址等。Street街,City城市,State/USTerritory/Possession这个是选在美国哪个洲,不用管,Provinceor Country(Non USA/Canada only)省,Postal CodeZIP就是中国的邮编,Telephone这里一般留的是美国的数位(xxx-xxx-xxxx),中国的挤不下,就不填了,如果没有数位限制,就填上自己的电话,TelephoneNumber Country Code中国填86),比如北京的就是: 86-10-xxxxxxxx,另外还有OtherContact Information,比如EMAIL, FAX等。Icurrently liveOutside U.S.A/CanadaI do notlive in the U.S.A. and I intend to apply for the following visaF1StudentVISAWill your spouse and/or children accompany you to theU.S.?问你有配偶或孩子一起来吗? 一般都选NO

 

 (2).Enrollment Information (Institutions attended and degrees received) 教育背景资料


一般有Institutions1,Institutions2, Institutions3… 把曾经上过的大学填上(高中就不必了),有的学校会给出下拉菜单或者搜索框,让你选自己的学校,如果你的学校没在在里面,应该还有Unknown-Foreign之类的选项,选了之后,下面会有空可以填自己的学校名字。Name of InstitutionAwarding or Expected to Award XXX's Degree毕业了或正在读都写,Location(Country)填学校地址,Dates Attended入学日期,Name ofDegree Awarded or Expected已经获得的或即将获得的学位名(BA, BS,BArch, BPS, MS, ME, etc)Date Degree Earned or Expected已经获得的或即将获得的学位的日期,Major专业,CumulativeUndergraduate Grade Point Average (GPA): (e.g. , 3.5, B+, 87% etc.)平均绩点,ScaleUsed to Compute Cumulative Grade Point Average算分制度,我们可以写0-100%(e.g. ,0.0-4.0, A-F, 0-100% etc.)。其实现在美国都知道我们中国学校是百分制,所以我们就填百分比就可以了,而且有些学校根本就禁止你换算成4分制。


注意这里一般会让上传成绩单,然后上传成绩单时对文件大小有限制,注意不要超标哦。


除外,有的学校还会问你是不是曾经申请或就读过他们学校: Haveyou previously applied to graduate studies at XXX?没有就选NO


(3).Report tests taken 就是TOEFL, GRE等考试成绩


Have youtaken the GRE/TOEFL/etc.?选了Yes,之后就可以进入成绩的填写。TestAdministration Date填考试日期,如果还没考,就填要考的日期。接下来各个单项分的填写这里就不列了。也可以上传成绩单。但注意有的学校是不填不能SAVE


(4).Letters of Recommendation 推荐信


一般3个推荐人,那么就需要你把推荐人的NameEmail等填上,有的还要写地址电话什么的,TitleProfessorAssociateProfessor,很多学校登记完推荐人信息后,系统就会自动给推荐人的邮箱发网推链接了,所以如果担心比较突兀的话,可以提前和推荐人打个招呼。


(5). Listcourses in which you are currently enrolled 列出一些曾经学过的科目


这个步骤不是所有学校都有的。有的还让填:Publications/Honors等。但是一般他们给的地方都不够,填不完就先找最重要的几项填上吧,反正简历上也有,不用担心。


(6).Employment history 工作背景


这个也不是所有学校都有。PreviousEmployer工作单位,Firm or Organization Location地址,Kind of Work STATUSFull-timeemployee  InternshipDatesWorkedDates Employed: (mm/dd/yy -mm/dd/yy)工作起止日期,Position Held职位,Nature ofDuties工作内容,一般Resume的上传控件是在这一模块的。注意上传的版本必须是最终定稿。


(7).Personal Statement 陈述


一般他会留出一片地方让你填(可能只有500字),或者让你上传做好的PDF格式文件。要注意看他的要求。


(8). Financial Aid/FinancialSupport


一般会有个选项问你: Do youwish to be considered as TA, RA or other forms of scholarship问你申请RATAfellowship什么的,博士可以集中在RATA两项上做选择;硕士不用管,奖学金一般都是给博士的,申奖的评选条件比录取要难上一个级别,而且请放心,即使你没有填写申奖,当学校资金盈余,而且你的背景满足要求,学校会主动考虑给你发奖的!


(9). 其他


还有一些其他问题,美国人认为很重要!Have youever been dismissed from a college for disciplinary (not academic) reasons?曾经被休学会有纪律问题吗?Have youever been convicted of a felony?有无犯罪记录?当然选NO啦~ 


(10).PAYMENT (Application FEE) 交申请费


网申里所有的信息填完了之后,一般最后有个Review,可以检查一下,还可以打印出来。如果不想提交,就保存,改天接着填。如果确定了,就点SUBMIT按钮,点了就不能再改了!然后用信用卡交费。全部完成后,往往会收到邮件,恭喜你或者感谢你成功提交了我们学校的网申,网申就大功告成了。


最后,如果学校有邮寄材料(SupportingMaterials)的要求,查清楚要邮寄的材料清单,其实一般就是成绩单+在读证明或成绩单+学位证毕业证,然后整理好材料,按照规范的格式,最好标记出自己的个人信息,包括申请的ID等,寄送到学校给的地址。邮寄这一步,加上上面讲的网申,再加上最初的TOEFLGRE等的送分,整个申请工作就完成啦。So easy!

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